El diseño biofílico de oficinas incorpora el contacto con la naturaleza a la jornada laboral mediante luz natural, vistas al exterior, plantas y materiales naturales. Empiece por comprobar qué pueden ver y utilizar cómodamente las personas desde sus puestos. Después, sitúe el mobiliario, los espacios de trabajo cerrados y la vegetación en función de esas condiciones, con un plan práctico para su mantenimiento continuo.
Una ventana soleada es un buen punto de partida, pero la experiencia por la tarde puede diferir notablemente de la mañana. Antes de decidir la distribución, revise el espacio cuando reciba luz solar directa, con las pantallas en uso y las personas sentadas en los lugares donde trabajarán.
Última actualización: 6 de octubre de 2026 | Autor: Richard | Tiempo estimado de lectura: 7 minutos
¿Qué hace que una oficina sea biofílica?
Una oficina biofílica ofrece a las personas oportunidades de experimentar elementos naturales durante sus actividades cotidianas. Esto puede significar tener vistas a los árboles desde un puesto de trabajo, luz natural en una zona de asientos compartida o vegetación junto a un recorrido interior. La madera y otros materiales naturales pueden contribuir al interior sin ocupar el espacio necesario para las plantas vivas.
Empiece por los activos existentes del edificio. Señale las ventanas, las vistas útiles al exterior y los lugares donde las personas ya disfrutan sentándose. Después, identifique qué interrumpe esas conexiones: un armario alto, una hilera de espacios cerrados, una zona incómoda de sol directo o una vegetación que se ha vuelto difícil de mantener.
Para el diseño interior biofílico de oficinas, un briefing útil es específico: conservar la vista hacia los árboles desde una posición sentada, hacer utilizable por la tarde la zona de asientos junto a la ventana y proporcionar vegetación a la que pueda acceder el equipo de mantenimiento. Estos requisitos dan al diseñador aspectos que evaluar antes de seleccionar acabados o encargar plantas.
Planifique la luz natural en torno a las personas que utilizan el espacio
Recorra la oficina en los horarios en que se ocuparán los espacios propuestos. Siéntese en el escritorio o la posición de reunión previstos y utilice un portátil. Busque reflejos en la pantalla, zonas luminosas detrás de otro participante y sol directo sobre el asiento o la superficie de trabajo.
Registre la hora y la ubicación de cada problema. Una fotografía de la vista desde el asiento real es más útil que una nota general que indique que la oficina es demasiado luminosa. Cuando el calor sea motivo de preocupación, pida al equipo de mantenimiento que compare las condiciones cerca del acristalamiento con las de zonas más interiores durante el mismo período.
Del Canadian Centre for Occupational Health and Safety guía sobre estudios de iluminación y deslumbramiento explica cómo identificar el deslumbramiento directo y reflejado, y evaluar cambios correctivos. Realice esta comprobación en el puesto de trabajo afectado antes de elegir una solución de iluminación o distribución.
Pruebe cambios de posición y orientación antes de fijar la distribución. Revise las persianas o sistemas de sombreado disponibles junto con la ubicación del mobiliario y compruebe si la solución propuesta sigue permitiendo la vista que se desea conservar. Si se trata de un espacio de trabajo cerrado, evalúe también el confort en su interior durante el uso, además de en la oficina circundante.
Cuando el briefing requiera nuevos cabinas insonorizadas para oficinas, incluya su superficie ocupada y orientación en esta revisión de luz natural. Compruebe qué experimentarán los ocupantes y qué verán los puestos de trabajo vecinos después de instalar los espacios cerrados.
La distribución de una oficina en un edificio de gran altura que necesitaba una segunda revisión
B&H Ergonomics participó en el proyecto de oficina de una empresa tecnológica en un edificio de gran altura. El plan original situaba seis cabinas de reunión para cuatro personas en fila junto a las ventanas de suelo a techo, para que las personas en el interior pudieran aprovechar la luz natural. El espacio restante junto a las ventanas estaba destinado a plantas altas y asientos lounge de respaldo alto.
Por la tarde, la luz solar incidía directamente sobre el acristalamiento. La zona próxima a las ventanas era más cálida que otras partes de la oficina, y los interiores de las cabinas se calentaban rápidamente. La circulación de aire dentro de las cabinas no evitaba la incomodidad. También aparecían fuertes reflejos en las pantallas de ordenador y en el acristalamiento de las cabinas.
El ajuste final trasladó las seis cabinas 1,2 metros más hacia el interior de la oficina y cambiaron su orientación de paralela a perpendicular respecto a las ventanas. Los comentarios sobre el proyecto informaron de una mejora en los problemas de calor y reflejos tras los cambios.
El desplazamiento de 1,2 metros respondió a las particularidades de este emplazamiento, no a una distancia estándar para pods de reuniones. Dado que la posición y la orientación cambiaron a la vez, los comentarios no establecen qué parte de la mejora correspondió a cada ajuste individualmente. Ofrece a otros proyectos una pregunta inicial útil: ¿pueden mejorar la experiencia en el asiento ocupado el desplazamiento y la rotación del recinto?
El plan de vegetación también cambió. Las plantas de dos metros de altura habrían bloqueado las vistas hacia puntos de referencia lejanos, mientras que la zona calurosa junto a las ventanas orientadas al oeste generaba dudas sobre el cuidado de las plantas. El equipo sustituyó la vegetación alta colocada en el suelo por jardineras suspendidas y vegetación de menor tamaño integrada en mamparas bajas de puestos de trabajo.
La disposición enmarcaba las vistas con vegetación, al tiempo que mantenía abiertas las líneas de visión a media y larga distancia. En conjunto, los cambios abordaron cómo se sentiría la oficina durante su uso y qué parte de las vistas seguiría siendo visible.
