Verplaatsing van telefooncellen op kantoor: hoe verplaats je een telefooncel zonder deze te beschadigen?

Snel antwoord

Het verplaatsen van een telefooncel voor kantoor moet aansluiten op de vloer, de route, het glas en de stroomvoorziening. Voor een korte verplaatsing op dezelfde verdieping kunnen robuuste zwenkwielen worden gebruikt, maar bij hoogpolig tapijt, liften, het hanteren van glas, het loskoppelen van elektriciteit of verplaatsing naar een ander gebouw zijn doorgaans demontage of professionele installateurs nodig.

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026 | Auteur: Richard | Geschatte leestijd: 8 minuten

Waarom het verplaatsen van een telefooncel voor kantoor een plan vereist

Telefooncellen voor kantoor zijn modulair, maar geen gewone meubelstukken. Een cel bevat glas, panelen, afdichtingen, beslag, ventilatie-, verlichtings- en stroomcomponenten die na de verplaatsing weer correct moeten worden uitgelijnd. Als een facilitair team deze behandelt als een verrijdbare kast, blijft de cel mogelijk wel rechtop staan, maar functioneren de deur, naden, ventilator of akoestische privacy wellicht niet zoals kopers verwachten.

Deze gids is bedoeld voor facilitair managers, workplace-teams, operationeel managers en inkoopteams die een geïnstalleerde cel binnen een kantoor willen verplaatsen. Als bij de verplaatsing blijkt dat de bestaande cel niet langer in de ruimte past, vergelijk dan vervangende opties in de categorie B&H Ergonomics telefooncellen voor kantoor nadat het verplaatsingsplan duidelijk is.

Wanneer kan een telefooncel voor kantoor worden verplaatst zonder volledige demontage?

Een korte verplaatsing op dezelfde verdieping is het enige geval waarin het verrijden van de cel praktisch kan zijn. B&H Ergonomics telefooncelcabines voor één persoon zijn uitgerust met robuuste zwenkwielen die kunnen helpen bij verplaatsingen over korte afstanden op een geschikte harde, vlakke ondergrond.

Dat betekent niet dat elke kantoorvloer veilig is om over te rollen. Schuif of rol de cel niet over hoogpolig tapijt. Dik tapijt kan de weerstand verhogen, ongelijk aan de basis trekken, de loop van de zwenkwielen belemmeren en de cel moeilijker bestuurbaar maken. Het kan het team er ook toe aanzetten harder te duwen dan verstandig is, en juist dan lopen frames, panelen en de uitlijning van de deur het grootste risico op schade.

Ik zou verrijden beschouwen als een gecontroleerde mini-verplaatsing, niet als een verplaatsingsmethode voor elke situatie.

Gebruik de zwenkwieloptie alleen wanneer aan al deze voorwaarden is voldaan:

• De cel blijft op dezelfde verdieping.
• De route is kort, vlak, schoon en vrij van drempels.
• De vloer is hard, glad en vlak.
• De cel hoeft niet in een lift.
• De draairichting van de deur, de afstand tot de wand, het netsnoer en het ventilatietraject kunnen direct na de verplaatsing worden gecontroleerd.
• Het team kan stoppen als de cel kantelt, sleept, verdraait of moeilijk te beheersen wordt.

Als de verplaatsing trappen, liften, een nieuw gebouw, krappe bochten, het verwijderen van glas, bekabeling of hoogpolig tapijt omvat, plan dan in plaats daarvan gedeeltelijke of volledige demontage.

Verrijden, gedeeltelijk demonteren of installateurs inschakelen?

De juiste verplaatsingsmethode hangt minder af van alleen de afstand en meer van het risico. Het verplaatsen van een cel over 20 voet op een gladde vloer kan weinig risico opleveren. Het verplaatsen van een cel over 20 voet door dik tapijt en een smalle deuropening mogelijk niet.

Checklist vóór verplaatsing voor facility managers

Stel voordat iemand de booth aanraakt een klein verplaatsingsdossier samen. Dit voorkomt dat een eenvoudige verplaatsing verandert in een zoektocht naar onderdelen.

