{"id":2809,"date":"2025-07-23T03:15:04","date_gmt":"2025-07-23T03:15:04","guid":{"rendered":"https:\/\/bhergonomic.com\/?p=2809"},"modified":"2026-08-18T07:18:31","modified_gmt":"2026-08-18T07:18:31","slug":"spotkania-ad-hoc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/ad-hoc-meetings\/","title":{"rendered":"Spotkania ad hoc: znaczenie, przyk\u0142ady i najlepsze praktyki"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Szybka odpowied\u017a<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spotkania ad hoc to kr\u00f3tkie, ukierunkowane na konkretny cel dyskusje, kt\u00f3re organizuje si\u0119, gdy dana kwestia wymaga om\u00f3wienia przed kolejnym zaplanowanym spotkaniem. Skuteczne spotkanie ad hoc ma jeden jasno okre\u015blony wynik, uczestnicz\u0105 w nim wy\u0142\u0105cznie osoby niezb\u0119dne do jego osi\u0105gni\u0119cia i trwa zazwyczaj od 5 do 15 minut. Na zako\u0144czenie nale\u017cy zapisa\u0107 podj\u0119t\u0105 decyzj\u0119, osob\u0119 odpowiedzialn\u0105, kolejny krok oraz termin realizacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r. | Autor: Richard | Szacowany czas czytania: 8 minut<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"585\" src=\"https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-1024x585.jpeg\" alt=\"spotkania ad hoc\" class=\"wp-image-4918\" srcset=\"https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-1024x585.jpeg 1024w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-600x343.jpeg 600w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-300x171.jpeg 300w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-768x439.jpeg 768w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings-18x10.jpeg 18w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meetings.jpeg 1344w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest posiedzenie ad hoc?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spotkanie ad hoc to jednorazowe spotkanie zwo\u0142ywane w konkretnej sprawie, a nie zaplanowane w ramach cyklicznego harmonogramu. Kierownik mo\u017ce zwo\u0142a\u0107 takie spotkanie, aby usun\u0105\u0107 przeszkod\u0119 w realizacji projektu, zareagowa\u0107 na zg\u0142oszenie klienta wymagaj\u0105ce nadzwyczajnej interwencji lub podj\u0105\u0107 decyzj\u0119, kt\u00f3ra nie mo\u017ce czeka\u0107 do nast\u0119pnego spotkania zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wyra\u017cenie \u201cad hoc\u201d oznacza \u201cw tym konkretnym celu\u201d. Spotkanie mo\u017ce zosta\u0107 zorganizowane zaledwie kilka minut przed jego rozpocz\u0119ciem, ale nie musi to oznacza\u0107 chaosu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spotkanie ad hoc niekoniecznie jest spotkaniem nadzwyczajnym. Niekt\u00f3re z nich maj\u0105 charakter pilny, poniewa\u017c op\u00f3\u017anienie wi\u0105\u017ce si\u0119 z natychmiastowymi konsekwencjami. Inne pozwalaj\u0105 skuteczniej rozwi\u0105za\u0107 konkretn\u0105 kwesti\u0119 ni\u017c d\u0142uga wymiana wiadomo\u015bci lub czekanie na kolejn\u0105 zaplanowan\u0105 dyskusj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Spotkania dora\u017ane a spotkania zaplanowane i cykliczne<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ka\u017cdy rodzaj spotkania sprzyja innemu rodzajowi pracy.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Rodzaj spotkania<\/th><th>Najlepiej nadaje si\u0119 do<\/th><th>Przygotowanie<\/th><th>Typowy wynik<\/th><th>G\u0142\u00f3wne ryzyko<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Posiedzenie nadzwyczajne<\/td><td>Blokada bie\u017c\u0105ca, eskalacja lub decyzja wymagaj\u0105ca szybkiego podj\u0119cia<\/td><td>Tylko najwa\u017cniejsze informacje<\/td><td>Natychmiastowa decyzja lub kolejne dzia\u0142anie<\/td><td>Przerywanie innym bez wyra\u017anego powodu<\/td><\/tr><tr><td>Zaplanowane jednorazowe spotkanie<\/td><td>Temat wymagaj\u0105cy bada\u0144, rozwa\u017cenia r\u00f3\u017cnych opcji lub zaanga\u017cowania wielu zainteresowanych stron<\/td><td>Porz\u0105dek obrad i materia\u0142y