{"id":6459,"date":"2026-01-28T03:33:37","date_gmt":"2026-01-28T03:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/bhergonomic.com\/?p=6459"},"modified":"2026-08-18T03:13:34","modified_gmt":"2026-08-18T03:13:34","slug":"stosunek-liczby-podow-do-liczby-biurek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bhergonomic.com\/pl\/data-study-office-pod-to-desk-ratio\/","title":{"rendered":"Badanie stosunku liczby kabin biurowych do liczby biurek: co faktycznie pokazuj\u0105 ponad 500 uk\u0142ad\u00f3w przestrzeni biurowej"},"content":{"rendered":"

Szybka odpowied\u017a<\/h2>\n\n\n\n

Nie istnieje uniwersalny wska\u017anik liczby kabin biurowych do liczby biurek. Wewn\u0119trzny przegl\u0105d B&H Ergonomics obejmuj\u0105cy ponad 500 plan\u00f3w powierzchni biurowych klient\u00f3w z lat 2020\u20132025 wykaza\u0142, \u017ce szczytowa liczba pracownik\u00f3w obecnych w biurze, rodzaj pracy i przeznaczenie kabin s\u0105 bardziej u\u017cyteczne ni\u017c sama \u0142\u0105czna liczba biurek. Jako aktualny model wyj\u015bciowy nale\u017cy podzieli\u0107 szczytow\u0105 liczb\u0119 pracownik\u00f3w obecnych w biurze przez 18 w przypadku kabin telefonicznych, przez 32 w przypadku kabin spotkaniowych oraz przez 45, 35 lub 25 w przypadku kabin do pracy, w zale\u017cno\u015bci od tego, czy zapotrzebowanie na prac\u0119 w skupieniu jest niskie, \u015brednie czy wysokie. Wynik nale\u017cy zaokr\u0105gli\u0107 w g\u00f3r\u0119, a nast\u0119pnie skorygowa\u0107 na podstawie rzeczywistych danych o u\u017cytkowaniu.<\/p>\n\n\n\n

Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026 | Autor: Zesp\u00f3\u0142 B&H Ergonomics | Szacowany czas czytania: 8 minut<\/p>\n\n\n\n

\"stosunek<\/figure>\n\n\n\n

Badanie w skr\u00f3cie<\/h2>\n\n\n\n
Szczeg\u00f3\u0142y badania<\/th>Podsumowanie publiczne<\/th><\/tr><\/thead>
Rodzaj badania<\/td>Retrospektywny wewn\u0119trzny przegl\u0105d planowania<\/td><\/tr>
W\u0142a\u015bciciel danych<\/td>B&H Ergonomics<\/td><\/tr>
Pr\u00f3ba<\/td>Ponad 500 plan\u00f3w powierzchni biurowych klient\u00f3w<\/td><\/tr>
Okres przegl\u0105du<\/td>Projekty realizowane w latach 2020\u20132025<\/td><\/tr>
Zakres geograficzny<\/td>Projekty klient\u00f3w na wielu rynkach globalnych<\/td><\/tr>
Analizowane dane wej\u015bciowe<\/td>Liczba pracownik\u00f3w, dzia\u0142 lub funkcja pracy, przeznaczenie kabiny oraz zg\u0142oszone wzorce ob\u0142o\u017cenia lub u\u017cytkowania<\/td><\/tr>
Przeznaczenie<\/td>Wst\u0119pne planowanie miejsca pracy i liczby kabin<\/td><\/tr>
Nie jest przeznaczone jako<\/td>Standard budowlany, wym\u00f3g prawny, uniwersalny wska\u017anik bran\u017cowy ani gwarancja wykorzystania<\/td><\/tr>
Format danych publicznych<\/td>Zbiorcze wska\u017aniki planistyczne; rzuty i dokumentacja projektowa umo\u017cliwiaj\u0105ce identyfikacj\u0119 klient\u00f3w nie s\u0105 publikowane<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

