B&H kantoorpod geïnstalleerd in een moderne werkomgeving

Keuzegids voor kantoorcabines

Aankoopgids voor kantoorpods voor werkplekinrichting

Kies de juiste kantoorcabine op basis van werkgedrag, capaciteit, opstelling, comfort en projecteisen. Deze gids biedt facilitaire en inkoopteams een praktisch stappenplan, vanaf het eerste privacyprobleem tot een duidelijker offerte voor kantoorcabines.

Vergelijk de verschillende opties voor kantoorpods Bekijk de selectiematrix

Vergelijking vóór gebruik van het model Bepaal eerst de behoeften op het gebied van taak, capaciteit, plaatsing en comfort.

Plan voor daadwerkelijk gebruik Stem telefoongesprekken, concentratiewerk en vergaderingen af op de juiste pod-opstelling.

Uitvoer die direct kan worden geciteerd Sluit af met de gegevens over de levering, het lossen en de installatie bij de klant.

Kort antwoord

Een kantoorcabine zorgt voor afgeschermde privacy binnen een bestaande werkplek.

Een kantoorcabine is een modulaire ruimte die bedoeld is voor telefoongesprekken, geconcentreerd werken, kleine vergaderingen of vertrouwelijke gesprekken. De beste keuze hangt af van wat mensen erin moeten doen, hoe lang ze er verblijven, hoeveel gebruikers er op piekmomenten zijn en wat de bouwkundige mogelijkheden van het gebouw zijn.

Gebruik deze pagina voor het plannen en maken van een keuze. Als je klaar bent om de beschikbare modellen te vergelijken of een offerte voor een project aan te vragen, ga dan verder naar de B&H Ergonomics-collectie kantoorcabines.

01Begin met gedrag
Voor telefoongesprekken, geconcentreerd werk en vergaderingen zijn verschillende pod-opstellingen nodig.
02Piekvraag plannen
Het aantal medewerkers alleen is geen indicatie voor het aantal pods dat je nodig hebt.
03Geef een offerte voor het hele project
Product, vracht, lossen en ondersteuning moeten gescheiden worden gehouden. Installatie door de klant is de standaardprocedure.

1. Kies het formaat

Verschillende soorten kantoorcabines bieden een oplossing voor uiteenlopende problemen op de werkplek.

Een telefooncel, werkcabine en vergadercabine zijn niet onderling uitwisselbaar. Gebruik het overheersende werkgedrag en de verwachte duur van de sessie om de categorie te verfijnen, voordat je afwerkingen of functies met elkaar vergelijkt.

Telefooncel voor één persoon met glazen deur

Telefooncel op kantoor

Het meest geschikt voor korte, regelmatige momenten waarop privacy nodig is en waarbij de gebruiker meestal een laptop of telefoon meeneemt.

Privégesprekken en videovergaderingen
Verkoop, ondersteuning, HR en sollicitatiegesprekken
Individueel gebruik met een hoog verloop

Ontdek telefooncabines voor op kantoor

Afgesloten werkpod voor twee personen met bureau en zitplaatsen

Werkcapsule

Ideaal voor langere solo-sessies of één-op-één-werk waarbij het gevoel van een echt werkstation nodig is.

Gericht schrijven, analyseren en programmeren
Check-ins en gesprekken met managers
Langere verblijfsduur dan in een telefooncel

Ontdek werkpods

Afgesloten vergaderpod voor zes personen in een modern kantoor

Vergaderruimte

Ideaal voor discussies in kleine groepen wanneer grote vergaderruimtes volgeboekt of te groot zijn.

Projectevaluaties en voortgangsoverleg met het management
Hybride vergaderingen en gesprekken met klanten
Samenwerking tussen vier tot zes personen

Ontdek vergaderpods

2. Pas het werk aan

Kies op basis van het werk dat mensen in de pod moeten uitvoeren.

Bij het kiezen van de beste kantoorcabines begin je met een vraag over het gebruiksgedrag, niet met een productfoto. Breng de belangrijkste taak in kaart en kijk welke capaciteit en welk comfortniveau daarvoor daadwerkelijk nodig zijn.

PrivégesprekkenGeef de voorkeur aan een eenpersoonsstand vlakbij het team dat de meeste telefoontjes genereert.

Diepe scherpstellingKies een werkcabine met voldoende diepte van het bureau, verlichting, ventilatie en verstelmogelijkheden voor de stoel, zodat je er ook langere tijd comfortabel kunt werken.

Vertrouwelijke werkzaamhedenDenk bijvoorbeeld aan gesprekken op het gebied van HR, financiën, juridische zaken en met leidinggevenden, waarbij de privacy van het gesprek belangrijker is dan visuele vernieuwing.

Kleine bijeenkomstenGebruik een vergaderpod wanneer twee tot zes personen grote ruimtes gebruiken voor korte of terugkerende besprekingen.

3. Bepaal de hoeveelheid

Schat de vraag naar kantoorcellen op basis van het piekgebruik, niet op basis van het aantal medewerkers.