do przeczytania przed spotkaniem<\/td><td>Oceniona decyzja lub szczeg\u00f3\u0142owy plan<\/td><td>Po\u015bwi\u0119canie czasu na spotkaniu na przegl\u0105danie informacji, z kt\u00f3rymi mo\u017cna by si\u0119 zapozna\u0107 wcze\u015bniej<\/td><\/tr><tr><td>Cykliczne spotkanie<\/td><td>Bie\u017c\u0105ca koordynacja, kontrola lub rozliczalno\u015b\u0107<\/td><td>Standardowy porz\u0105dek obrad i regularne aktualizacje<\/td><td>Monitorowanie post\u0119p\u00f3w i powtarzaj\u0105ce si\u0119 decyzje<\/td><td>Kontynuowanie po zako\u0144czeniu rytmu nie wnosi ju\u017c \u017cadnej warto\u015bci<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zorganizuj spotkanie dora\u017ane, gdy szybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania ma wp\u0142yw na wynik. Zorganizuj spotkanie zaplanowane, gdy przygotowanie wp\u0142ywa na jako\u015b\u0107 wyniku. Zorganizuj spotkanie cykliczne, gdy ta sama potrzeba koordynacji b\u0119dzie si\u0119 powtarza\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kiedy nale\u017cy zwo\u0142a\u0107 nadzwyczajne zgromadzenie?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwo\u0142aj posiedzenie dora\u017ane, je\u015bli oczekiwanie na kolejne formalne posiedzenie spowodowa\u0142oby op\u00f3\u017anienie w podj\u0119ciu decyzji, przed\u0142u\u017cy\u0142oby zablokowanie prac lub doprowadzi\u0142oby do eskalacji problemu zg\u0142oszonego przez klienta. Pow\u00f3d, dla kt\u00f3rego warto poczeka\u0107, powinien by\u0107 konkretny, a nie opiera\u0107 si\u0119 jedynie na og\u00f3lnym przekonaniu, \u017ce dana kwestia jest wa\u017cna.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u015br\u00f3d wa\u017cnych powod\u00f3w mo\u017cna wymieni\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zesp\u00f3\u0142 nie mo\u017ce kontynuowa\u0107 pracy, dop\u00f3ki przynajmniej jedna osoba nie zatwierdzi danej opcji.<\/li>\n\n\n\n<li>Problem dotycz\u0105cy klient\u00f3w wymaga skoordynowanego podej\u015bcia przed kolejnym zaplanowanym przegl\u0105dem.<\/li>\n\n\n\n<li>Dwie funkcje zawieraj\u0105 sprzeczne informacje i nale\u017cy ustali\u0107, kt\u00f3ra z nich jest prawid\u0142owa.<\/li>\n\n\n\n<li>Pojawi\u0142 si\u0119 nowy problem operacyjny, kt\u00f3ry ma wp\u0142yw na dzisiejsze prace.<\/li>\n\n\n\n<li>Kr\u00f3tka rozmowa mo\u017ce wyja\u015bni\u0107 nieporozumienie, kt\u00f3re narasta w w\u0105tku wiadomo\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nie nale\u017cy organizowa\u0107 spotkania tylko dlatego, \u017ce rozmowa wydaje si\u0119 organizatorowi szybszym sposobem komunikacji. W sytuacjach, gdy nie ma potrzeby prowadzenia dyskusji ani podejmowania decyzji, nale\u017cy skorzysta\u0107 z komunikacji asynchronicznej. Zaplanuj spotkanie, gdy uczestnicy potrzebuj\u0105 czasu na przeanalizowanie danych, por\u00f3wnanie propozycji, skonsultowanie si\u0119 z innymi zainteresowanymi stronami lub przygotowanie przemy\u015blanej odpowiedzi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ci\u0105g\u0142e, dora\u017ane spotkania po\u015bwi\u0119cone tej samej kwestii stanowi\u0105 sygna\u0142 wskazuj\u0105cy na problem w procesie. Zesp\u00f3\u0142 mo\u017ce potrzebowa\u0107 regularnych spotka\u0144 podsumowuj\u0105cych, ja\u015bniejszych uprawnie\u0144 decyzyjnych, lepszej dokumentacji lub szybszej \u015bcie\u017cki eskalacji.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Porz\u0105dek obrad dora\u017anego spotkania trwaj\u0105cego 5\u201310 minut<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Porz\u0105dek obrad nie musi by\u0107 d\u0142ugi, by nada\u0107 spotkaniu odpowiedni\u0105 struktur\u0119. W zaproszeniu lub w pierwszym zdaniu nale\u017cy zawrze\u0107 informacj\u0119 o decyzji lub wyniku: \u201cMusimy podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 w sprawie X, aby dzisiaj mo\u017cna by\u0142o kontynuowa\u0107 Y\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Czas<\/th><th>Krok<\/th><th>Pytanie, na kt\u00f3re nale\u017cy odpowiedzie\u0107<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>0:00\u20131:00<\/td><td>Okre\u015bl cel<\/td><td>Co nale\u017cy ustali\u0107 lub rozwi\u0105za\u0107?