S\u0105 to dane planistyczne z w\u0142asnych \u017ar\u00f3de\u0142, a nie randomizowane badanie naukowe. Warto\u015b\u0107 tej analizy jest praktyczna: pokazuje, dlaczego jeden wska\u017anik dla ca\u0142ego biura mo\u017ce prowadzi\u0107 do niew\u0142a\u015bciwego doboru produkt\u00f3w, nawet je\u015bli \u0142\u0105czna liczba kabin wydaje si\u0119 rozs\u0105dna.<\/p>\n\n\n\n

Korekta wcze\u015bniejszej \u201cz\u0142otej proporcji\u201d 1:5\u201d<\/h2>\n\n\n\n

We wcze\u015bniejszej wersji tego artyku\u0142u przedstawiono jedn\u0105 kabin\u0119 na pi\u0119\u0107 biurek jako optymalny wska\u017anik dla standardowego biura hybrydowego. B&H Ergonomics nie traktuje ju\u017c proporcji 1:5 jako uniwersalnej rekomendacji.<\/p>\n\n\n\n

To uproszczenie by\u0142o zbyt szerokie z trzech powod\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u0141\u0105czy\u0142o budki telefoniczne, kabiny do pracy i kabiny spotka\u0144, mimo \u017ce rozwi\u0105zuj\u0105 one r\u00f3\u017cne problemy.<\/li>\n\n\n\n
  2. Wykorzystywa\u0142o liczb\u0119 biurek jako g\u0142\u00f3wny mianownik, nawet gdy hybrydowy model pracy sprawia\u0142, \u017ce wiele biurek pozostawa\u0142o nieu\u017cywanych w typowym dniu.<\/li>\n\n\n\n
  3. Nie pokazywa\u0142o, jak r\u00f3\u017cnie nale\u017cy dostosowywa\u0107 za\u0142o\u017cenia dla zespo\u0142\u00f3w intensywnie prowadz\u0105cych rozmowy, wymagaj\u0105cych skupienia oraz intensywnie wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wska\u017anik mo\u017ce nadal by\u0107 przydatny, ale dopiero po zdefiniowaniu przez nabywc\u0119 typu kabiny, maksymalnej liczby os\u00f3b obecnych w biurze oraz zapotrzebowania wynikaj\u0105cego z pracy, kt\u00f3re kabina ma obs\u0142u\u017cy\u0107.<\/p>\n\n\n\n

    Dlaczego maksymalna liczba os\u00f3b obecnych w biurze jest lepszym punktem wyj\u015bcia ni\u017c \u0142\u0105czna liczba biurek<\/h2>\n\n\n\n

    Kabiny biurowe s\u0142u\u017c\u0105 osobom, kt\u00f3re jednocze\u015bnie potrzebuj\u0105 prywatno\u015bci. Firma mo\u017ce mie\u0107 100 przypisanych biurek, ale w typowy intensywny dzie\u0144 obecnych jest tylko 55 os\u00f3b. Planowanie liczby kabin w oparciu o wszystkie 100 biurek mo\u017ce zawy\u017ca\u0107 zapotrzebowanie. Planowanie w oparciu o spokojny, przeci\u0119tny dzie\u0144 mo\u017ce je zani\u017ca\u0107.<\/p>\n\n\n\n

    Nale\u017cy stosowa\u0107 typow\u0105 maksymaln\u0105 liczb\u0119 os\u00f3b obecnych w biurze: liczb\u0119 os\u00f3b zwykle obecnych w powtarzalnym, intensywnym okresie, a nie podczas jednego najbardziej obci\u0105\u017conego wydarzenia w roku. Publiczne wytyczne dotycz\u0105ce obiekt\u00f3w r\u00f3wnie\u017c traktuj\u0105 ob\u0142o\u017cenie i wykorzystanie jako mierzalne dane wej\u015bciowe do planowania; ameryka\u0144ska General Services Administration publikuje wytyczne dotycz\u0105ce sprawozdawczo\u015bci w zakresie ob\u0142o\u017cenia i wykorzystania<\/a> w kontek\u015bcie swojej federalnej przestrzeni.<\/p>\n\n\n\n

