Guía sobre el tamaño y las dimensiones de los módulos para reuniones: 2, 4 y 6 personas

Respuesta rápida

El tamaño ideal de una cabina de reuniones se determina primero por el número de personas que se reúnen con mayor frecuencia, y luego se agrega espacio para muebles, pantallas, el funcionamiento de las puertas, la ventilación, el acceso de servicio y la circulación. B&H Ergonomics sugiere el modelo Elite-M de 1500 x 1250 mm para reuniones de dos personas o como una espaciosa cabina de trabajo individual. B&H clasifica el Elite-M como una cabina de trabajo porque el trabajo individual es uno de sus usos principales, aunque también puede acomodar a dos personas para una reunión compacta. Para uso de cuatro personas, el modelo Elite L1 de 2200 x 1250 mm es la opción compacta y el Elite L2 de 2200 x 1600 mm es la opción más espaciosa. El modelo Elite XL de 2500 x 2200 mm es el punto de partida sugerido para seis personas. Estas son referencias de planeación, no límites fijos. B&H puede personalizar las dimensiones de la cabina a partir de una sola unidad y no cobra una tarifa de personalización adicional simplemente por cambiar el tamaño. El presupuesto final aún puede variar según el uso de materiales, la configuración, el mobiliario, el embalaje, el transporte y el alcance de la instalación.

Última actualización: 27 de julio de 2026 | Autor: Richard | Tiempo estimado de lectura: 10 minutos

Dimensiones del Pod de reuniones de un vistazo

Las dimensiones que se indican a continuación son los puntos de partida sugeridos por B&H Ergonomics para la serie Elite. Úsalas para probar un plano de planta antes de que el equipo del proyecto confirme las dimensiones exteriores definitivas, la distribución interna y los espacios libres del sitio.

Tanto el modelo Elite L1 como el Elite L2 están recomendados para cuatro personas. La diferencia radica en la distribución del espacio: el L1 aprovecha mejor la superficie de la oficina con un interior más compacto, mientras que el L2 ofrece mayor profundidad para una distribución más espaciosa para cuatro personas. Confirma el plano de mobiliario, el equipo y la duración de la reunión antes de elegir entre ambos.

El tamaño exterior tampoco representa el espacio total que se requiere en la oficina. El comprador debe tomar en cuenta la puerta, el recorrido del aire, los puntos de servicio, la circulación, el mobiliario cercano y los requisitos locales del proyecto.

Las dimensiones estándar son un punto de partida, no una limitación

Las dimensiones del catálogo ayudan al equipo de instalaciones a comparar opciones rápidamente, pero las oficinas rara vez son espacios rectangulares perfectos. Una columna, un pasillo estrecho, una toma de corriente existente, un elemento del techo o un requisito de pantalla pueden hacer que el espacio sugerido no sea adecuado, incluso cuando su capacidad anunciada parezca correcta.

B&H puede adaptar el ancho, la profundidad, la altura, la posición de la puerta, la disposición de los vidrios y la distribución interna del mobiliario a tus necesidades. La personalización de las dimensiones está disponible a partir de una sola unidad. B&H no cobra una tarifa adicional por el servicio de personalización simplemente porque cambien las dimensiones exteriores.

Eso no significa que cada módulo de tamaño personalizado tenga el mismo precio final que el modelo sugerido. Un módulo más grande puede requerir más material; además, unas especificaciones diferentes en cuanto al vidrio, el mobiliario, la alimentación eléctrica, el empaque, la entrega o la instalación también pueden modificar el presupuesto total. La distinción importante es:

En el caso de una distribución no estándar, confirma el plano revisado antes de la producción, en lugar de dar por sentado que reducir una dimensión no alterará la experiencia interior. El ancho, la profundidad, la posición de la puerta, la profundidad de la mesa, los asientos, las vías de ventilación, la iluminación, la ubicación de las tomas de corriente y las líneas de visión de la pantalla funcionan como un solo sistema.

Elige el tamaño según el desarrollo de la reunión, no según el número máximo de participantes

La pregunta inicial más útil no es: “¿Cuántos empleados trabajan aquí?”, sino: “¿Cuántas personas asisten con mayor frecuencia a las reuniones que requieren un espacio cerrado?”.”

Utiliza la siguiente matriz de decisión para la planificación inicial.

No restes automáticamente una persona de la capacidad anunciada. En su lugar, prueba la distribución real. Coloca el número previsto de sillas alrededor de la mesa propuesta, agrega computadoras portátiles o documentos, y verifica si las personas pueden entrar, sentarse, girarse y salir sin tener que reorganizar el espacio.