<\/td><\/tr><tr><td>1:00\u20133:00<\/td><td>Podaj najwa\u017cniejsze informacje kontekstowe<\/td><td>Jakie fakty mog\u0105 wp\u0142yn\u0105\u0107 na zmian\u0119 decyzji?<\/td><\/tr><tr><td>3:00\u20136:00<\/td><td>Rozwa\u017c realne mo\u017cliwo\u015bci<\/td><td>Co realistycznie mo\u017cemy teraz zrobi\u0107?<\/td><\/tr><tr><td>6:00\u20138:00<\/td><td>Zdecyduj<\/td><td>Kt\u00f3r\u0105 opcj\u0119 wybierze zesp\u00f3\u0142?<\/td><\/tr><tr><td>8:00\u201310:00<\/td><td>Przypisz dzia\u0142anie<\/td><td>Kto jest odpowiedzialny za kolejny krok i w jakim terminie?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przyk\u0142adowy porz\u0105dek obrad na spotkanie ad hoc, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 wielokrotnie, mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 tak prosto:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>Cel:\nKonieczna decyzja:\nNajwa\u017cniejsze fakty:\nMo\u017cliwe warianty:\nDecyzja:\nW\u0142a\u015bciciel:\nKolejny krok:\nTermin:<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli grupa nie jest w stanie okre\u015bli\u0107, jaka decyzja jest potrzebna, zidentyfikowa\u0107 istotnych fakt\u00f3w ani doj\u015b\u0107 do rozs\u0105dnego rozwi\u0105zania w ci\u0105gu 10\u201315 minut, nale\u017cy przerwa\u0107 spotkanie. Nale\u017cy zleci\u0107 wykonanie niezb\u0119dnych przygotowa\u0144 i zaplanowa\u0107 odpowiednie dalsze dzia\u0142ania, zamiast pozwala\u0107, by to spontaniczne spotkanie przed\u0142u\u017ca\u0142o si\u0119 bez \u017cadnego planu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Przyk\u0142ady posiedze\u0144 ad hoc<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eskalacja sprawy klienta<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klient zg\u0142asza problem, kt\u00f3ry wymaga zaanga\u017cowania dzia\u0142u sprzeda\u017cy, dzia\u0142u operacyjnego oraz kierownika technicznego. Czekanie do cotygodniowego przegl\u0105du op\u00f3\u017ani\u0142oby reakcj\u0119. Podczas 10-minutowego spotkania potwierdzono dotychczasowe ustalenia, wyznaczono jedn\u0105 osob\u0119 do kontaktu z klientem oraz ustalono kolejny wewn\u0119trzny termin.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Decyzja o wstrzymaniu realizacji projektu<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zesp\u00f3\u0142 projektowy ma do wyboru dwie dopuszczalne opcje uk\u0142adu, ale nie mo\u017ce kontynuowa\u0107 prac, dop\u00f3ki w\u0142a\u015bciciel projektu nie wybierze jednej z nich. W\u0142a\u015bciciel projektu oraz dwie osoby odpowiedzialne za realizacj\u0119 spotykaj\u0105 si\u0119 na kr\u00f3tk\u0105 narad\u0119, analizuj\u0105 czynnik ograniczaj\u0105cy, kt\u00f3ry odr\u00f3\u017cnia te opcje, wybieraj\u0105 jedn\u0105 z nich i protoko\u0142uj\u0105 t\u0119 decyzj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sprzeczne instrukcje<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dwa dzia\u0142y otrzyma\u0142y r\u00f3\u017cne priorytety dotycz\u0105ce dostaw. Kr\u00f3tkie spotkanie z osobami odpowiedzialnymi za ustalanie i wdra\u017canie tych priorytet\u00f3w pozwala ustali\u0107, kt\u00f3re wytyczne maj\u0105 zastosowanie. Pozostali otrzymuj\u0105 ostateczn\u0105 decyzj\u0119 na pi\u015bmie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problem w biurze typu open space<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niewielka grupa musi om\u00f3wi\u0107 aktualny problem, ale sale konferencyjne s\u0105 zaj\u0119te. Rozmowa przy biurku mog\u0142aby rozprasza\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w w pobli\u017cu lub spowodowa\u0107, \u017ce informacje, kt\u00f3re nie powinny rozchodzi\u0107 si\u0119 po ca\u0142ym biurze, sta\u0142yby si\u0119 publiczne. Zesp\u00f3\u0142 przenosi si\u0119 do wolnej, zamkni\u0119tej przestrzeni, rozwi\u0105zuje problem i wraca do pracy, nie zajmuj\u0105c przy tym du\u017cej sali konferencyjnej.