    Liczba biurek nadal ma znaczenie dla uk\u0142adu przestrzeni i komunikacji. Po prostu nie wystarcza do przewidywania jednoczesnego zapotrzebowania na prywatne rozmowy, prac\u0119 wymagaj\u0105c\u0105 skupienia i ma\u0142e spotkania.<\/p>\n\n\n\n

    Aktualne wska\u017aniki planowania kabin biurowych B&H<\/h2>\n\n\n\n

    Analiza ponad 500 uk\u0142ad\u00f3w jest najbardziej przydatna, gdy jej wnioski zostan\u0105 prze\u0142o\u017cone na model uwzgl\u0119dniaj\u0105cy typy kabin. B&H Ergonomics obecnie stosuje nast\u0119puj\u0105ce dzielniki jako wst\u0119pne za\u0142o\u017cenia planistyczne, a nie sztywne wymagania.<\/p>\n\n\n\n

    Typ kapsu\u0142y<\/th>Kalkulacja pocz\u0105tkowa<\/th>Stosuj t\u0119 warto\u015b\u0107 bazow\u0105, gdy<\/th>Zwi\u0119ksz liczb\u0119, gdy<\/th><\/tr><\/thead>
    Budka telefoniczna dla jednej osoby<\/td>Maksymalna liczba pracownik\u00f3w obecnych na miejscu \u00f7 18<\/td>W biurze wyst\u0119puje typowa liczba wideorozm\u00f3w i prywatnych rozm\u00f3w telefonicznych<\/td>Zespo\u0142y sprzeda\u017cy, rekrutacji, wsparcia, HR lub inne zespo\u0142y prowadz\u0105ce du\u017c\u0105 liczb\u0119 rozm\u00f3w powoduj\u0105 kolejki<\/td><\/tr>
    Kapsu\u0142a konferencyjna<\/td>Maksymalna liczba pracownik\u00f3w obecnych na miejscu \u00f7 32<\/td>Ma\u0142e spotkania i wsp\u00f3\u0142praca hybrydowa generuj\u0105 umiarkowane zapotrzebowanie na sale<\/td>Spotkania dla dw\u00f3ch do sze\u015bciu os\u00f3b regularnie zajmuj\u0105 du\u017ce sale konferencyjne lub przenosz\u0105 si\u0119 do otwartych przestrzeni<\/td><\/tr>
    Modu\u0142 do pracy: niskie zapotrzebowanie na skupienie<\/td>Maksymalna liczba pracownik\u00f3w obecnych na miejscu \u00f7 45<\/td>Sesje wymagaj\u0105ce skupienia odbywaj\u0105 si\u0119 okazjonalnie, a dost\u0119pne s\u0105 inne ciche przestrzenie<\/td>Pracownicy nie mog\u0105 znale\u017a\u0107 cichego miejsca, gdy go potrzebuj\u0105<\/td><\/tr>
    Modu\u0142 do pracy: \u015brednie zapotrzebowanie na skupienie<\/td>Maksymalna liczba pracownik\u00f3w obecnych na miejscu \u00f7 35<\/td>Analitycy, mened\u017cerowie, projektanci, zespo\u0142y finansowe lub pracownicy wiedzy o zr\u00f3\u017cnicowanych rolach potrzebuj\u0105 regularnego czasu na skupion\u0105 prac\u0119<\/td>Pojawiaj\u0105 si\u0119 d\u0142u\u017csze sesje lub powtarzaj\u0105ce si\u0119 konflikty w rezerwacjach<\/td><\/tr>
    Modu\u0142 do pracy: wysokie zapotrzebowanie na skupienie<\/td>Maksymalna liczba pracownik\u00f3w obecnych na miejscu \u00f7 25<\/td>Praca in\u017cynieryjna, pisanie, praca techniczna lub inne zadania wymagaj\u0105ce g\u0142\u0119bokiego skupienia stanowi\u0105 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dnia<\/td>Kilka os\u00f3b potrzebuje nieprzerwanej pracy w tych samych godzinach szczytu<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Zawsze zaokr\u0105glaj wynik w g\u00f3r\u0119. Obliczenie wskazuj\u0105ce 2,2 budki telefonicznej oznacza trzy budki, a nie dwie.<\/p>\n\n\n\n