Controleer de booth en de verplaatsingsroute

• Noteer indien beschikbaar het boothmodel, de afmetingen en de oorspronkelijke installatiedatum.
• Fotografeer de booth van alle kanten.
• Fotografeer de deurscharnieren, glasranden, paneelnaden, stroomaansluitingen, ventilatoruitlaten en eventuele zichtbare labels.
• Meet deuropeningen, gangen, bochten, liftopeningen en de nieuwe locatie van de booth.
• Controleer of de route hoogpolig tapijt, drempels, hellingbanen, oneffen vloeren of tijdelijke vloerbescherming omvat.
• Bevestig waar de stroomvoorziening op de nieuwe locatie vandaan komt.
• Markeer de definitieve draairichting van de deur en de vrije toegang voor gebruikers.

Bepaal wie de verplaatsing moet uitvoeren

Een intern facilityteam kan mogelijk een korte verplaatsing op dezelfde verdieping met zwenkwielen uitvoeren. Voor verplaatsingen tussen verdiepingen, tussen gebouwen, het hanteren van glas of het loskoppelen van elektriciteit zijn professionele installateurs de veiligere standaardkeuze.

Dit gaat niet alleen om vakmanschap. Het gaat erom de booth te beschermen als functioneel akoestisch privacyproduct. Een booth die enigszins verdraaid, ongelijk of verkeerd uitgelijnd is, kan leiden tot aanlopende deuren, zichtbare naden, ventilatorgeluid of minder spraakprivacy.

Als de booth vast is aangesloten of er elektrische werkzaamheden nodig zijn, schakel dan gekwalificeerd personeel in en volg de lokale regels op locatie. Vraag een algemeen verhuisteam niet om elektrische componenten los te koppelen of opnieuw aan te sluiten, tenzij het gekwalificeerd is om dat werk uit te voeren.

Glas, panelen, beslag en het gebouw beschermen

De meest voorkomende fouten bij verplaatsing zijn niet spectaculair. Het zijn kleine tekortkomingen in de controle: niet-gelabeld beslag, een glazen paneel dat plat wordt neergelegd, een deur die tegen een muur wordt gezet, een ontbrekende schroef die door het verkeerde bevestigingsmiddel wordt vervangen, of een booth die over een oppervlak wordt gereden waarop de zwenkwielen niet soepel kunnen rollen.

Bescherm de onderdelen van de booth

• Houd glas tijdens het hanteren verticaal en beschermd met vulling.
• Sleep panelen niet over de vloer.
• Houd deurconstructies ondersteund en beschermd tegen verdraaiing.
• Label het bevestigingsmateriaal per paneel of locatie, niet alleen op maat.
• Bewaar schroeven, verbindingsstukken, afdekkappen en kleine onderdelen in afgesloten zakken.
• Fotografeer elke zak naast het onderdeel of paneel waartoe deze behoort.
• Vervang structureel bevestigingsmateriaal niet door standaard schroeven, tenzij de fabrikant de vervanging bevestigt.

Bescherm het gebouw

• Maak de route vrij voordat de verplaatsing begint.
• Gebruik vloerbescherming op plekken waar karren, transportwagentjes of panelen passeren.
• Bescherm muurhoeken, liftdeuren en deurkozijnen.
• Vermijd verplaatsingen tijdens drukke kantooruren.
• Houd de nieuwe locatie vrij van meubels en kabelwirwar.

Voor algemene veiligheidsrichtlijnen voor materiaalverplaatsing op de werkplek kunnen facilitaire teams ook de OSHA- Goederenbehandeling en opslag richtlijnen raadplegen. De instructies van de fabrikant en de veiligheidsregels op locatie blijven echter leidend voor de daadwerkelijke verplaatsing van de cabine.

Controles bij hermontage na verplaatsing van de kantoorbelcel

Bij de hermontage blijkt of de verplaatsing slaagt of ongemerkt tot toekomstige klachten leidt. Beschouw het project niet als afgerond alleen omdat de cabine rechtop staat.

Gebruik deze controle na de verplaatsing voordat u de cabine weer aan medewerkers in gebruik geeft:

Wat te doen als schroeven of bevestigingsmateriaal ontbreken

Improviseer niet met willekeurig bevestigingsmateriaal uit een onderhoudslade. Een schroef die er vergelijkbaar uitziet, kan voor de locatie op het paneel de verkeerde schroefdraad, lengte, kopvorm of sterkte hebben.