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak zapewni\u0107 wysok\u0105 efektywno\u015b\u0107 spotka\u0144 ad hoc<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zapro\u015b tylko te osoby, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do osi\u0105gni\u0119cia zamierzonego rezultatu<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 osob\u0119 podejmuj\u0105c\u0105 decyzj\u0119, osob\u0119 posiadaj\u0105c\u0105 kluczowe informacje oraz osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za realizacj\u0119 dzia\u0142ania. Wynik nale\u017cy przekaza\u0107 osobom, kt\u00f3re powinny by\u0107 o tym poinformowane, ale nie maj\u0105 udzia\u0142u w podejmowaniu decyzji.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zaproponuj uczestnikom przydatne zdanie na pocz\u0105tek<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cPytanie \u201dCzy mo\u017cesz po\u015bwi\u0119ci\u0107 chwil\u0119 na kr\u00f3tk\u0105 rozmow\u0119?\u201c nie informuje odbiorcy, jak si\u0119 przygotowa\u0107. Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 problem, oczekiwany wynik oraz termin. Na przyk\u0142ad: \u201dPotrzebujemy 10 minut, aby wybra\u0107 jedn\u0105 z dw\u00f3ch opcji dostawy, tak aby dzia\u0142ania operacyjne mog\u0142y ruszy\u0107 jeszcze dzisiaj\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oddziel fakty od przypuszcze\u0144<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapytaj, kt\u00f3re fakty s\u0105 potwierdzone, a kt\u00f3re pozostaj\u0105 nieznane, oraz czy poznanie nieznanego faktu zmieni\u0142oby decyzj\u0119. Pozwala to unikn\u0105\u0107 dyskusji opartej na r\u00f3\u017cnych wersjach sytuacji.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chro\u0144 przed przekroczeniem limitu czasowego<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wykorzystaj spotkanie do rozwi\u0105zania okre\u015blonego problemu, a nie wszystkich powi\u0105zanych kwestii, kt\u00f3re si\u0119 pojawi\u0105. Nowe tematy umie\u015b\u0107 na li\u015bcie spraw do dalszego rozpatrzenia. Je\u015bli podj\u0119ta decyzja wymaga g\u0142\u0119bszej analizy, okre\u015bl, jakie dzia\u0142ania nale\u017cy jeszcze wykona\u0107, i zako\u0144cz spotkanie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zamknij z protoko\u0142em decyzji<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zanim ktokolwiek si\u0119 rozjedzie, sformu\u0142ujcie decyzj\u0119 w jednym zdaniu. Odnotujcie, kto jest odpowiedzialny, jaki jest nast\u0119pny krok i jaki jest termin, w odpowiednim systemie projektowym lub w\u0105tku dyskusyjnym. Bez takiego podsumowania uczestnicy mog\u0105 p\u00f3\u017aniej nie by\u0107 zgodni co do tego, co si\u0119 wydarzy\u0142o.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"585\" src=\"https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-1024x585.jpeg\" alt=\"spotkanie ad hoc\" class=\"wp-image-4919\" srcset=\"https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-1024x585.jpeg 1024w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-600x343.jpeg 600w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-300x171.jpeg 300w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-768x439.jpeg 768w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting-18x10.jpeg 18w, https:\/\/bhergonomic.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/ad-hoc-meeting.jpeg 1344w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gdzie powinno odby\u0107 si\u0119 posiedzenie nadzwyczajne?