    Przyk\u0142ad: biuro dla 60 os\u00f3b przy szczytowej frekwencji<\/h2>\n\n\n\n

    Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce hybrydowe miejsce pracy ma 95 pracownik\u00f3w, 80 biurek, a w typowy intensywny dzie\u0144 na miejscu przebywa 60 os\u00f3b. Zesp\u00f3\u0142 regularnie uczestniczy w wideorozmowach, ma umiarkowane zapotrzebowanie na prac\u0119 w skupieniu i cz\u0119sto organizuje spotkania w ma\u0142ych grupach.<\/p>\n\n\n\n

    Typ kapsu\u0142y<\/th>Kalkulacja<\/th>Zaokr\u0105glona liczba pocz\u0105tkowa<\/th><\/tr><\/thead>
    Budki telefoniczne<\/td>60 \u00f7 18 = 3,33<\/td>4<\/td><\/tr>
    Sto\u0142ki konferencyjne<\/td>60 \u00f7 32 = 1,88<\/td>2<\/td><\/tr>
    Kabiny do pracy, umiarkowane zapotrzebowanie na prac\u0119 w skupieniu<\/td>60 \u00f7 35 = 1,71<\/td>2<\/td><\/tr>
    Pocz\u0105tkowy zestaw<\/td>4 + 2 + 2<\/td>8 kabin<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    \u0141\u0105cznie daje to oko\u0142o jednej kabiny na 7,5 osoby obecnej na miejscu, ale taki zbiorczy wska\u017anik jest mniej u\u017cyteczny ni\u017c sam zestaw. Cztery kabiny do rozm\u00f3w telefonicznych, dwie kabiny do spotka\u0144 i dwie kabiny do pracy b\u0119d\u0105 funkcjonowa\u0107 zupe\u0142nie inaczej ni\u017c osiem jednostek tego samego typu.<\/p>\n\n\n\n

    Je\u015bli w tym samym 60-osobowym biurze dominuj\u0105 role zwi\u0105zane z in\u017cynieri\u0105 oprogramowania lub inn\u0105 prac\u0105 wymagaj\u0105c\u0105 g\u0142\u0119bokiego skupienia, wyliczenie liczby kabin do pracy mo\u017ce zmieni\u0107 si\u0119 z 60 \u00f7 35 na 60 \u00f7 25, co oznacza trzy kabiny do pracy zamiast dw\u00f3ch. Je\u015bli dzie\u0144 pracy zdominowany jest przez po\u0142\u0105czenia wychodz\u0105ce, zesp\u00f3\u0142 ds. zarz\u0105dzania obiektem powinien w pierwszej kolejno\u015bci zwi\u0119kszy\u0107 liczb\u0119 kabin do rozm\u00f3w telefonicznych, zamiast dodawa\u0107 niezwi\u0105zane z tym pojemno\u015bciowo kabiny.<\/p>\n\n\n\n

    Pi\u0119\u0107 wniosk\u00f3w wa\u017cniejszych ni\u017c jeden g\u0142\u00f3wny wska\u017anik<\/h2>\n\n\n\n

