Konzentrationsbereiche im Büro: So planen Sie ruhige Arbeitsbereiche für hybride Teams

Schnelle Antwort

Konzentrationsbereiche sind spezielle Bürobereiche, die an einem belebten Arbeitsplatz die Konzentration, die Privatsphäre und die Gesprächsqualität gewährleisten. In einem hybriden Büro sollten sie eine Mischung aus Ruhezonen, Telefonkabinen, abgeschlossenen Einzelarbeitsplätzen und kleinen privaten Besprechungsbereichen umfassen, damit die Mitarbeiter zwischen Zusammenarbeit und konzentrierter Arbeit wechseln können, ohne das Büro verlassen zu müssen.

Zuletzt aktualisiert: 29. Juni 2026 | Autor: Richard | Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

Warum „Focus Spaces“ gerade jetzt wichtig sind

Großraumbüros wurden eingerichtet, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Das Problem ist jedoch, dass sich die meisten Arbeitstage nicht ausschließlich aus Zusammenarbeit zusammensetzen.

Die Mitarbeiter müssen nach wie vor Texte verfassen, programmieren, Analysen durchführen, Zahlen prüfen, vertrauliche Gespräche führen und an Videokonferenzen teilnehmen. Wenn das Büro diese Aufgaben nicht unterstützen kann, lernen die Menschen eine einfache Lektion: Wenn die Arbeit wichtig ist, geht man nach Hause.

Hier kommen Konzentrationsbereiche ins Spiel. Ein gut durchdachter Plan für Konzentrationsbereiche bietet den Mitarbeitern einen Ort, an dem sie arbeiten können, ohne von Gesprächen, Tastaturgeräuschen, visuellen Ablenkungen oder unerwarteten Unterbrechungen gestört zu werden. Für die Teams aus den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Management und Vertrieb bietet er zudem einen Ort, an dem sie sich unterhalten können, ohne dass vertrauliche Gespräche zum Hintergrundlärm für die gesamte Etage werden.

Das Ziel ist nicht, das Büro still zu machen. Das Ziel ist, das Büro für mehr als nur eine Art von Arbeit nutzbar zu machen.

Was gilt als Fokusraum?

Ein „Focus Space“ ist jeder geplante Bürobereich, der darauf ausgelegt ist, Störungen zu reduzieren und die Konzentration oder Privatsphäre zu fördern.

Dazu können ein ruhiger Schreibtischbereich, ein kleiner Raum, eine Telefonzelle, eine abgeschlossene Einzelkabine, ein privater Arbeitsbereich für zwei Personen oder ein kompakter Besprechungsraum gehören. Die richtige Wahl hängt von der jeweiligen Aufgabe ab.

Für konzentriertes Arbeiten allein oder kurze private Gespräche: B&H Ergonomics Brennpunktkapseln are the most relevant commercial category. Short calls are better matched to office phone booths, while enclosed collaboration usually needs meeting pods.

Die vier Probleme, die Fokusräume lösen sollten

1. Ablenkung durch OpenOffice

Die häufigste Beschwerde ist ganz einfach: Die Menschen können nicht mehr klar denken.

Ein Gespräch in der Nähe, ein Tastaturklappern, jemand, der vorbeigeht, oder eine beiläufige Frage können den gedanklichen Faden unterbrechen. Untersuchungen zu Akustische Ablenkung in Großraumbüros zeigt zudem, warum verständliche Sprache in gemeinsamen Arbeitsumgebungen besonders störend sein kann.

Ein Konzentrationsbereich bietet den Mitarbeitern einen festen Ort, an dem sie Aufgaben erledigen können, die Kontinuität erfordern.

2. Vertraulichkeit und Datenschutz

Manche Büroarbeiten sollten nicht in der Öffentlichkeit erledigt werden.