Een kantoor met 100 medewerkers hoeft niet per se een vaste verhouding tussen werkplekken en afgeschermde ruimtes te hebben. Kijk wanneer telefoongesprekken, concentratiesessies en kleine vergaderingen elkaar overlappen, en stel vervolgens een proefproject op dat gemeten en bijgestuurd kan worden.

Waargenomen signaal	Mogelijk probleem	Nuttige eerste stap
Gesprekken lopen door in de gangen	De capaciteit voor privégesprekken is te laag of te ver van het team verwijderd.	Test eenpersoonsbelcabines in de buurt van de afdeling met de meeste telefoongesprekken.
HR- of financiële gesprekken vinden plaats in openbare ruimten	Vertrouwelijke gesprekken beschikken niet over een betrouwbare ruimte.	Geef prioriteit aan een belcabine of werkpod met een afgesproken privacybeleid.
Rustig werken is moeilijk te vinden	Geluid in open kantoorruimten verstoort langere individuele taken.	Test werkpods met comfortabele zitplaatsen en regelbare luchtstroom.
Grote vergaderruimten worden door twee personen gebruikt	Het aanbod aan ruimten sluit niet aan bij de omvang van de vergaderingen.	Voeg kleine vergadercapaciteit toe, zodat grotere ruimten beschikbaar blijven.
Eén pod is altijd bezet	De vraag is groter dan de beschikbare capaciteit, of de gebruikssituaties lopen uiteen.	Meet de piekbezetting en voeg vervolgens capaciteit toe of onderscheid verschillende podtypes.

Bevestig de piekvraag en de beoogde gebruikssituaties voordat u de aankoop goedkeurt. Vertrouw bij het bepalen van het aantal pods niet op een universele verhouding op basis van het aantal medewerkers.

4. Controleer de indeling

Een goede pod op de verkeerde locatie zal alsnog weinig worden gebruikt.

Plaats de pod dicht bij het team dat deze nodig heeft, met behoud van looproutes, comfort en een praktische route van het afleverpunt naar de definitieve locatie.

Controlepunten voor plaatsing

Houd vluchtroutes en toegankelijke doorgangen vrij.
Controleer de draairichting van de deur, de ruimte voor schoonmaak en de toegang tot panelen.
Plaats de pod waar mogelijk niet in de buurt van de receptie, pantry, printers en luidruchtige samenwerkingszones.
Controleer de nabijgelegen stroomvoorziening, plafondhoogte en vloercondities.
Controleer de locaties van HVAC-toevoer en -afvoer, sprinklerdekking en de vereisten van de gebouwbeheerder.
Meet de volledige leveringsroute, inclusief liften, gangen, bochten en losruimte.

Zonering op basis van gebruik

Telefooncabines kunnen dichter bij teams met veel telefoongesprekken staan. Werkpods hebben een rustigere zone nodig waar gebruikers langer kunnen verblijven. Vergaderpods hebben voldoende naderings- en circulatieruimte nodig voor groepen, schermen en tassen.

Beschouw de indeling bij projecten in de zorg, het onderwijs, openbare gebouwen en ondernemingen als een afstemmingspunt met de gebouweigenaar of een gekwalificeerde lokale professional.

Keur de definitieve locatie niet alleen op basis van een plattegrond goed. Controleer het fysieke leveringstraject en de vrije ruimte aan de zijde van de ruimte voordat de offerte definitief wordt.

5. Controleer het dagelijkse comfort

Comfort maakt deel uit van de privacybeleving.

Een pod die er nuttig uitziet maar warm, donker, lawaaierig of krap aanvoelt, wordt geen betrouwbare werkplekinfrastructuur. Beoordeel de binnenkant net zo zorgvuldig als de buitenkant.

Gebied	Wat moet worden bevestigd?	Waarom dit de acceptatie beïnvloedt
Ventilatie	Luchtstroom, ventilatorgeluid, posities van in- en uitlaten en toegang voor onderhoud.	Bedompte lucht of een luide ventilator vermindert de waarde van een afgesloten werkruimte.
Verlichting	Praktische helderheid, gezichtsverlichting voor videogesprekken en bedieningsopties.	Slechte verlichting maakt langer werken en videogesprekken minder comfortabel.
Stroom	Locaties van stopcontacten, USB-opladen en plaatsing van apparaten.	Gebruikers zouden de pod niet hoeven te verlaten om apparatuur op te laden of aan te sluiten.
Ergonomie	Interne breedte, bureaudiepte, bewegingsruimte voor de stoel, schermafstand en houding.	Langere sessies vereisen een volwaardige werkhouding in plaats van een krappe belopstelling.

6. Beoordeel akoestische claims zorgvuldig

Streef naar bruikbare spraakprivacy, niet naar een vage belofte van volledige stilte.

De akoestische prestaties zijn afhankelijk van de volledige omkasting, deurafdichtingen, glas, vloer, ventilatieopeningen, installatie en de omringende ruimte. Vraag welke testmethode is gebruikt en of het resultaat op het volledige product van toepassing is.

