{"id":9136,"date":"2026-09-18T01:54:22","date_gmt":"2026-09-18T01:54:22","guid":{"rendered":"https:\/\/bhergonomic.com\/?p=9136"},"modified":"2026-09-18T01:54:25","modified_gmt":"2026-09-18T01:54:25","slug":"office-wayfinding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/office-wayfinding\/","title":{"rendered":"Segnaletica direzionale per l\u2019ufficio: come aiutare le persone a trovare le cabine e le sale condivise"},"content":{"rendered":"

La segnaletica di orientamento in ufficio aiuta le persone a scoprire gli spazi a loro disposizione e a trovare la porta giusta. Iniziate dall\u2019ingresso: indicate quali servizi condivisi sono disponibili, quindi utilizzate nomi delle sale coerenti, percorsi segnalati e indicazioni chiare a ogni svolta. Chi visita l\u2019ufficio per la prima volta dovrebbe poter individuare una destinazione prima di iniziare a cercarla.<\/p>\n\n\n\n

Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026 | Autore: Richard<\/p>\n\n\n\n

\"segnaletica<\/figure>\n\n\n\n

Iniziate la segnaletica di orientamento in ufficio dall\u2019ingresso<\/h2>\n\n\n\n

Un visitatore che necessita di uno spazio privato per una chiamata potrebbe non cercarlo mai se non sa che l\u2019ufficio ne dispone. Rendete visibili i servizi condivisi su una directory all\u2019ingresso o su un cartello vicino alla reception, prima che i visitatori debbano scegliere un corridoio.<\/p>\n\n\n\n

Elencate gli spazi effettivamente disponibili per gli utenti previsti. Potrebbero includere cabine per chiamate, sale riunioni condivise e una cabina per l\u2019allattamento. Usate descrizioni facilmente riconoscibili, con riferimento al piano o alla zona quando necessario. Se i visitatori devono effettuare il check-in o richiedere l\u2019accesso, inserite tale istruzione accanto alla destinazione pertinente.<\/p>\n\n\n\n

Mantenete la directory leggibile dal punto in cui le persone si fermano naturalmente. Posizionatevi appena oltre l\u2019ingresso e verificate se un banco reception, una porta aperta, una pianta o un gruppo di persone in attesa la nasconde. Una directory rivolta ai dipendenti che escono dall\u2019ufficio richiede un orientamento diverso per gli ospiti in arrivo.<\/p>\n\n\n\n

Per un piano di piccole dimensioni, pu\u00f2 essere sufficiente un breve elenco di destinazioni con frecce. Aggiungete una mappa quando i visitatori devono comprendere pi\u00f9 ali, piani o alternative di percorso. Indicate il punto di partenza e orientate la mappa affinch\u00e9 le direzioni risultino comprensibili dal punto in cui si trovano.<\/p>\n\n\n\n

La directory identifica le strutture; non stabilisce se una sala \u00e8 attualmente libera. Mantenete la disponibilit\u00e0 in tempo reale nell\u2019effettivo processo di prenotazione o rilevazione dell\u2019occupazione del luogo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Usate gli stessi nomi delle sale ovunque<\/h2>\n\n\n\n

Scegliete un nome per ciascuna sala o cabina e usatelo nella directory all\u2019ingresso, nella segnaletica dei percorsi, sull\u2019etichetta della porta e in qualsiasi registrazione di prenotazione o invito per visitatori. Chi \u00e8 invitato a Sala riunioni 02<\/strong> dovrebbe trovare esattamente quel nome sulla porta.<\/p>\n\n\n\n

I nomi descrittivi funzionano bene per i visitatori: Cabina chiamate 01<\/strong>, Sala riunioni 02<\/strong>, oppure Ala est \u2014 Sala riunioni 02<\/strong>. Se il vostro ufficio utilizza gi\u00e0 nomi a tema, abbinateli a una funzione e a una posizione, ad esempio Cedro \u2014 Sala riunioni, Piano 2<\/strong>. Mantenete coerente questa identificazione completa ovunque i visitatori la incontrino.<\/p>\n\n\n\n

