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<\/figure>\n\n\n\nW\u00e4hlen Sie das Meetingformat nach der Aufgabe<\/h2>\n\n\n\n
Formulieren Sie das gew\u00fcnschte Ergebnis, bevor Sie den Raum ausw\u00e4hlen oder einen Videolink versenden. \u201c\u00dcber die \u00fcberarbeiteten Ma\u00dfe entscheiden\u201d bietet eine klarere Grundlage f\u00fcr die Auswahl als \u201cdas Projekt besprechen\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Nutzen Sie diese beispielhaften Situationen, um die Wahl zu treffen:<\/p>\n\n\n\n Passen Sie bei unterschiedlichen Arten virtueller Meetings die Vorbereitung an die jeweilige Aufgabe an. F\u00fcr eine Designpr\u00fcfung sind gut lesbare Zeichnungen erforderlich; ein Fehlerbehebungsanruf ben\u00f6tigt eine hilfreiche Ansicht des Problems; f\u00fcr ein Kundengespr\u00e4ch zur Entscheidungsfindung muss die Person teilnehmen, die zur Genehmigung der \u00c4nderung befugt ist.<\/p>\n\n\n\n Ein pers\u00f6nliches Meeting lohnt sich, wenn gemeinsamer physischer Zugang oder praktische Gruppenarbeit beeinflussen, was die Teilnehmenden erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Stellen Sie sich ein Team vor, das zwei Griffe von Prototypen vergleicht. Wenn es bei der Entscheidung um Griffigkeit, Freiraum oder den zu ihrer Bedienung erforderlichen Kraftaufwand geht, bringen Sie die Pr\u00fcfenden zu den Mustern. Nutzen Sie Video, um die Bewegung zu beurteilen, und ein physisches Muster, um den Widerstand zu bewerten.<\/p>\n\n\n\n Trennen Sie die physische Pr\u00fcfung von Entscheidungen, die aus der Ferne getroffen werden k\u00f6nnen. Beispielsweise kann ein Ingenieur vor Ort den Freiraum messen und die Ergebnisse mit einem Spezialisten an einem anderen Ort teilen. Wenn der Spezialist die Haptik des Mechanismus pers\u00f6nlich beurteilen muss, senden Sie ein Muster oder vereinbaren Sie einen Besuch, bevor Sie eine Genehmigung anfordern.<\/p>\n\n\n\n Stellen Sie sich einen Workflow-Workshop vor, in dem Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Entwicklung und Produktion einen kundenspezifischen Auftrag von der Anfrage bis zur Lieferung abbilden. Wenn sie am selben Standort arbeiten und Schritte neu anordnen, Dokumente vergleichen und \u00dcbergaben gemeinsam kl\u00e4ren m\u00fcssen, nutzen Sie eine Pr\u00e4senzsitzung mit einer gemeinsamen Arbeitsfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n Wenn diese Kolleginnen und Kollegen r\u00e4umlich verteilt sind, nutzen Sie ein gemeinsames digitales Board und eine Moderation, die daf\u00fcr sorgt, dass alle am selben Schritt arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Virtuelle Meetings eignen sich f\u00fcr r\u00e4umlich verteilte Teilnehmende, die mit denselben digitalen Informationen arbeiten k\u00f6nnen. Verweisen Sie bei einer Pr\u00fcfung auf das konkrete Zeichnungsdetail, die Anforderung oder die vorgeschlagene \u00c4nderung, \u00fcber die entschieden werden muss.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hrend eines B&H Ergonomics Kundentermins nahmen ein Vertriebsleiter und ein Ingenieur aus dem B&H B\u00fcro teil, w\u00e4hrend der Kunde aufgrund der Zeitverschiebung von zu Hause zugeschaltet war. Die drei Teilnehmenden besprachen Verbesserungen an einer kundenspezifischen L\u00f6sung f\u00fcr ein h\u00f6henverstellbares Schreibtischgestell.<\/p>\n\n\n\n Im Verlauf des Gespr\u00e4chs begann das Kind des Kunden in einem angrenzenden Raum zu weinen. Der L\u00e4rm erschwerte es dem Kunden, sich zu konzentrieren. Der Kunde nutzte Kopfh\u00f6rer mit Ger\u00e4uschunterdr\u00fcckung, um die Ablenkung zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n Das Online-Format brachte die drei Teilnehmenden standort\u00fcbergreifend zusammen. Wenn L\u00e4rm ein \u00e4hnliches Gespr\u00e4ch unterbricht, passen Sie das Setup an und pr\u00fcfen Sie, ob die betreffende Person der Diskussion folgen kann. Setzen Sie das Gespr\u00e4ch fort, sobald sie bequem teilnehmen kann; verschieben Sie es, wenn die Ablenkung anh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00fcfen Sie nach dem Wechsel der Kopfh\u00f6rer den H\u00f6rkomfort und die Mikrofonqualit\u00e4t getrennt voneinander: Fragen Sie die tragende Person, ob sie dem Gespr\u00e4ch folgen kann, und die anderen Teilnehmenden, ob ihre Stimme klar zu h\u00f6ren ist.<\/p>\n\n\n\n Beziehen Sie bei einem Meeting \u00fcber mehrere Zeitzonen hinweg die erforderlichen Entscheidungstr\u00e4ger in den Live-Teil ein und senden Sie Hintergrundmaterial vorab. Best\u00e4tigen Sie die vorgeschlagene Uhrzeit in der jeweiligen lokalen Zeitzone aller Teilnehmenden, einschlie\u00dflich der Frage, ob eine Teilnahme von zu Hause praktikabel ist.