Gespräche mit der Personalabteilung, Finanzbesprechungen, Vergütungsgespräche, Management-Check-ins, Verhandlungen mit Kunden und Führungsgespräche erfordern alle Privatsphäre. Ein Fokusraum trägt dazu bei, sowohl den Sprecher als auch die Personen in der Nähe zu schützen, die sensible Inhalte nicht mithören sollten.

Verwenden Sie hier präzise Formulierungen. Eine Kabine oder ein Sprechhäuschen kann zwar die Vertraulichkeit von Gesprächen verbessern und Ablenkungen verringern, sollte jedoch nicht als vollständig schalldicht bezeichnet werden, es sei denn, diese Behauptung wird durch geeignete Prüfverfahren und Belege gestützt. Die akustischen Ergebnisse variieren je nach Prüfverfahren, Installation, Standortbedingungen und Messaufbau.

3. Videokonferenzen und häufige Telefonate

Durch hybrides Arbeiten hat sich das Büro in eine Sendeumgebung verwandelt. Die Mitarbeiter sprechen nun den ganzen Tag über mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern, die sich an anderen Standorten befinden.

Ein gut auf Telefonate ausgerichteter Raum sollte Folgendes bieten:

• ein ruhiger Hintergrund;
• angenehme Belüftung;
• zweckmäßige Beleuchtung;
• Zugang zur Stromversorgung;
• ein professioneller Kamera-Hintergrund;
• genügend Platz zum Arbeiten am Laptop;
• eine Reservierungsrichtlinie, die verhindert, dass Plätze den ganzen Tag über besetzt bleiben.

4. Flexible Raumplanung

Feste Räume können zwar das Problem der Privatsphäre lösen, schränken jedoch die Flexibilität ein. Wenn das Team umzieht, wächst, schrumpft oder die Sitzordnung ändert, können fest eingebaute Räume zu kostspieligen Einschränkungen werden.

Modular focus spaces are often easier to relocate or reconfigure. UL-Lösungen describes modular office rooms as a way to restore privacy in open workplaces, which is relevant when hybrid teams need movable enclosed space.

Wie viele Konzentrationsbereiche braucht ein Büro?

Ein praktischer Ausgangspunkt ist ein Konzentrationsplatz pro 15 Mitarbeiter. Ich würde dies als Richtwert betrachten, nicht als feste Regel.

Unterschiedliche Teams benötigen unterschiedliche Verhältnisse.

Das Verhältnis sollte sich nach der Art der Arbeit richten. Ein Team von Programmierern benötigt möglicherweise mehr ungestörte Arbeitskapazität als ein allgemeines Verwaltungsteam. Ein Vertriebsteam benötigt möglicherweise weniger „Deep-Work“-Arbeitsbereiche, dafür aber mehr Telefonkabinen. Ein Finanzteam legt möglicherweise mehr Wert auf Privatsphäre als auf die Anzahl der Sitzplätze.

If usable floor area is still uncertain, the Büroraum-Rechner can estimate total workspace requirements before you reserve space for quiet zones and enclosed pods.

Eine bessere Planungsmethode: Zuerst die Arbeitsmodi festlegen

Fragen Sie nicht gleich zu Beginn: “Wie viele Kapseln sollen wir kaufen?”

Fang mit der Arbeit an.

Dadurch wird verhindert, dass man zu viele Produkte einer bestimmten Art kauft und das eigentliche Problem am Arbeitsplatz nicht ausreichend löst.

Wo sollten Fokusbereiche eingerichtet werden?

Die Platzierung ist genauso wichtig wie die Menge.

Ein Arbeitsbereich in der Nähe des falschen Ortes lässt sich nur schwer nutzen. Wenn Sie einen Bereich für konzentriertes Arbeiten neben der Küche einrichten, werden die Mitarbeiter ihn meiden. Wenn Sie eine Telefonkabine zu weit vom Team entfernt verstecken, werden die Mitarbeiter weiterhin ihre Anrufe an ihren Schreibtischen entgegennehmen.