    1. Mianownik zmienia wynik<\/h3>\n\n\n\n

    \u0141\u0105czna liczba pracownik\u00f3w, przypisane biurka, \u015brednia frekwencja i szczytowa frekwencja nie s\u0105 warto\u015bciami zamiennymi. W przypadku wsp\u00f3\u0142dzielonych przestrzeni zapewniaj\u0105cych prywatno\u015b\u0107 typowa szczytowa frekwencja jest zazwyczaj najbardziej u\u017cytecznym punktem wyj\u015bcia, poniewa\u017c odzwierciedla liczb\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re mog\u0105 jednocze\u015bnie konkurowa\u0107 o te same przestrzenie.<\/p>\n\n\n\n

    2. Nie mo\u017cna \u0142\u0105czy\u0107 kategorii kabin bez utraty znaczenia<\/h3>\n\n\n\n

    Kabina do rozm\u00f3w telefonicznych s\u0142u\u017cy do prowadzenia kr\u00f3tkich prywatnych rozm\u00f3w. Kabina do pracy umo\u017cliwia d\u0142u\u017csze sesje pracy indywidualnej. Kabina do spotka\u0144 wspiera wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w ma\u0142ych grupach. Podanie liczby o\u015bmiu \u201ckabin\u201d bez okre\u015blenia ich zestawu ukrywa rzeczywisty efekt operacyjny.<\/p>\n\n\n\n

    3. Nazwy dzia\u0142\u00f3w s\u0105 mniej miarodajne ni\u017c obserwowane wzorce pracy<\/h3>\n\n\n\n

    Zespo\u0142y sprzeda\u017cy i rekrutacji cz\u0119sto generuj\u0105 wi\u0119ksze zapotrzebowanie na rozmowy telefoniczne, podczas gdy zespo\u0142y in\u017cynieryjne i zespo\u0142y zajmuj\u0105ce si\u0119 pisaniem mog\u0105 potrzebowa\u0107 wi\u0119cej przestrzeni do pracy w skupieniu. Sama nazwa dzia\u0142u nie wystarcza. Dwa zespo\u0142y o tej samej nazwie mog\u0105 korzysta\u0107 z biura w r\u00f3\u017cny spos\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n

    4. Zbiorczy wska\u017anik jest u\u017cyteczny wy\u0142\u0105cznie jako podsumowanie<\/h3>\n\n\n\n

    W przyk\u0142adzie biura dla 60 os\u00f3b \u0142\u0105czny wynik to jedna kabina na 7,5 osoby obecnej na miejscu. Ta liczba nadaje si\u0119 do kr\u00f3tkiego podsumowania, ale to zestaw obejmuj\u0105cy cztery kabiny do rozm\u00f3w telefonicznych, dwie kabiny do pracy i dwie kabiny do spotka\u0144 sprawia, \u017ce punkt odniesienia mo\u017cna wykorzysta\u0107 w praktyce.<\/p>\n\n\n\n

    5. Wska\u017anik referencyjny nale\u017cy skorygowa\u0107, gdy rzeczywiste u\u017cytkowanie odbiega od za\u0142o\u017ce\u0144<\/h3>\n\n\n\n

    Widoczne kolejki, nieudane rezerwacje, korzystanie w pojedynk\u0119 z du\u017cych sal konferencyjnych, wyj\u0105tkowo d\u0142ugie sesje lub konsekwentnie nieu\u017cywane kabiny stanowi\u0105 dow\u00f3d, \u017ce pocz\u0105tkowe za\u0142o\u017cenia wymagaj\u0105 zmiany. Wykorzystanie mo\u017cna mierzy\u0107 bez rejestrowania tre\u015bci rozm\u00f3w, spotka\u0144 ani poufnej pracy.<\/p>\n\n\n\n

    Ograniczenia metodologii<\/h2>\n\n\n\n

    Stosuj te wska\u017aniki referencyjne z uwzgl\u0119dnieniem nast\u0119puj\u0105cych ogranicze\u0144:<\/p>\n\n\n\n