Quando due piani utilizzano gli stessi numeri di sala, includete il piano nel nome mostrato ai visitatori. Verificate i risultati di ricerca nello strumento di prenotazione oltre alla segnaletica stampata; due voci etichettate solo \u201cSala 02\u201d lasciano l\u2019utente con la stessa ambiguit\u00e0 in un luogo diverso.<\/p>\n\n\n\n

Per una nuova installazione, assegnate alle pod per ufficio<\/a> i nomi utilizzati nel luogo di lavoro durante la pianificazione delle loro posizioni. Aggiungete tali nomi alla planimetria e all'elenco degli ambienti prima di renderli disponibili all'uso. I visitatori devono conoscere il nome della destinazione utilizzato dall'ufficio; il nome del modello del produttore pu\u00f2 rimanere nell'inventario delle strutture.<\/p>\n\n\n\n

Abbinate i colori dei percorsi a parole e frecce<\/h2>\n\n\n\n

Utilizzate colori distinti per aiutare le persone a seguire percorsi che conducono in direzioni diverse e abbinate ogni colore a un'etichetta di destinazione e a una freccia. Il testo deve comunque indicare dove andare anche quando una persona non riesce a distinguere i colori.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio, una biforcazione vicino alla reception potrebbe mostrare un percorso blu Sale riunioni \u2192<\/strong> e un percorso viola \u2190 Sala allattamento<\/strong> Questi colori sono solo esemplificativi; scegliete una combinazione adatta alla segnaletica esistente dell'edificio. Mantenete coerenti il colore e la formulazione di ciascun percorso nelle svolte successive.<\/p>\n\n\n\n

Decidete se un colore rappresenta una zona o un particolare gruppo di destinazioni. Se il blu indica l' Ala Est<\/strong>, utilizzatelo per tale zona in tutto l'ufficio. Non fate in modo che lo stesso blu significhi \u201csale riunioni\u201d in un corridoio e \u201cAla Ovest\u201d in un altro.<\/p>\n\n\n\n

Quando la segnaletica a pavimento aiuta a proseguire un percorso attraverso un'area aperta, collegatela a cartelli leggibili nei punti decisionali. Verificate il percorso con le sedie estratte e l'ufficio nel normale utilizzo: una linea nascosta sotto gli arredi non pu\u00f2 indicare la direzione successiva.<\/p>\n\n\n\n

Mantenete le indicazioni visibili in ogni punto decisionale<\/h2>\n\n\n\n

Percorrete il tragitto dall'ingresso e individuate ogni punto in cui un nuovo arrivato deve scegliere: un incrocio di corridoi, un atrio degli ascensori, una porta che conduce a un'altra zona o il punto in cui un pod scompare dietro una parete divisoria. Collocate l'istruzione successiva dove possa essere letta prima di compiere tale scelta.<\/p>\n\n\n\n

In un tratto lungo senza una destinazione visibile, aggiungete una conferma nei punti in cui le persone potrebbero ragionevolmente chiedersi se stanno ancora seguendo il percorso corretto. Evitate di aggiungere cartelli a intervalli regolari senza verificare a quale domanda risponda ciascuno di essi.<\/p>\n\n\n\n

Utilizzate punti di riferimento permanenti e riconoscibili a supporto delle indicazioni. \u201cSvoltate a sinistra presso l'atrio degli ascensori\u201d offre ai visitatori un elemento che possono identificare. \u201cPassate oltre la scrivania di Alex\u201d presuppone conoscenze che non possiedono, e un'esposizione mobile pu\u00f2 cessare di essere un punto di riferimento utile dopo una riorganizzazione dell'ufficio.<\/p>\n\n\n\n

Verificate i cartelli dal reale punto di avvicinamento, anche da una posizione di osservazione da seduti. Leggeteli con l'illuminazione normale e controllate la presenza di abbagliamenti, riflessi sul vetro e ostacoli. Se l'etichetta finale della stanza \u00e8 nascosta dietro un angolo, fornite un'indicazione direzionale precedente.<\/p>\n\n\n\n

Includete la segnaletica delle uscite di emergenza nella verifica della visibilit\u00e0. Mantenetela chiaramente visibile e assicuratevi che le indicazioni quotidiane delle stanze non la oscurino n\u00e9 creino confusione sulle vie di fuga designate dell'edificio.<\/p>\n\n\n\n