Beachten Sie folgende Platzierungsregeln:

• Richtet Telefon- und Besprechungsräume in der Nähe von Teams ein, die häufig Besprechungen abhalten.
• Richten Sie Bereiche für konzentriertes Arbeiten in der Nähe von Teams ein, die viel Konzentration benötigen, aber fernab von lauten Bereichen für die Zusammenarbeit.
• Richten Sie für die Personal- und Finanzabteilung separate Bereiche ein, auf die vertrauliche Nutzer zugreifen können, ohne sich dabei exponiert zu fühlen.
• Meiden Sie Drucker, Pausenräume, den Bereich an der Rezeption und die Hauptgangwege.
• Lassen Sie ausreichend Freiraum für Türen, Wartungsarbeiten, Reinigungsarbeiten und den Personenverkehr.
• Überprüfen Sie vor der endgültigen Aufstellung den Strombedarf, die Belüftung und die Datenanforderungen.
• Gestalten Sie die Räume so, dass sie gut sichtbar sind, damit die Mitarbeiter wissen, dass sie diese nutzen dürfen.

Für eine umfassendere Planung über Stände, Arbeitsbereiche und Besprechungsbereiche hinweg vergleichen Sie B&H Ergonomics Bürocontainer je nach Anwendungsfall, bevor man sich für eine endgültige Mischung entscheidet.

Wenn eine Ruhezone ausreicht

Eine Ruhezone kann funktionieren, wenn es um leichte Ablenkung geht und das Team die gemeinsamen Regeln bereits einhält.

Nutzen Sie eine Ruhezone, wenn:

• Menschen brauchen kurze Konzentrationsphasen;
• Es handelt sich nicht um vertrauliche Äußerungen;
• Die Mitarbeiter nehmen keine Anrufe entgegen;
• Visuelle Ablenkung lässt sich bewältigen;
• Die Unternehmenskultur fördert ein ruhiges Verhalten;
• Akustikplatten, die Raumaufteilung und entsprechende Richtlinien können den Großteil des Problems lösen.

Eine Ruhezone reicht in der Regel nicht aus, wenn Menschen ungestört sprechen, lange Videoanrufe führen, vertrauliche Gespräche führen oder eine deutliche visuelle Abgrenzung benötigen.

Wann eine geschlossene Kapsel sinnvoller ist

Eine geschlossene Kabine ist die bessere Wahl, wenn die Arbeit eine klarere Abgrenzung erfordert.

Wählen Sie einen abgeschlossenen Fokusraum, wenn:

• Unterbrechungen beeinträchtigen die Arbeit mit hohem Mehrwert;
• Es finden regelmäßig vertrauliche Gespräche statt;
• Mitarbeiter benötigen einen einheitlichen Hintergrund für Videokonferenzen;
• Im Großraumbüro sind laute Telefonate zu hören;
• Teams benötigen flexible Räumlichkeiten statt fester Bauten;
• Die Menschen brauchen ein klares “Bitte nicht stören”-Signal.

Ein „Pod“ ist kein Ersatz für gute Richtlinien am Arbeitsplatz. Er erleichtert jedoch die Einhaltung dieser Richtlinien, da die Abgrenzung sichtbar ist.

Warum modulare Fokusräume einen Neubau übertreffen können

Ein fest zugewiesener Raum mag für stabile Büros mit langfristigen Raumaufteilungen die richtige Lösung sein. Doch in vielen Hybridbüros ändern sich die Gegebenheiten zu schnell, als dass jeder Bedarf an Privatsphäre zu einem Bauprojekt werden könnte.

Für gemietete Büroräume, wachsende Teams und Unternehmen, die ihre Sitzplatzverteilung häufig anpassen, ist Modularität kein nebensächliches Merkmal. Sie ist Teil der wirtschaftlichen Kalkulation.