Conserve las vistas desde las ventanas al incorporar vegetación
Compruebe una disposición de plantas propuesta desde la altura de los ojos de una persona sentada. Una vista despejada desde la entrada puede desaparecer detrás de una jardinera cuando alguien se sienta en un escritorio o sofá.
Elija la vista que desea conservar y coloque la vegetación a su alrededor. La vegetación baja puede situarse por debajo de una línea de visión; una jardinera colgante puede enmarcar su borde superior. Para cada opción, tenga en cuenta el crecimiento previsto de la planta, incluido el follaje colgante. Revise la disposición cuando las plantas hayan alcanzado su madurez, no solo el tamaño del día de entrega.
En el proyecto de gran altura, la vegetación suspendida funcionó como parte de una disposición espacial concreta. Las jardineras colgantes requieren comprobaciones propias: ubicación de montaje, posición del follaje, acceso para el mantenimiento y el área situada debajo de ellas. Evite una ubicación en la que el riego habitual requiera alcanzar por encima de escritorios ocupados o equipos de reuniones.
Aplique la misma comprobación de las vistas a los asientos con respaldo alto, las mamparas y el almacenamiento. Un ajuste de la vegetación no puede recuperar una línea de visión que otro objeto de gran tamaño sigue bloqueando. Marque las vistas importantes en el plano y revise conjuntamente los objetos propuestos.
Elija plantas para las condiciones reales
Proporcione al proveedor de plantas una descripción de cada ubicación propuesta: cuándo recibe sol directo, cómo cambian las condiciones durante el día, la posición de las salidas de aire cercanas y quién se encargará del mantenimiento. Solicite una selección de plantas adaptada a esa ubicación y un plan de mantenimiento que la oficina pueda llevar a cabo.
Evalúe por separado la vegetación junto a las ventanas y la situada más al interior. Una planta seleccionada para una posición no debería convertirse automáticamente en la opción predeterminada para toda la oficina. Si la ubicación cambia durante el diseño, revise de nuevo la selección antes de realizar el pedido.
El plan revisado del proyecto de gran altura incluía plantas de follaje más pequeñas, como pothos y helechos, en mamparas bajas. Estos ejemplos describen la propuesta del proyecto; la selección de una planta concreta sigue requiriendo comprobar las condiciones en las que crecerá. Una ubicación junto a una ventana calurosa y con luz solar directa y una mampara interior son ubicaciones de plantación distintas.
Cuando las plantas vivas no sean prácticas, conserve otras conexiones útiles: una vista al exterior, acceso a una zona de descanso con luz natural o materiales naturales que combinen con el mobiliario conservado. Un espacio de trabajo biofílico puede combinar estos elementos según el espacio y la capacidad del equipo para mantenerlos.
Integre el mantenimiento en el diseño
Antes de aprobar una jardinera, defina cómo se regará, inspeccionará, limpiará a su alrededor y retirará o sustituirá una planta. En instalaciones suspendidas, haga que el instalador responsable compruebe la disposición de montaje y el peso del conjunto completo una vez regado.
Revise el drenaje y la contención antes de colocar vegetación sobre mobiliario o cerca de equipos eléctricos y de datos. La persona responsable del mantenimiento debe poder explicar adónde va el exceso de agua y cómo se accederá al contenedor sin derramarla sobre el espacio de trabajo situado debajo.
Asigne responsabilidades para las revisiones periódicas y la cobertura durante las ausencias. Acorde las instrucciones de riego y mantenimiento con el proveedor de plantas, incluida la forma en que el equipo debe responder a cambios en el estado de las plantas. Utilice un calendario adaptado a las plantas y ubicaciones seleccionadas, en lugar de establecer el mismo intervalo de riego en todas partes.
El acceso para el mantenimiento también afecta a la distribución. Una jardinera que requiera una escalera debe contar con una posición de acceso viable, y las visitas de mantenimiento no deben depender de mover varios escritorios cada vez. Revise dicho acceso en el mismo plano utilizado para aprobar la disposición visual.
Establezca prioridades para su propia oficina
Empiece por la condición que impide a las personas utilizar el espacio cómodamente. Después, compruebe si el cambio propuesto conserva la luz natural, las vistas o la vegetación que desea mantener.
| Lo que observas | Primer ajuste que se debe probar | Qué comprobar antes de la aprobación |
|---|---|---|
| Calor por la tarde o reflejos en un recinto junto a la ventana | Desplace o gire el recinto; revise las opciones de sombreado disponibles | Confort y visibilidad de la pantalla durante el periodo afectado, con el espacio ocupado |
| Una vista apreciada desaparece desde una posición sentada | Reubique el mobiliario alto o las plantas; compare configuraciones más bajas o de encuadre | Líneas de visión desde los escritorios y asientos reales, teniendo en cuenta el crecimiento de las plantas |
| Las ubicaciones de las plantas presentan diferentes condiciones de luz o calor | Pida al proveedor de plantas que especifique cada ubicación por separado | Selección de plantas y plan de mantenimiento adaptados a las condiciones registradas |
| Es difícil regar o inspeccionar una jardinera suspendida | Revise su posición, recipiente o disposición de acceso | Fijación, drenaje, alcance y protección del espacio de trabajo situado debajo |
| El cuidado de las plantas se descuida repetidamente | Asigne una persona o servicio responsable y cobertura durante ausencias | Una rutina que la oficina pueda mantener, incluida la reposición y la limpieza |
Vuelva a llevar el plan revisado a los asientos y horarios que pusieron de manifiesto el problema original. Compruébelo con las personas que utilizarán el espacio y con quienes lo mantendrán. Esta revisión convierte el diseño biofílico en el lugar de trabajo en decisiones específicas y aplicables sobre la luz, las vistas, las plantas y el cuidado diario.