Als na verplaatsing een schroef, connector, afdekkap, scharnieronderdeel of ander bevestigingselement ontbreekt, kan B&H Ergonomics helpen vervangende onderdelen te bevestigen op basis van het boothmodel of duidelijke foto's van het onderdeel. Een goed verzoek bevat:

• Boothmodel of orderreferentie, indien beschikbaar.
• Foto's van de locatie van het ontbrekende onderdeel.
• Foto's van overeenkomstige onderdelen aan de andere zijde van de booth.
• Benodigde hoeveelheid bij benadering.
• Opmerkingen over de vraag of de booth al opnieuw is gemonteerd of nog open is.

Hierdoor blijft de communicatie specifiek en wordt het risico op montage van verkeerd bevestigingsmateriaal beperkt.

Documenteer de verplaatsing om de volgende verplaatsing eenvoudiger te maken

The first relocation is usually the hardest because the team has to rediscover details that should have been documented during installation. After the booth is moved, create a simple facility record so the next move is faster and safer.

The record should include:

• Booth model and location.
• Date of relocation.
• Final floor surface and any carpet limitations.
• Photos of panel seams, door alignment, power point, fan, and outlet.
• Notes on any missing or replaced hardware.
• Names of the internal team or installer who handled the move.
• Any issues found during the post-move test.

This record is also useful when you contact B&H Ergonomics about replacement parts. A clear model reference and photos of the affected location are easier to act on than a general description such as “we lost a screw during the move.”

When This Is Not a DIY Project

A DIY move may look cheaper on paper, but the risk changes quickly when the route becomes complicated. I would not treat the following as casual in-house moves:

• The booth must travel between floors.
• The booth must be transported to a different building.
• Glass panels or doors need to be removed.
• Any electrical disconnection or reconnection is required.
• The booth must cross long-fiber carpet.
• The team does not have the original installation instructions.
• The booth has visible damage, door rub, uneven seams, or missing hardware before the move starts.

In those cases, professional installers can reduce the risk of damage, downtime, misalignment, and repeated troubleshooting after the booth is back in service.

For a related planning resource, see the B&H Ergonomics checklist voor installatie van een telefooncel. If your question is whether to assemble a new booth yourself in the first place, read the DIY office phone booth assembly guide instead.

A Practical Relocation Workflow

For most facility teams, the safest workflow is simple:

1. Identify the booth model and move route.
2. Decide whether the booth can roll on casters or needs disassembly.
3. Avoid rolling across long-fiber carpet.
4. Photograph all hardware, seams, power points, and door alignment.
5. Label parts before removal.
6. Protect glass, panels, walls, floors, and elevators.
7. Reassemble on a level surface.
8. Test the door, lighting, outlet, fan, ventilation, and user clearance.
9. Contact B&H Ergonomics with model details or photos if replacement hardware is needed.
10. Update the facility record so the next relocation is easier.

If the move is part of a larger workplace change, B&H Ergonomics can help review the booth type, location, and next purchase path so the relocated booth still supports private calls, video meetings, and focused work in the new layout.

FAQ

Can an office phone booth be moved without taking it apart?

Sometimes. A short same-floor move on a hard, level surface may be possible with heavy-duty casters on a B&H Ergonomics single-person phone booth. If the move involves long-fiber carpet, elevators, glass handling, electrical work, or a different building, plan for disassembly or professional installer support.

Can a phone booth roll across carpet?

Do not roll a phone booth across long-fiber carpet. Deep carpet can create drag, uneven resistance, and control problems during movement. If the route includes thick carpet, treat the move as a higher-risk relocation and use another method.

When should a facility team hire professional installers?

Hire professional installers when the booth moves between floors, crosses buildings, requires glass or door handling, needs electrical disconnection, or has to be disassembled and reassembled. Professional handling is also the safer choice when the original installation documents are missing.

What should we test after relocating a phone booth?

Test the door swing, latch, panel seams, glass, floor level, power, lighting, fan, ventilation, outlet access, and user clearance. A booth can look assembled while still having alignment or comfort problems that affect daily use.

Can B&H Ergonomics help identify missing replacement hardware?

Yes. If screws or hardware are missing after a move, B&H Ergonomics can help confirm replacement parts by booth model or clear photos. Include photos of the missing location, matching parts, and the booth model when available.