{"id":6459,"date":"2026-01-28T03:33:37","date_gmt":"2026-01-28T03:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/bhergonomic.com\/?p=6459"},"modified":"2026-08-18T03:13:34","modified_gmt":"2026-08-18T03:13:34","slug":"studio-dei-dati-rapporto-tra-ufficio-e-scrivania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/data-study-office-pod-to-desk-ratio\/","title":{"rendered":"Studio sul rapporto tra postazioni \"pod\" e scrivanie negli uffici: cosa rivelano effettivamente oltre 500 configurazioni"},"content":{"rendered":"

Risposta rapida<\/h2>\n\n\n\n

Non esiste un rapporto universale tra pod e scrivanie in ufficio. Un\u2019analisi interna condotta da B&H Ergonomics su oltre 500 planimetrie dei clienti dal 2020 al 2025 ha rilevato che il numero massimo di dipendenti in sede, il tipo di lavoro e la finalit\u00e0 dei pod sono indicatori pi\u00f9 utili rispetto al semplice conteggio totale delle scrivanie. Come modello di partenza attuale, dividere il numero massimo di dipendenti in sede per 18 per le cabine telefoniche, per 32 per le postazioni di riunione e per 45, 35 o 25 per le postazioni di lavoro, a seconda che la necessit\u00e0 di concentrazione sia bassa, media o alta. Arrotondare per eccesso, quindi adeguare in base ai dati di utilizzo effettivi.<\/p>\n\n\n\n

Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2026 | Autore: Team B&H Ergonomics | Tempo di lettura stimato: 8 minuti<\/p>\n\n\n\n

\"rapporto<\/figure>\n\n\n\n

Panoramica dello studio<\/h2>\n\n\n\n
Dettagli dello studio<\/th>Sintesi pubblica<\/th><\/tr><\/thead>
Tipo di ricerca<\/td>Revisione retrospettiva della pianificazione interna<\/td><\/tr>
Titolare dei dati<\/td>Ergonomia B&H<\/td><\/tr>
Esempio<\/td>Oltre 500 planimetrie degli uffici dei clienti<\/td><\/tr>
Periodo di revisione<\/td>Progetti gestiti dal 2020 al 2025<\/td><\/tr>
Ambito geografico<\/td>Progetti per i clienti in diversi mercati globali<\/td><\/tr>
Dati di input verificati<\/td>Numero di dipendenti, reparto o mansione, finalit\u00e0 del pod e dati relativi all'occupazione o ai modelli di utilizzo<\/td><\/tr>
Destinazione d'uso<\/td>Pianificazione preliminare degli spazi di lavoro e del numero di postazioni<\/td><\/tr>
Non inteso come<\/td>Una norma edilizia, un requisito di legge, un rapporto standard del settore o una garanzia di utilizzo<\/td><\/tr>
Formato dei dati pubblici<\/td>Parametri di riferimento aggregati relativi alla pianificazione; le planimetrie che consentono l\u2019identificazione dei clienti e la documentazione relativa ai progetti non vengono pubblicate<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Si tratta di dati di pianificazione provenienti direttamente dall'azienda, non di uno studio accademico randomizzato. Il valore di questa analisi \u00e8 di natura pratica: dimostra perch\u00e9 un unico rapporto applicato a tutto l'ufficio possa portare a un mix di prodotti errato, anche quando il numero totale di postazioni sembra ragionevole.<\/p>\n\n\n\n

Correzione al precedente \u201crapporto aureo\u201d 1:5\u201d<\/h2>\n\n\n\n

Una versione precedente di questo articolo indicava un pod ogni cinque postazioni di lavoro come parametro di riferimento ottimale per un ufficio ibrido standard. B&H Ergonomics non considera pi\u00f9 il rapporto 1:5 come una raccomandazione universale.<\/p>\n\n\n\n

La sintesi era troppo generica per tre motivi:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Ha combinato cabine telefoniche, postazioni di lavoro e sale riunioni, nonostante queste risolvano problemi diversi.<\/li>\n\n\n\n
  2. Utilizzava il numero di postazioni come denominatore principale anche quando, in una giornata tipo, la frequenza ibrida faceva s\u00ec che molte postazioni rimanessero libere.<\/li>\n\n\n\n
  3. Non \u00e8 stato illustrato in che modo i team caratterizzati da un elevato carico di chiamate, da un elevato carico di attivit\u00e0 di concentrazione e da un elevato carico di collaborazione debbano essere gestiti in modo diverso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Un rapporto pu\u00f2 comunque rivelarsi utile, ma solo dopo che l'acquirente ha definito il tipo di pod, il numero massimo di persone presenti in loco e il carico di lavoro che il pod dovr\u00e0 gestire.<\/p>\n\n\n\n

