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<\/figure>\n\n\n\nInserisci momenti di concentrazione nella giornata lavorativa prima che se ne presenti la necessit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n
Rimanere concentrati \u00e8 pi\u00f9 facile quando le condizioni necessarie alla concentrazione vengono preparate in anticipo. Una routine efficace copre quattro aspetti contemporaneamente:<\/p>\n\n\n\n L'obiettivo non \u00e8 eliminare ogni interruzione, bens\u00ec impedire che le interruzioni prevedibili possano interferire con ogni attivit\u00e0 in ogni momento.<\/p>\n\n\n\n Inizia un blocco di lavoro con un risultato concreto, non con un\u2019intenzione vaga. \u201cLavorare alla proposta\u201d lascia troppe decisioni in sospeso. \u201cCompletare la sezione relativa ai prezzi ed elencare le tre ipotesi che devono ancora essere riviste\u201d conferisce al blocco una direzione e un punto di arrivo.<\/p>\n\n\n\n Descrivi l'azione fisica successiva in una sola frase. Tieni le richieste non pertinenti in un elenco di appunti, in modo che non diventino nuovi compiti solo perch\u00e9 ti sono venute in mente mentre lavoravi.<\/p>\n\n\n\n Riservate i lavori pi\u00f9 impegnativi a un momento in cui il team sia effettivamente in grado di gestirli. L'orario migliore varia a seconda del luogo di lavoro; l'aspetto utile \u00e8 che vi sia un limite ben definito e ripetibile attorno ad esso.<\/p>\n\n\n\n Rendi visibile il blocco sul calendario, ma non considerare l\u2019etichetta del calendario come l\u2019unica soluzione. Anche le persone che circondano il dipendente devono sapere cosa significa quel blocco e come segnalare una questione realmente urgente.<\/p>\n\n\n\n Evita di inserire un blocco di tempo dedicato alla concentrazione tra diverse riunioni brevi. Un intervallo frammentato pu\u00f2 sembrare disponibile, ma in realt\u00e0 lascia troppo poco tempo per iniziare, riflettere e portare a termine un lavoro significativo.<\/p>\n\n\n\n Scegliete delle fasce orarie specifiche per le comunicazioni di routine, anzich\u00e9 monitorare continuamente ogni canale. Prevedete un canale separato per le situazioni realmente urgenti, come ad esempio una chiamata diretta da parte di un gruppo definito di persone.<\/p>\n\n\n\n La regola deve essere condivisa. Se i colleghi non sanno entro quando \u00e8 prevista una risposta, disattivare le notifiche pu\u00f2 sostituire l\u2019interruzione visibile con l\u2019ansia di perdersi qualcosa. Una semplice linea guida di gruppo per i messaggi di routine, quelli da inviare in giornata e quelli urgenti rende credibile il blocco di concentrazione.<\/p>\n\n\n\n I team riescono a rimanere concentrati pi\u00f9 facilmente quando il termine \u201curgente\u201d ha una definizione concreta. Stabilite quali questioni richiedono una risposta entro un\u2019ora, quali possono attendere fino alla prossima finestra di comunicazione e quali vanno inserite nella coda del progetto.<\/p>\n\n\n\n Utilizzate gli indicatori di stato come segnale, non come sostituto della regola. I dipendenti non dovrebbero essere costretti a giustificare singolarmente ogni periodo di lavoro ininterrotto. I manager possono rafforzare questa abitudine rispettando a loro volta il canale e i tempi di risposta stabiliti.<\/p>\n\n\n\n Utilizza le riunioni per prendere decisioni, risolvere problemi, effettuare revisioni o gestire le dipendenze che richiedono la presenza contemporanea delle persone coinvolte. Indica l\u2019obiettivo da raggiungere nell\u2019invito e invita solo le persone necessarie per raggiungerlo.<\/p>\n\n\n\n Per le riunioni ricorrenti, spostare la presentazione dei rapporti di stato fuori dalla sessione in tempo reale. Concludere indicando un responsabile e l\u2019azione successiva. Il modo migliore per ridurre il numero di riunioni \u00e8 spesso eliminare quelle che non sono pi\u00f9 necessarie, non accorciare la durata della stessa riunione.<\/p>\n\n\n\n Riservatevi almeno un blocco di tempo pi\u00f9 lungo per le attivit\u00e0 che non possono essere portate a termine in sessioni brevi. La scrittura, l'analisi, la programmazione, la progettazione e la revisione approfondita richiedono tutte tempo per contestualizzarsi prima di produrre un risultato utile.<\/p>\n\n\n\n Per quanto possibile, collocate le attivit\u00e0 che richiedono grande concentrazione lontano dai principali percorsi di transito, dalle stampanti, dalle zone caff\u00e8 e dalle aree di collaborazione. Trovarsi di fronte a un corridoio trafficato pu\u00f2 mantenere l\u2019attenzione in modalit\u00e0 di allerta anche quando nessuno interrompe direttamente il lavoro.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 particolarmente difficile ignorare un discorso comprensibile, poich\u00e9 veicola un significato. I paraventi da scrivania possono ridurre in parte i movimenti visivi, ma non garantiscono un controllo acustico completo. Se le conversazioni nelle vicinanze rimangono udibili, \u00e8 opportuno combinare modifiche alla disposizione degli spazi con regole relative alle zone silenziose, postazioni dedicate alle chiamate o l\u2019accesso a uno spazio chiuso.