Privacidad de la palabra
Cabinas de oficina para garantizar la privacidad de las conversaciones en oficinas diáfanas
Las cabinas de oficina para la privacidad de las conversaciones ofrecen a los equipos un espacio exclusivo para aquellas conversaciones que no deben tener lugar en un entorno abierto. Las cabinas de oficina B&H ayudan a los lugares de trabajo a crear espacios protegidos para llamadas, trabajo concentrado, reuniones de recursos humanos y pequeñas reuniones sin necesidad de obras permanentes.
Para los equipos de atención al cliente, recursos humanos, ventas, finanzas y dirección
Compatible con cabinas telefónicas, módulos de trabajo y módulos de reunión
Utiliza pruebas acústicas, la ubicación y la lógica del flujo de trabajo
El verdadero problema
La privacidad de las conversaciones no es lo mismo que tener una oficina más tranquila
Los paneles acústicos y el enmascaramiento de sonido pueden mejorar el confort, pero el trabajo que requiere privacidad suele necesitar un lugar específico: un espacio cerrado donde la información transmitida verbalmente sea más difícil de entender desde el exterior y el usuario se sienta libre de hablar con normalidad.
- Riesgo
Se filtran datos confidenciales en las oficinas
Los temas relacionados con los salarios, las remuneraciones, la información médica, los comentarios sobre el proceso de contratación y las conversaciones de carácter legal pueden llegar a oídos de cualquiera en una oficina diáfana, incluso cuando nadie tiene la intención de escucharlos.
- Comportamiento
La gente se autocensura en los espacios públicos
Cuando los empleados sienten que se les escucha sin querer, acortan las llamadas, posponen las conversaciones difíciles o se ven obligados a realizar tareas privadas en los pasillos o en salas prestadas.
- Planificación
Una solución rara vez sirve para todas las tareas
Una visita comercial, una tarea individual, una entrevista y una reunión estratégica de cuatro personas requieren diferentes tipos de espacios. La planificación de la privacidad acústica debe adaptarse a la tarea en sí, y no solo a la categoría de mobiliario.
Elegir por tarea
Elige el tipo de pod adecuado según tus necesidades de privacidad
Utiliza esta página como una ruta de compra, no como una página dedicada a un solo producto. La privacidad de las conversaciones puede llevar a una cabina telefónica, un espacio de trabajo individual, un espacio para reuniones o un plan más amplio de espacios de oficina, dependiendo de cómo se desarrolle la conversación.
| Necesidad de privacidad | El mejor punto de partida | Usuarios típicos | Siguiente paso |
|---|---|---|---|
| Llamadas telefónicas privadas Llamadas breves y confidenciales y videoconferencias individuales. | Cabina telefónica de oficina | Ventas, atención al cliente, recursos humanos, finanzas, contratación | Cabinas telefónicas para oficinas |
| Trabajo individual específico Tareas individuales que requieren silencio, en las que las conversaciones pueden distraer y romper la concentración. | Espacio de trabajo para concentrarse | Ingenieros, analistas, escritores, trabajadores con neurodiversidad | Descubre los espacios de trabajo |
| Reuniones pequeñas y confidenciales Revisiones de proyectos, informes de liderazgo, reuniones con clientes, entrevistas. | Sala de reuniones | Gerentes, ejecutivos, equipos de proyectos, equipos de atención al cliente | Compara las cabinas de reuniones |
| Planificación de la privacidad en toda la oficina Varios departamentos necesitan diferentes configuraciones de privacidad en una misma planta. | Mezcla de módulos de oficina | Administradores de instalaciones, equipos de trabajo, diseñadores | Ver módulos de oficina |
Vías de solución
Crea una capa de privacidad que se adapte a la forma en que tu equipo trabaja realmente
Cabinas telefónicas de oficina
Ideal para llamadas breves y confidenciales, videoconferencias, atención al cliente y reuniones de recursos humanos en las que una persona necesita privacidad inmediata.
Cápsulas de trabajo Focus
Es ideal cuando los empleados necesitan aislarse más del ruido de la oficina para dedicarse a la redacción, el análisis, la programación, las entrevistas privadas o las tareas individuales que requieren concentración.
Salas de reuniones
Ideal para conversaciones en grupos reducidos que no deben extenderse a la oficina abierta, como reuniones con clientes y revisiones ejecutivas.
Las pruebas importan
No te dejes engañar por promesas vagas sobre la insonorización
En el caso de las cabinas y los stands, los compradores deben preguntar qué se ha sometido a prueba, cómo se ha realizado la prueba y si la garantía se aplica a toda la estructura, y no solo a un panel, una pared o un componente de vidrio.
Método de ensayo
Pregunte si la afirmación se basa en el STC, el NIC, la reducción del nivel de ruido del habla según la norma ISO 23351-1 u otra medida.
Producto completo
Las juntas de las puertas, los cristales, los conductos de ventilación, el contacto con el piso y la calidad del montaje pueden afectar a la privacidad real.
Caso de uso real
Una cabina para llamadas breves y una sala de reuniones para conversaciones en grupo plantean diferentes requisitos en cuanto a acústica y comodidad.
Normas de colocación
La privacidad de las conversaciones mejora cuando los cubículos se ubican en los lugares donde se realiza el trabajo que requiere privacidad
Una cabina de alta calidad situada en un lugar inadecuado no se aprovechará al máximo. Coloca las cabinas con privacidad cerca de los equipos que generan conversaciones confidenciales, sin dejar de garantizar la practicidad de las vías de circulación, la visibilidad, el suministro eléctrico y las normas de reserva.
1. Identificar los flujos de trabajo críticos
Los departamentos de Recursos Humanos, contratación, finanzas, ventas, escalamiento de incidencias, asuntos legales y dirección suelen ser los que tienen mayores requisitos de privacidad.
2. Distinguir entre la privacidad de las llamadas y la privacidad de las reuniones
Las cabinas individuales resuelven los problemas de acceso. Las cabinas de reunión resuelven los problemas de confidencialidad y colaboración en grupos pequeños.
3. Comprueba la comodidad antes del lanzamiento
La privacidad de las conversaciones se ve comprometida si el espacio es sofocante, está mal iluminado, es difícil de reservar o se encuentra demasiado lejos de la zona de trabajo.
4. Confirmar los requisitos de adquisición con antelación
Utiliza las guías de compra, las notas sobre cumplimiento normativo, la planificación de los plazos de entrega y las páginas de productos para preparar una solicitud de cotización más clara.
Regla de planificación rápida
Si un equipo suele alejarse de sus puestos de trabajo para atender llamadas, es probable que necesite una cabina telefónica en la oficina. Si una sala de reuniones se utiliza para llamadas de cinco minutos, una cabina telefónica podría liberar espacio en la sala.
Recursos para compradores
Ten la información técnica a un clic de distancia
Utilice estos recursos para comparar la terminología acústica, la planificación de la entrega, las cuestiones de cumplimiento normativo y la selección de productos antes de solicitar un presupuesto.
Pídele a B&H que te recomiende una combinación de cabinas de privacidad acústica para tu piso
Envíanos el tamaño de tu equipo, situaciones habituales de trabajo en privado, la cantidad de módulos que prefieres, el plano de la planta o un boceto de la distribución, la dirección de entrega y el plazo. B&H puede ayudarte a comparar cabinas telefónicas, módulos de trabajo y módulos de reunión para adaptarlos al uso real que se le da al espacio privado en tu lugar de trabajo.