    Perch\u00e9 il numero massimo di dipendenti presenti in sede \u00e8 un punto di partenza migliore rispetto al numero totale di postazioni di lavoro<\/h2>\n\n\n\n

    I moduli di ufficio sono pensati per chi ha bisogno di privacy in determinati momenti. Un\u2019azienda pu\u00f2 avere 100 postazioni assegnate, ma solo 55 persone presenti in una giornata normale e affollata. Pianificare il numero di moduli in base alle 100 postazioni pu\u00f2 portare a sovrastimare la domanda, mentre pianificarlo in base a una giornata media e tranquilla pu\u00f2 portarla a sottostimarla.<\/p>\n\n\n\n

    Utilizzare un valore di riferimento comune relativo al numero massimo di persone presenti in loco: il numero di persone solitamente presenti durante un periodo di punta ricorrente, piuttosto che l\u2019evento singolo con la maggiore affluenza dell\u2019anno. Anche le linee guida relative alle strutture pubbliche considerano la capienza e il tasso di utilizzo come parametri misurabili per la pianificazione; la General Services Administration degli Stati Uniti pubblica Linee guida per la rendicontazione sull'occupazione e sull'utilizzo<\/a> nel contesto spaziale federale.<\/p>\n\n\n\n

    Il numero delle postazioni di lavoro rimane un fattore importante per la disposizione degli spazi e la circolazione. Non basta semplicemente prevedere la domanda simultanea di chiamate private, lavoro che richiede concentrazione e piccole riunioni.<\/p>\n\n\n\n

    Parametri di riferimento attuali per la progettazione degli Office Pod B&H<\/h2>\n\n\n\n

    L'analisi del layout 500+ risulta particolarmente utile quando i suoi insegnamenti vengono tradotti in un modello di tipo \"pod\". B&H Ergonomics utilizza attualmente i seguenti divisori come ipotesi preliminari di progettazione, non come requisiti fissi.<\/p>\n\n\n\n

    Tipo di capsula<\/th>Calcolo iniziale<\/th>Utilizzare questa linea di riferimento quando<\/th>Aumentare la quantit\u00e0 quando<\/th><\/tr><\/thead>
    Cabina telefonica per una persona<\/td>Personale in sede nel periodo di picco \u00f7 18<\/td>In ufficio si alternano normalmente videochiamate e chiamate private<\/td>I team addetti alle vendite, al reclutamento, all\u2019assistenza, alle risorse umane o altri team che gestiscono un elevato volume di chiamate generano code<\/td><\/tr>
    Capsula di riunione<\/td>Personale in sede nel periodo di picco \u00f7 32<\/td>Le riunioni in piccoli gruppi e la collaborazione ibrida generano una domanda moderata di spazi<\/td>Le riunioni con un numero di partecipanti compreso tra due e sei occupano regolarmente ampie sale conferenze o si estendono negli spazi aperti<\/td><\/tr>
    Postazione di lavoro: basso livello di concentrazione richiesto<\/td>Personale in sede nel periodo di picco \u00f7 45<\/td>Le sessioni di concentrazione si tengono occasionalmente e sono disponibili altri spazi tranquilli<\/td>I dipendenti non riescono a trovare un posto tranquillo quando ne hanno bisogno<\/td><\/tr>
    Postazione di lavoro: livello di concentrazione medio<\/td>Personale in sede nel periodo di picco \u00f7 35<\/td>Analisti, manager, progettisti, team finanziari o figure professionali con competenze eterogenee hanno bisogno di momenti regolari dedicati alla concentrazione<\/td>Si verificano sessioni pi\u00f9 lunghe o conflitti ricorrenti nelle prenotazioni<\/td><\/tr>
    Spazio di lavoro: elevata necessit\u00e0 di concentrazione<\/td>Personale in sede nel periodo di picco \u00f7 25<\/td>Il lavoro di ingegneria, di redazione, tecnico o altre attivit\u00e0 che richiedono grande concentrazione costituisce una parte importante della giornata<\/td>Diverse persone hanno bisogno di lavorare senza interruzioni nelle stesse fasce orarie di punta<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Arrotondare sempre il risultato per eccesso. Se il risultato del calcolo \u00e8 2,2 cabine telefoniche, significa che ce ne sono tre, non due.<\/p>\n\n\n\n

    Esempio pratico: un ufficio con una capienza massima di 60 persone<\/h2>\n\n\n\n

    Supponiamo che un ambiente di lavoro ibrido conti 95 dipendenti, 80 postazioni di lavoro e 60 persone presenti in sede durante una tipica giornata di grande attivit\u00e0. Il team effettua videochiamate regolari, ha un livello moderato di concentrazione richiesto e tiene frequenti riunioni di breve durata.<\/p>\n\n\n\n