Checkliste für die Beschaffung von „Focus Space“

Bevor Sie ein Angebot anfordern, halten Sie bitte folgende Angaben bereit:

• die höchste tägliche Mitarbeiterzahl, nicht nur die Gesamtzahl der Mitarbeiter;
• Teams mit dem stärksten Fokus, der größten Herausforderung oder den höchsten Datenschutzanforderungen;
• vorgesehene Verwendung: Telefonate, konzentriertes Arbeiten, Personalwesen, Finanzen, Management, Vorstellungsgespräche oder Besprechungen;
• gewünschte Menge und ungefähres Verhältnis;
• Grundriss oder Aufstellungsskizze;
• Stromversorgung und Datenverfügbarkeit;
• erforderliche Teilnehmerzahl: eine Person, zwei Personen oder eine kleine Gruppe;
• typische Sitzungsdauer;
• Anforderungen an Belüftung und Beleuchtung;
• ob der Raum später möglicherweise verlegt werden muss;
• Lieferadresse und Aufstellungsbedingungen.

So verhindern Sie, dass Konzentrationsbereiche zu privaten Büros werden

Eine häufig geäußerte Sorge ist, dass Mitarbeiter den ganzen Tag über die besten Plätze belegen.

Das ist ein politisches Problem, kein Grund, Fokusräume zu meiden.

Legen Sie einfache Regeln fest:

• Telefonzellen sind für kurze Anrufe gedacht.
• Arbeitskabinen sind für konzentriertes Arbeiten, ungestörtes Arbeiten am Laptop und kurze Einzelgespräche gedacht.
• Die Besprechungsnischen sind für die Arbeit in kleinen Gruppen vorgesehen.
• In Ruhezonen darf nicht telefoniert werden.
• Längere Sitzungen sollten buchbar sein, aber nicht unbegrenzt.
• Die Anwendung sollte nach 30, 60 und 90 Tagen überprüft werden.

Wenn jede Kabine den ganzen Tag über ausgebucht ist, besteht tatsächlich Nachfrage. Wenn die Nutzer sie meiden, sollten Sie die Lage, den Komfort, eventuelle Buchungsprobleme oder die Frage prüfen, ob das Angebot den tatsächlichen Arbeitsgewohnheiten entspricht.

Ein einfacher Raumplan mit Fokusbereichen für ein Büro mit 60 Mitarbeitern

Für ein ausgewogenes Hybridbüro mit 60 Mitarbeitern würde ich nicht mit einem einzigen Produkttyp beginnen. Ich würde mit einem gemischten Konzept starten.

Dies ist nur ein Ausgangsmodell. Der bessere Plan ergibt sich aus den tatsächlichen Nutzungsdaten nach der Einführung.

Die besten Räume zum konzentrierten Arbeiten unterstützen den gesamten Arbeitstag

Das Büro muss mit dem Zuhause um die Aufmerksamkeit konkurrieren, hat aber auch etwas, was das Zuhause nicht bietet: Menschen, Kultur, Arbeitsmittel und schnelle Zusammenarbeit.

Ein gut durchdachter Raumplan ermöglicht es den Mitarbeitern, beide Bereiche des Büros zu nutzen. Sie können an einer Teamdiskussion teilnehmen, sich für ungestörtes Arbeiten zurückziehen, ein privates Telefonat führen und wieder zur Zusammenarbeit zurückkehren, ohne den Tag durch Lärm zu verlieren.

Das ist der eigentliche Vorteil. Konzentrationsbereiche sorgen nicht um der Ruhe willen für mehr Ruhe im Büro. Sie machen das Büro nutzbarer.

Wenn Sie Unterstützung bei der Planung benötigen, teilen Sie B&H Ergonomics bitte Ihre Teamgröße, den Grundriss, die primären Nutzungsszenarien, die Anforderungen an die Privatsphäre sowie die angestrebte Stückzahl mit. Das Team kann Ihnen dabei helfen, Telefonkabinen, Arbeitspods, Besprechungspods und weitere Büro-Pod-Optionen so zu vergleichen, dass sie optimal auf die tatsächlichen Abläufe an Ihrem Arbeitsplatz abgestimmt sind.

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