Fate in modo che il pod o la stanza corretti siano facilmente riconoscibili<\/h2>\n\n\n\n

All\u2019arrivo, i visitatori dovrebbero poter far corrispondere l\u2019etichetta sulla porta al nome della destinazione che hanno seguito. Posizionate l\u2019identificazione in un punto visibile durante l\u2019avvicinamento e verificatela sia con la porta aperta sia con la porta chiusa.<\/p>\n\n\n\n

Per pi\u00f9 pod simili disposti in fila, applicate un\u2019etichetta a ciascuno. Un\u2019insegna di gruppo con la dicitura Cabine per chiamate<\/strong> porta nell\u2019area corretta; Cabina per chiamate 03<\/strong> conferma la destinazione specifica.<\/p>\n\n\n\n

Mantenete separata l\u2019identit\u00e0 dell\u2019ambiente dalle informazioni variabili. Il nome rimane fisso, mentre un display per le prenotazioni o un indicatore di occupazione comunica il proprio stato. Anche un ambiente che sembra vuoto deve essere utilizzato in conformit\u00e0 alle regole dell\u2019ufficio in materia di prenotazione e accesso.<\/p>\n\n\n\n

Testate il percorso con una persona nuova in ufficio<\/h2>\n\n\n\n

Chiedete a un collega che non conosce il piano di iniziare dall\u2019ingresso visitatori. Innanzitutto chiedetegli quali strutture condivise riesce a individuare consultando le informazioni disponibili. Poi indicategli una destinazione e lasciate che segua il percorso senza suggerimenti.<\/p>\n\n\n\n

Annotate i punti in cui esita, imbocca la direzione sbagliata o chiede aiuto. Utilizzate queste osservazioni per individuare le informazioni mancanti:<\/p>\n\n\n\n

Cosa succede durante il percorso<\/th>Cosa verificare o modificare<\/th><\/tr><\/thead>
Non si accorgono dell\u2019esistenza delle cabine per chiamate.<\/td>Aggiungete o rendete pi\u00f9 chiara la struttura nell\u2019elenco all\u2019ingresso.<\/td><\/tr>
Riconoscono il nome di un ambiente, ma non riescono a scegliere il corridoio.<\/td>Aggiungete un\u2019etichetta della destinazione e una freccia prima dell\u2019incrocio.<\/td><\/tr>
Seguono un colore, ma non individuano la svolta successiva.<\/td>Ripristinate il colore, la dicitura e la freccia del percorso nel punto decisionale.<\/td><\/tr>
Raggiungono il gruppo di cabine, ma scelgono l\u2019unit\u00e0 sbagliata.<\/td>Fate corrispondere le etichette delle singole porte ai nomi delle prenotazioni.<\/td><\/tr>
Seguono un vecchio nome della sala o della posizione.<\/td>Aggiornate insieme l'elenco, la segnaletica, la mappa e la registrazione della prenotazione.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Dopo aver effettuato le correzioni, ripetete il percorso con qualcuno che non lo conosce. La verifica pratica consiste nell'accertarsi che riesca a individuare la struttura, seguire le indicazioni e riconoscere la porta corretta senza che un dipendente debba integrare istruzioni mancanti.<\/p>\n\n\n\n

Assegnate a un coordinatore delle strutture o degli ambienti di lavoro la responsabilit\u00e0 di mantenere l'elenco delle destinazioni. Includete una verifica della segnaletica di orientamento ogni volta che una sala viene rinominata, una cabina si sposta o cambiano le modalit\u00e0 di accesso per i visitatori. Percorrete il tragitto aggiornato prima che gli ospiti inizino a utilizzarlo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Office wayfinding helps people discover the spaces available to them and find their way to the right door. Start at the entrance: show which shared facilities exist, then use consistent room names, labeled routes, and clear directions at each turn. Someone visiting for the first time should be able to identify a destination before they […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9137,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[73],"class_list":["post-9136","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-office-pod-resources","tag-office-pod"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9136","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9136"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9136\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9138,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9136\/revisions\/9138"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9137"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9136"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}