    Tipo di capsula<\/th>Calcolo<\/th>Quantit\u00e0 iniziale arrotondata<\/th><\/tr><\/thead>
    Cabine telefoniche<\/td>60 \u00f7 18 = 3,33<\/td>4<\/td><\/tr>
    Basi per riunioni<\/td>60 \u00f7 32 = 1,88<\/td>2<\/td><\/tr>
    Postazioni di lavoro, fabbisogno di attenzione medio<\/td>60 \u00f7 35 = 1,71<\/td>2<\/td><\/tr>
    Miscela totale per l'avviamento<\/td>4 + 2 + 2<\/td>8 baccelli<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Il totale \u00e8 di circa una postazione ogni 7,5 persone presenti, ma questo rapporto complessivo \u00e8 meno utile della composizione stessa. Quattro cabine telefoniche, due postazioni per riunioni e due postazioni di lavoro si comportano in modo molto diverso rispetto a otto unit\u00e0 di un unico tipo di postazione.<\/p>\n\n\n\n

    Se lo stesso ufficio da 60 persone \u00e8 composto prevalentemente da ingegneri del software o da altre figure che richiedono un'elevata concentrazione, il calcolo delle postazioni di lavoro potrebbe passare da 60 \u00f7 35 a 60 \u00f7 25, creando tre postazioni di lavoro anzich\u00e9 due. Se le chiamate in uscita costituiscono la maggior parte dell\u2019attivit\u00e0 giornaliera, il team responsabile della struttura dovrebbe aumentare innanzitutto il numero di cabine telefoniche, piuttosto che aggiungere postazioni non correlate.<\/p>\n\n\n\n

    Cinque risultati che contano pi\u00f9 di un semplice dato saliente<\/h2>\n\n\n\n

    1. Il denominatore modifica il risultato<\/h3>\n\n\n\n

    Il numero totale di dipendenti, le postazioni assegnate, la presenza media e la presenza massima non sono parametri intercambiabili. Per gli spazi condivisi, la presenza massima media rappresenta solitamente il parametro di riferimento pi\u00f9 utile, poich\u00e9 indica il numero di persone che potrebbero trovarsi a contendersi gli stessi spazi nello stesso momento.<\/p>\n\n\n\n

    2. Le categorie di pod non possono essere raggruppate senza che ne risulti una perdita di significato<\/h3>\n\n\n\n

    Una cabina telefonica \u00e8 adatta per brevi chiamate private. Una postazione di lavoro \u00e8 adatta per sessioni individuali pi\u00f9 lunghe. Una postazione per riunioni \u00e8 adatta alla collaborazione in piccoli gruppi. Segnalare la presenza di otto \u201cpostazioni\u201d senza specificarne la composizione nasconde il risultato operativo.<\/p>\n\n\n\n

    3. Le etichette dipartimentali sono meno significative rispetto ai modelli di lavoro osservati<\/h3>\n\n\n\n

    I team di vendita e di reclutamento spesso generano una maggiore richiesta di chiamate, mentre i team di ingegneri e di redazione possono generare una maggiore richiesta di attenzione. Tuttavia, la denominazione da sola non \u00e8 sufficiente. Due team con lo stesso nome possono utilizzare l\u2019ufficio in modo diverso.<\/p>\n\n\n\n

    4. Il rapporto combinato \u00e8 utile solo come indicatore sintetico<\/h3>\n\n\n\n

    Nell'esempio delle 60 persone, il risultato complessivo \u00e8 di un pod ogni 7,5 persone presenti. Questo dato \u00e8 adeguato per una breve sintesi, ma \u00e8 proprio la composizione sottostante \u2014 quattro cabine telefoniche, due pod di lavoro e due pod per riunioni \u2014 a rendere il parametro di riferimento realmente applicabile.<\/p>\n\n\n\n

    5. Il parametro di riferimento dovrebbe essere rivisto qualora l'utilizzo effettivo non corrisponda<\/h3>\n\n\n\n

    Code visibili, prenotazioni non andate a buon fine, utilizzo in solitaria di grandi sale conferenze, sessioni insolitamente lunghe o postazioni costantemente inutilizzate sono tutti segnali che indicano la necessit\u00e0 di rivedere le ipotesi di partenza. \u00c8 possibile misurare il grado di utilizzo senza registrare il contenuto delle chiamate, delle riunioni o del lavoro riservato.<\/p>\n\n\n\n

    Limiti della metodologia<\/h2>\n\n\n\n

    Utilizzare questi valori di riferimento entro i seguenti limiti:<\/p>\n\n\n\n