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wybierz lokalizacj\u0119, bior\u0105c pod uwag\u0119 liczb\u0119 uczestnik\u00f3w, wra\u017cliwo\u015b\u0107 tematu, niezb\u0119dne narz\u0119dzia oraz potencjalne zak\u0142\u00f3cenia w pracy personelu znajduj\u0105cego si\u0119 w pobli\u017cu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Lokalizacja<\/th><th>Odpowiednie, gdy<\/th><th>Nale\u017cy unika\u0107, gdy<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Biurko lub otwarta przestrze\u0144<\/td><td>Dwie osoby potrzebuj\u0105 bardzo kr\u00f3tkiego wyja\u015bnienia, podanego cichym g\u0142osem, bez tre\u015bci wra\u017cliwych<\/td><td>Dyskusja b\u0119dzie rozprasza\u0107 innych, potrwa d\u0142u\u017cej ni\u017c kilka minut lub b\u0119dzie wymaga\u0142a prywatno\u015bci<\/td><\/tr><tr><td>Wideo lub rozmowa telefoniczna<\/td><td>Uczestnicy bior\u0105 udzia\u0142 zdalnie i mog\u0105 do\u0142\u0105czy\u0107 bez op\u00f3\u017aniania podj\u0119cia decyzji<\/td><td>Ludzie siedz\u0105 obok os\u00f3b, kt\u00f3re mog\u0105 us\u0142ysze\u0107 poufne informacje<\/td><\/tr><tr><td>Sala konferencyjna<\/td><td>Kilku uczestnik\u00f3w potrzebuje ekranu, tablicy lub wi\u0119cej czasu<\/td><td>Du\u017cy pok\u00f3j jest niedost\u0119pny lub zbyt obszerny, by dwie osoby mog\u0142y podj\u0105\u0107 decyzj\u0119<\/td><\/tr><tr><td>Zamkni\u0119ta niewielka sala konferencyjna<\/td><td>Ma\u0142a grupa powinna by\u0107 oddzielona od otaczaj\u0105cych j\u0105 stanowisk pracy<\/td><td>Grupa przekracza dopuszczaln\u0105 liczb\u0119 os\u00f3b w danym pomieszczeniu lub potrzebuje sprz\u0119tu, kt\u00f3rego nie zapewnia dany obiekt<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klienci B&amp;H Ergonomics borykaj\u0105 si\u0119 z typowym problemem zwi\u0105zanym z biurami typu open space: sale konferencyjne s\u0105 zaj\u0119te, a rozmowa przy biurku przeszkadza\u0142aby innym lub nie zapewnia\u0142aby wystarczaj\u0105cej prywatno\u015bci. W takiej sytuacji\u2026 <a href=\"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/product-category\/meeting-pods\/\">biurowa kapsu\u0142a konferencyjna<\/a> mo\u017ce zapewni\u0107 odpowiednie miejsce na kr\u00f3tk\u0105 rozmow\u0119 bez konieczno\u015bci zajmowania wi\u0119kszej sali konferencyjnej. Wyb\u00f3r odpowiedniej przestrzeni nadal zale\u017cy od liczby os\u00f3b przebywaj\u0105cych w pomieszczeniu, dost\u0119pnego wyposa\u017cenia, wra\u017cliwo\u015bci tematu rozmowy oraz wymaga\u0144 dotycz\u0105cych prywatno\u015bci obowi\u0105zuj\u0105cych w miejscu pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przeniesienie rozmowy z dala od s\u0105siednich biurek pozwala wsp\u00f3\u0142pracownikom zachowa\u0107 koncentracj\u0119 i wyznacza uczestnikom jasne granice: wejd\u017a, rozwi\u0105\u017c problem, zapisz podj\u0119te dzia\u0142ania i wyjd\u017a.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/product-category\/meeting-pods\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KABINA DO SPOTKA\u0143 BIUROWYCH<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lista kontrolna dotycz\u0105ca decyzji podj\u0119tych na posiedzeniu ad hoc<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zanim przerwiecie kilku osobom, sprawd\u017acie, czy spotkanie powinno si\u0119 odby\u0107 w\u0142a\u015bnie teraz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Czekanie na kolejne zaplanowane spotkanie op\u00f3\u017ani\u0142oby podj\u0119cie decyzji, przed\u0142u\u017cy\u0142oby zast\u00f3j w pracy lub pogorszy\u0142oby sytuacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z klientem lub problemami operacyjnymi.<\/li>\n\n\n\n<li>Wynik tego spotkania mo\u017cna uj\u0105\u0107 w jednym zdaniu.<\/li>\n\n\n\n<li>Obecni s\u0105 odpowiedni decydent i osoba odpowiedzialna za informacje.<\/li>\n\n\n\n<li>Problem mo\u017cna prawdopodobnie rozwi\u0105za\u0107 w ci\u0105gu 5\u201315 minut.<\/li>\n\n\n\n<li>Uczestnicy mog\u0105 do\u0142\u0105czy\u0107, maj\u0105c ju\u017c dost\u0119p do najwa\u017cniejszych informacji.<\/li>\n\n\n\n<li>Miejsce spotkania lub spos\u00f3b nawi\u0105zania po\u0142\u0105czenia s\u0105 dostosowane do wielko\u015bci grupy, sprz\u0119tu oraz potrzeb w zakresie prywatno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>Kto\u015b zapisze tre\u015b\u0107 decyzji, nazwisko w\u0142a\u015bciciela, kolejny krok oraz termin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli wi\u0119kszo\u015b\u0107 tych warunk\u00f3w nie jest spe\u0142niona, nale\u017cy wybra\u0107 aktualizacj\u0119 asynchroniczn\u0105 lub zaplanowa\u0107 zaplanowane spotkanie. Je\u015bli warunki te s\u0105 spe\u0142nione, kr\u00f3tkie spotkanie ad hoc b\u0119dzie prawdopodobnie najszybszym i najbardziej odpowiedzialnym sposobem na posuni\u0119cie prac do przodu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list\">\n<div id=\"faq-question-1786426238890\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question\">Czy \u201ead hoc\u201d oznacza \u201enieplanowane\u201d?