Voor context over normen, ISO 23351-1:2020 beschrijft een methode voor het meten van spraakniveauvermindering bij meubelopstellingen en omkastingen. Dit biedt nuttige context, maar een laboratoriumresultaat mag niet worden beschouwd als een universele belofte voor elk kantoor.

Geluidsabsorptie: Vermindert echo en reflecties binnen de ruimte. Het blokkeert niet automatisch geluid dat de pod verlaat.
Geluidsisolatie: Vermindert geluidsoverdracht tussen binnen en buiten via de omkasting en de zwakke punten daarvan.
Privacy van spraak: Maakt een gesprek buiten de pod moeilijker te verstaan. Dit is vaak het nuttigere doel op de werkplek.
Testmethode: Laat zien hoe een resultaat is gemeten. Vergelijk gelijksoortige resultaten en vraag naar de installatie- en locatieomstandigheden.

7. Stel een vergelijkbare offerte op

Scheid de productprijs van de rest van het project.

Een offerte is gemakkelijker te vergelijken wanneer deze aangeeft wat is inbegrepen, waar de levering eindigt en wie verantwoordelijk is voor de resterende werkzaamheden op locatie.

Aan te vragen kostenposten

Basismodel pod en standaardspecificatie
Afmetingen, kleur, afwerking of andere maatwerkopties
Vracht, levering op de bestemming, lossen en, indien van toepassing, invoerrechten
Verantwoordelijkheid voor het lossen; installatie door de klant is de standaard
Reserveonderdelen, garantieafhandeling en aftersalessupport

Vragen over levering

Wat is het opgegeven afleverpunt?
Wie is verantwoordelijk voor het lossen en de installatie?
Wat is de realistische productie- en levertijd?

Volgende stap

Gebruik de gids om de behoefte te bepalen en vergelijk vervolgens het juiste producttraject van B&H.

Privégesprekken, langdurig geconcentreerd werken en samenwerking in kleine groepen vallen onder verschillende productcategorieën. Begin met de categorie die aansluit bij het werkgedrag dat u hebt waargenomen.

Bekijk de collectie kantoorpods

8. Bereid de aanvraag voor

Aankoopchecklist voor kantoorpods

Verzamel deze gegevens voordat u een offerte aanvraagt, zodat het advies aansluit op het daadwerkelijke project.

Primair gebruik: bellen, geconcentreerd werken, vergaderen, vertrouwelijk werk of een gemengd programma.
Vereiste capaciteit: één, twee, vier of zes personen; neem contact op met B&H voor maatwerkpods voor acht of meer personen.
Piekvraag per afdeling en of het gebruik reserveerbaar is of volgens het principe wie het eerst komt, het eerst maalt.
Bestemmingsstad, type afleveradres, toegangsbeperkingen en losplan.
Gewenste afmetingen, kleur, afwerkingsrichting en eisen voor het kantoorontwerp.
Doelstelling voor akoestische privacy en of bewijs van testen door derden nodig is.
Verwachtingen voor stroomvoorziening, opladen, scherm, verlichting en ventilatie.
Plaatsingsbeperkingen, waaronder de draairuimte van de deur, vluchtwegen en schoonmaakruimte.
Gewenste planning, budgetbereik, goedkeuringsproces en vragen over de garantie.

Vragen die kopers stellen

FAQ over kantoorpods

Waar wordt een kantoorpod voor gebruikt?

Een kantoorpod creëert een afgesloten privéruimte binnen een bestaande werkomgeving. Veelvoorkomende toepassingen zijn telefoongesprekken, videovergaderingen, geconcentreerd individueel werk, sollicitatiegesprekken, HR-gesprekken en kleine vergaderingen.

Hoeveel kantoorpods heeft een kantoor nodig?

Er is geen universele verhouding. Breng de piekvraag naar bellen, concentratiewerk en vergaderen gedurende één tot twee weken in kaart, splits de vraag uit per afdeling en gebruik een proefopstelling voordat u uitbreidt.

Waar moet een kantoorpod worden geplaatst?

Plaats de pod dicht bij het team dat deze het meest zal gebruiken, uit de buurt van vermijdbaar geluid, en controleer stroomvoorziening, looproutes, draairuimte van de deur, reiniging, levering en afstemming met het gebouwbeheer.

Zijn kantoorpods volledig geluiddicht?

Geen enkel product mag in elke omgeving als volledig geluidsdicht worden beschouwd. Vraag naar de testmethode, het resultaat voor het volledige product, het ontwerp van de afdichtingen, het ventilatieontwerp en de installatievoorwaarden. Een praktisch doel is betere spraakprivacy.

Is er een bouwvergunning nodig voor kantoorpods?

Soms. De vereisten zijn afhankelijk van het gebouw, de regio, de elektrische configuratie, verwachtingen rond brandveiligheid, plaatsing en toepassing. Bevestig projectspecifieke vereisten met de gebouweigenaar of een gekwalificeerde lokale professional.

Ga verder met plannen