Cuándo es más adecuado un espacio de reunión para dos personas

Un espacio para dos personas resulta útil para entrevistas, reuniones con los jefes, sesiones de mentoría, conversaciones confidenciales y llamadas híbridas en las que dos personas comparten una pantalla. Por lo general, es la opción más eficiente cuando en la oficina se realizan con frecuencia reuniones individuales simultáneas.

Elite-M es la opción inicial que sugiere B&H para esta necesidad. Se puede configurar como un espacio de reunión para dos personas o como un espacioso espacio de trabajo individual cuando se requiere un escritorio más grande, sesiones de concentración más prolongadas o un espacio de trabajo más privado. Los compradores pueden comparar el Elite-M dentro de la gama de B&H modelos de espacios de trabajo. Los modelos Elite L1 y Elite L2 siguen siendo recomendaciones para cuatro personas. Si el espacio sugerido para el modelo Elite-M no se adapta al lugar o a la distribución del mobiliario, B&H puede personalizar las dimensiones a partir de una sola unidad sin cobrar una tarifa adicional por el servicio de personalización de tamaño.

Cuándo es más adecuado un espacio de reunión para 4 personas

Una cabina para cuatro personas suele ser la unidad más flexible para las primeras reuniones grupales. Permite realizar reuniones diarias, entrevistas con varios participantes, revisiones de proyectos y reuniones híbridas sin ocupar el espacio de una cabina para seis personas.

Elige el modelo Elite L1 cuando se necesiten cuatro asientos, pero la prioridad sea aprovechar al máximo el espacio de la oficina. Elige Elite L2 cuando, con la misma capacidad para cuatro personas, se requiera un interior más espacioso para computadoras portátiles, una mesa más profunda, reuniones más largas o equipo adicional. Ambas son configuraciones recomendadas para cuatro personas; L2 no es una categoría de mayor capacidad. Considera cualquiera de las dos configuraciones como el punto de partida para la revisión del diseño, no como una respuesta automática.

Cuándo es más adecuado un espacio de reunión para 6 personas

Un espacio para seis personas tiene sentido cuando las reuniones de entre cuatro y seis personas se realizan con la frecuencia suficiente como para justificar un espacio físico más amplio y permanente. Este espacio puede utilizarse para presentaciones, reuniones con clientes, debates de liderazgo y planificación colaborativa que, de otro modo, requerirían una sala de conferencias grande.

No compres la opción más grande solo por picos ocasionales de asistencia. Varios módulos más pequeños pueden dar cabida a más conversaciones simultáneas, mientras que un módulo más grande puede resultar más útil cuando predominan las presentaciones grupales y el trabajo con pantalla compartida. Utiliza los datos de reservaciones, los calendarios de las salas o un breve período de observación para identificar los patrones recurrentes de las reuniones.

Calcular el presupuesto total de colocación

El espacio ocupado por la cabina de reuniones corresponde únicamente al cuerpo de la estructura. El espacio de ubicación es el área total de la oficina que se requiere para que la cabina pueda instalarse, funcionar, recibir mantenimiento y ser compatible con la distribución del entorno.

Utiliza esta fórmula de planificación:

Espacio total de instalación = superficie exterior del módulo + zona de apertura de la puerta + accesos de ventilación y mantenimiento confirmados por el fabricante + espacios libres para circulación y requisitos específicos del proyecto

No se debe aplicar un mismo número de autorización genérico a todos los modelos o países. El tipo de puerta, la ubicación de los ventiladores y de los puntos de servicio, las normas de construcción, la distribución de los rociadores, los requisitos de rutas de acceso y la autoridad competente pueden determinar los requisitos específicos del proyecto.

1. Zona de funcionamiento de la puerta

Marca el recorrido completo de una puerta con bisagras o el área de funcionamiento de otro tipo de puerta. Asegúrate de que la puerta no choque contra una pared, un escritorio, una columna u otra puerta, y de que no cree un obstáculo en la ruta de circulación.

2. Ventilación y acceso para mantenimiento

Pregunta dónde entra y sale el aire de la cápsula, qué paneles contienen componentes que se pueden reparar y cómo acceden los técnicos a los puntos de alimentación y control. No coloques esas ubicaciones a ras de la estructura circundante, a menos que el plano de instalación aprobado lo permita.

3. Circulación diaria

Las personas deben acercarse a la cabina, esperar un momento, abrir la puerta y pasar cerca de ella mientras otros utilizan la oficina. Pega con cinta adhesiva el esquema de ubicación propuesto en el piso y recorre la ruta real con las sillas cercanas sacadas de su lugar y las puertas de los armarios abiertas.