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer\">\n\n<p>Termin \u201ead hoc\u201d oznacza dzia\u0142ania podejmowane w konkretnym celu, a nie w ramach cyklicznego harmonogramu. Spotkanie ad hoc jest cz\u0119sto nieplanowane lub organizowane z niewielkim wyprzedzeniem, ale uczestnicy mog\u0105 mimo to otrzyma\u0107 zaproszenie w kalendarzu i mie\u0107 kilka minut na przygotowanie si\u0119.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1786426242984\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question\">Czy na posiedzeniu nadzwyczajnym potrzebny jest porz\u0105dek obrad?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer\">\n\n<p>Tak, ale porz\u0105dek obrad mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z jednego zdania. Nale\u017cy w nim okre\u015bli\u0107 problem, wymagan\u0105 decyzj\u0119 lub wynik oraz termin. Na zako\u0144czenie nale\u017cy poda\u0107 pisemn\u0105 decyzj\u0119, osob\u0119 odpowiedzialn\u0105, kolejny krok oraz termin.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1786426247434\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question\">Jak d\u0142ugo powinno trwa\u0107 posiedzenie nadzwyczajne?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer\">\n\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 spotka\u0144 dora\u017anych powinna trwa\u0107 od 5 do 15 minut, poniewa\u017c dotycz\u0105 one jednej konkretnej kwestii. Je\u015bli dyskusja wymaga szczeg\u00f3\u0142owej analizy, podj\u0119cia wielu decyzji lub szerokiego wk\u0142adu zainteresowanych stron, nale\u017cy zaplanowa\u0107 spotkanie z odpowiednimi materia\u0142ami przygotowawczymi.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1786426252955\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question\">Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy posiedzeniem ad hoc a posiedzeniem nadzwyczajnym?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer\">\n\n<p>Spotkanie ad hoc organizuje si\u0119 w zwi\u0105zku z konkretn\u0105, bie\u017c\u0105c\u0105 potrzeb\u0105; potrzeba ta mo\u017ce mie\u0107 charakter pilny lub po prostu wymaga\u0107 szybkiego dzia\u0142ania. Spotkanie nadzwyczajne jest reakcj\u0105 na powa\u017cne zdarzenie wymagaj\u0105ce natychmiastowej uwagi. Spotkanie nadzwyczajne mo\u017ce zosta\u0107 zorganizowane jako spotkanie ad hoc, jednak wiele spotka\u0144 ad hoc dotyczy raczej rutynowych decyzji biznesowych ni\u017c sytuacji nadzwyczajnych.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quick Answer Ad hoc meetings are short, purpose-specific discussions arranged when an issue needs attention before the next planned meeting. A useful ad hoc meeting has one clear outcome, includes only the people needed for that outcome, and usually lasts 5\u201315 minutes. End by recording the decision, owner, next step, and deadline. Last Updated: August [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4919,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[76],"tags":[53],"class_list":["post-2809","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-meeting-pod-resources","tag-meeting-pods"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2809"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2809\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8928,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2809\/revisions\/8928"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2809"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2809"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}