<\/p>\n\n\n\n L'Amministrazione dei Servizi Generali degli Stati Uniti (GSA) Guida per il posto di lavoro \u201cSound Matters\u201d<\/a> considera l'acustica degli uffici come una combinazione di comportamenti, progettazione e interventi acustici. Questo \u00e8 un utile promemoria per curare il sistema nel suo complesso, anzich\u00e9 limitarsi ad aggiungere una barriera a una singola scrivania.<\/p>\n\n\n\n Nelle discussioni tra il personale e i responsabili dell'organizzazione B&H Ergonomics, i team segnalano spesso che i paraventi delle scrivanie riducono la visibilit\u00e0 ma non impediscono la comprensione del parlato. Questo \u00e8 solitamente un segnale che indica la necessit\u00e0 di rivedere la disposizione delle attivit\u00e0 e le regole del team prima di aggiungere ulteriori barriere alle singole scrivanie.<\/p>\n\n\n\n Una postazione di lavoro che risulta comoda per dieci minuti potrebbe non essere adatta a un pomeriggio di lavoro al computer che richiede concentrazione. Prima di iniziare, verifica che la sedia, il piano di lavoro, la posizione del monitor, l\u2019illuminazione, l\u2019alimentazione e la ventilazione siano adeguati alla sessione prevista.<\/p>\n\n\n\n Tieni aperte solo le risorse necessarie per il lavoro che stai svolgendo. Chiudi le schede non pertinenti e riponi il materiale di riferimento in un posto ben preciso. Quando devi interrompere un\u2019attivit\u00e0, lascia una breve nota che descriva l\u2019azione successiva, in modo che, quando riprenderai il lavoro, non sia necessario ricostruire l\u2019intero contesto.<\/p>\n\n\n\n Una breve routine di transizione pu\u00f2 facilitare sia l\u2019entrata che l\u2019uscita dallo stato di concentrazione. Prima di iniziare, verifica i risultati, elimina le distrazioni evitabili e definisci lo stato di comunicazione. Al termine, prendi nota di ci\u00f2 che \u00e8 stato completato, di ci\u00f2 che resta da fare e della prima azione successiva.<\/p>\n\n\n\n In questo modo si evita che il blocco di lavoro successivo debba sostenere i costi della ricostruzione. Inoltre, fornisce ai colleghi un utile indicatore dello stato di avanzamento senza richiedere una nuova riunione di aggiornamento o una serie di aggiornamenti durante lo svolgimento del lavoro stesso.<\/p>\n\n\n\n Esamina la routine di concentrazione al termine di una normale settimana lavorativa. Cerca di individuare schemi ricorrenti:<\/p>\n\n\n\n Questa revisione garantisce che l'acquisto di uno spazio di lavoro sia legato a un'esigenza ricorrente. Inoltre, impedisce che un prodotto fisico venga utilizzato per ovviare a priorit\u00e0 poco chiare, a un carico di lavoro eccessivo o all'aspettativa da parte del team di una disponibilit\u00e0 costante.<\/p>\n\n\n\n Se queste routine sono gi\u00e0 in atto ma l'attenzione continua a distrarsi secondo uno schema prevedibile, \u00e8 meglio iniziare con un'analisi incentrata sulle cause piuttosto che aggiungere un altro consiglio sulla produttivit\u00e0. La nostra guida a perch\u00e9 perdi la concentrazione al lavoro<\/a> aiuta a capire se l'ostacolo rimanente sia il compito da svolgere, la comunicazione digitale, le riunioni o l'ambiente fisico.<\/p>\n\n\n\nLivello di messa a fuoco<\/th> Abitudine preventiva<\/th> Cosa protegge<\/th><\/tr><\/thead> Compito<\/td> Definire un risultato osservabile prima di iniziare<\/td> Direzione e quantit\u00e0 di moto<\/td><\/tr> Calendario<\/td> Riservare un blocco realistico con un inizio e una fine ben definiti<\/td> Tempo sufficiente e senza interruzioni per fare progressi<\/td><\/tr> Comunicazione<\/td> Raggruppare i messaggi di routine e pubblicare un canale urgente<\/td> Attenzione derivante dal controllo reattivo<\/td><\/tr> Area di lavoro<\/td> Adattare le impostazioni all'attivit\u00e0 da svolgere e alla durata prevista della sessione<\/td> Concentrazione durante il discorso, il movimento e le interruzioni casuali<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n 1. Definire un risultato concreto<\/h2>\n\n\n\n
2. Proteggere un blocco di concentrazione ricorrente<\/h2>\n\n\n\n
3. Invio in batch di e-mail e messaggi di chat<\/h2>\n\n\n\n
4. Definire le aspettative relative ai tempi di risposta<\/h2>\n\n\n\n
5. Fare in modo che le riunioni si dimostrino necessarie<\/h2>\n\n\n\n
6. Separare il lavoro di concentrazione dal traffico visivo e vocale<\/h2>\n\n\n\n
7. Preparare la postazione di lavoro per l'intera sessione<\/h2>\n\n\n\n
8. Seguire una routine costante per l\u2019inizio e la fine della giornata<\/h2>\n\n\n\n
9. Valutare la routine prima di acquistare altro spazio di lavoro<\/h2>\n\n\n\n
\n
Quando la prevenzione non basta<\/h2>\n\n\n\n
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