4. Revisión de accesibilidad y prevención de incendios a nivel local

El hecho de que un módulo tenga un tamaño estándar no garantiza automáticamente que un proyecto sea accesible o cumpla con la normativa. Para los proyectos en EE. UU., el equipo del proyecto puede utilizar el Normas de la ADA de la Junta de Accesibilidad de EE. UU. como referencia oficial; sin embargo, el módulo, la ruta, la puerta, los controles, el mobiliario, las alarmas, los rociadores y las condiciones del lugar seleccionados aún deben ser revisados específicamente para cada proyecto. Confirma los requisitos de seguridad contra incendios y de protección de la vida con la autoridad local competente. No consideres las dimensiones de un blog como aprobación para un lugar en particular.

La superficie exterior no equivale al espacio interior útil

Dos módulos con dimensiones exteriores similares pueden dar una sensación diferente en su interior. La construcción de las paredes, las capas acústicas, el vidrio y la profundidad del marco, los componentes de ventilación, los herrajes de las puertas, los muebles y la organización de los cables son factores que reducen o definen el área útil.

Antes de aprobar un tamaño, solicita o confirma:

• ancho, profundidad y altura exteriores;
• ancho, profundidad y altura útiles;
• abertura libre de la puerta y funcionamiento de la puerta;
• dimensiones de la mesa y espacio libre entre el borde y el asiento;
• tipo de asiento y posición ocupada;
• el tamaño de la pantalla, la ubicación de la cámara y la distancia de visualización;
• ubicaciones de alimentación, datos y tendido de cables;
• ubicaciones de las entradas, salidas y puntos de servicio de ventilación;
• los requisitos relativos al componente embalado más grande y a la ruta de entrega.

Esto es particularmente importante en el caso de las dimensiones personalizadas. Reducir la profundidad exterior no implica necesariamente que todos los componentes internos se reduzcan de manera proporcional. El plano de distribución debe indicar dónde se ubicarán realmente las personas, los muebles, los herrajes de las puertas, el flujo de aire y los equipos tecnológicos.

Mide la ruta de entrega antes de aprobar el pod

Puede que resulte difícil entregar un módulo que quepa en el espacio final. La construcción modular ayuda, pero el equipo del proyecto debe verificar cuál es la pieza embalada más grande y todas las restricciones que existan entre el punto de descarga y la ubicación final.

Usa esta lista de verificación para la ruta:

• [ ] Dimensiones del área de carga y de la entrada al edificio
• [ ] Anchos y alturas libres de las puertas
• [ ] Dimensiones de las puertas y la cabina del elevador, además de la capacidad nominal
• [ ] Ancho del corredor y puntos de giro cerrados
• [ ] Restricciones relacionadas con escaleras o rampas, cuando corresponda
• [ ] Techos bajos, luces, tuberías y otros obstáculos en altura
• [ ] Requisitos de protección del piso terminado
• [ ] Dimensiones de la caja más grande, del panel de vidrio y del panel de pared
• [ ] Espacio para desembalar y preparar los componentes
• [ ] Acceso al ensamblaje final y restricciones locales en materia de horas de trabajo

Solicita las dimensiones del embalaje una vez que se haya confirmado la configuración. Un tamaño personalizado puede modificar el plano de la caja y el componente más grande, por lo que es posible que la hoja de logística de un modelo estándar ya no refleje el pedido final.

Realiza una prueba en el piso a escala real antes de hacer el pedido

Una simple inspección del piso revela problemas que pueden pasarse por alto fácilmente en un plano en PDF.

1. Marca el exterior del módulo propuesto con cinta de pintor.
2. Agrega la zona de operación real de la puerta.
3. Agrega las zonas de ventilación y de servicio confirmadas por el fabricante.
4. Coloca los escritorios, las sillas y las puertas de los armarios cercanos en sus posiciones ocupadas o abiertas.
5. Recorra la ruta que utilizan los empleados, las personas en silla de ruedas, los carritos y el personal de servicio, según corresponda.
6. Marca las posiciones propuestas para las mesas y sillas dentro del área delimitada con cinta.
7. Verifica las líneas de visión hacia las pantallas y la oficina, así como la privacidad en los paneles de vidrio.
8. Toma una foto y mide cualquier conflicto; luego, ajusta el plano sugerido o personalizado antes de obtener la aprobación del dibujo.

Hoja de mediciones del sitio para una revisión del diseño

Antes de comparar, ten a la mano la siguiente información Modelos de cabinas de reuniones B&H:

B&H puede analizar esta información comparándola con un modelo sugerido o con un tamaño personalizado de una unidad. El resultado útil es un plano de configuración aprobado y una cotización basada en el módulo real, las opciones, el embalaje, la entrega y el alcance de la instalación, y no solo en una etiqueta de capacidad.

Preguntas frecuentes