<\/p>\n\n\n\n Ein hybrides virtuelles Meeting verbindet eine Gruppe, die gemeinsam in einem Raum tagt, mit Personen, die sich remote zuschalten. W\u00e4hlen Sie dieses Format, wenn die Gruppe einen Grund hat, zusammenzukommen, und die remote zugeschalteten Teilnehmenden an der Arbeit mitwirken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Stellen Sie sich vier Kolleginnen und Kollegen in einem B\u00fcro vor, die gemeinsam mit einem f\u00fcnften Kollegen zu Hause einen Vorschlag pr\u00fcfen. Lassen Sie den remote zugeschalteten Kollegen vor Beginn zuh\u00f6ren, w\u00e4hrend jede Person im Raum spricht. Teilen Sie den tats\u00e4chlichen Vorschlag \u00fcber die Meeting-Plattform, damit alle ihn lesen k\u00f6nnen. Wenn jemand eine \u00c4nderung auf einem Whiteboard markiert, \u00fcbernehmen Sie diese \u00c4nderung in die gemeinsam genutzten Unterlagen, bevor Sie fortfahren.<\/p>\n\n\n\n Die Person, die das Meeting leitet, sollte Kommentare aus dem Raum in die Hauptdiskussion einbringen und vor Abschluss einer Entscheidung die Beitr\u00e4ge des remote zugeschalteten Kollegen einholen.<\/p>\n\n\n\n Wenn die Raumausstattung dies nicht unterst\u00fctzt, wechseln Sie zu einer individuellen virtuellen Teilnahme aus geeigneten separaten R\u00e4umen oder verschieben Sie das Meeting in einen getesteten Raum. Wenn mehrere Laptops in einem Raum zur Anzeige von Dokumenten verwendet werden, nutzen Sie die vereinbarte Audioausstattung des Raums und schalten Sie die Mikrofone und Lautsprecher der zus\u00e4tzlichen Laptops aus, um konkurrierende Audiowege zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie f\u00fcr ein sensibles Vier-Augen-Gespr\u00e4ch an beiden Enden einen Ort, an dem die Teilnehmenden sprechen k\u00f6nnen, ohne belauscht zu werden. Gesprochene Antworten bleiben f\u00fcr Personen in der N\u00e4he h\u00f6rbar, wenn der Sprecher Kopfh\u00f6rer tr\u00e4gt; organisieren Sie daher einen privaten Raum f\u00fcr vertrauliche Details. Pr\u00fcfen Sie, wer Zugriff auf das Meeting hat, geben Sie nur das erforderliche Fenster oder Dokument frei und befolgen Sie die Regeln Ihrer Organisation f\u00fcr Aufzeichnungen und den Umgang mit sensiblen Informationen.<\/p>\n\n\n\nMeetingaufgabe<\/th> Standorte der Teilnehmenden<\/th> Pr\u00fcfung von Privatsph\u00e4re und Ausstattung<\/th> Ausgangsformat<\/th> Wechseln Sie, wenn \u2026<\/th><\/tr><\/thead> \u00c4nderungen in einer Zeichnung genehmigen<\/td> Verschiedene B\u00fcros oder L\u00e4nder<\/td> Alle haben dieselbe Version der Zeichnung und k\u00f6nnen Ma\u00dfe auf dem Bildschirm lesen<\/td> Virtuell<\/td> Die Entscheidung erfordert eine physische Pr\u00fcfung, die niemand im Anruf durchf\u00fchren kann<\/td><\/tr> Beurteilen, wie sich ein Muster anf\u00fchlt oder passt<\/td> Die Pr\u00fcfer k\u00f6nnen das Muster erreichen<\/td> Muster, Werkzeuge und ein geeigneter Arbeitsbereich sind verf\u00fcgbar<\/td> Pr\u00e4senz<\/td> Ein Remote-Spezialist wird ben\u00f6tigt; teilen Sie die relevanten Nachweise oder organisieren Sie eine gezielte hybride Sitzung<\/td><\/tr> Einen Standort mit einem technischen Berater aus der Ferne besichtigen<\/td> Standortteam zusammen; Berater an einem anderen Ort<\/td> Die Kamera kann das Detail zeigen; Sprache ist am Besichtigungspunkt h\u00f6rbar<\/td> Hybrid<\/td> Der Berater kann nicht genug sehen, um eine verl\u00e4ssliche Antwort zu geben<\/td><\/tr> Eine sensible Personalangelegenheit besprechen<\/td> Dasselbe B\u00fcro oder getrennte Standorte<\/td> Privater Raum an jedem Standort; kontrollierter Zugang zum Gespr\u00e4ch und zu den Unterlagen<\/td> Pers\u00f6nlich oder virtuell, je nach verf\u00fcgbarer Privatsph\u00e4re<\/td> Jemand k\u00f6nnte mith\u00f6ren oder kann nicht frei sprechen<\/td><\/tr> Routinem\u00e4\u00dfigen Fortschritt ohne erforderliche Entscheidung teilen<\/td> Beliebiger Standort<\/td> Schriftliches Update und eine klar definierte M\u00f6glichkeit f\u00fcr Fragen<\/td> Asynchrones Update<\/td> Ein Hindernis erfordert eine Live-Diskussion zwischen den Personen, die es l\u00f6sen k\u00f6nnen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Wann sich ein pers\u00f6nliches Meeting lohnt<\/h2>\n\n\n\n
Wann virtuelle Meetings geeignet sind \u2013 und was sie beeintr\u00e4chtigen kann<\/h2>\n\n\n\n
Ein B&H Kundengespr\u00e4ch, das durch L\u00e4rm zu Hause unterbrochen wurde<\/h3>\n\n\n\n
Wann ein hybrides Meeting f\u00fcr alle funktioniert<\/h2>\n\n\n\n
Pr\u00fcfen Sie Datenschutz und Ausstattung an beiden Enden<\/h2>\n\n\n\n