Kurzantwort
Die Planung gewerblicher Büroflächen mit Büro-Pods sollte mit der Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden beginnen, nicht mit der Gesamtzahl der Mitarbeitenden. Stimmen Sie den Pod-Mix anschließend auf das Arbeitsmuster ab: mehr Telefonboxen für Teams mit hohem Anrufaufkommen, mehr Arbeitskabinen für Rollen mit konzentrierter Arbeit und mehr Meetingboxen für die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen. Platzierung, Zugang zur Stromversorgung, Verkehrswege und Anlieferungswege sind ebenso wichtig wie die Anzahl.
Letzte Aktualisierung: 15. Juli 2026 | Autor: Redaktionsteam von B&H Ergonomics | Geschätzte Lesezeit: 9 Minuten
Warum die Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden wichtiger ist als die Gesamtzahl der Mitarbeitenden
Hybride Arbeit hat die Gesamtzahl der Beschäftigten auf der Gehaltsliste zu einem schwachen Ausgangspunkt für die Planung gewerblicher Büroflächen gemacht. Ein Unternehmen kann 80 Personen beschäftigen, doch wenn an einem typischen arbeitsreichen Tag 38 Personen ins Büro kommen, kann die Planung aller abgeschlossenen Räume für 80 Personen die Fläche überbauen.
Bei der Planung von Büro-Pods beginne ich üblicherweise mit einer praktischen Frage:
Wie viele Personen befinden sich an einem typischen arbeitsreichen Tag gleichzeitig im Büro?
Diese Zahl ist nützlicher als die Gesamtzahl der Beschäftigten, weil Pods den Bedarf in Echtzeit lösen. Sie werden benötigt, wenn private Telefonate, konzentrierte Arbeit und kleine Besprechungen gleichzeitig stattfinden. Öffentliche Leitlinien für Arbeitsplätze behandeln Belegung und Auslastung ebenfalls als Planungsdaten, nicht nur als Personaldaten; der von der GSA veröffentlichte Leitfaden zur Berichterstattung über Belegung und Nutzung ist ein öffentliches Beispiel dafür, warum tatsächliche Nutzungsmuster bei der Bewertung von Flächen wichtig sind.
Ein besserer Planungsablauf sieht so aus:
- Schätzen Sie die übliche Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden.
- Ermitteln Sie, welche Teams den größten Bedarf an Anrufen, konzentrierter Arbeit oder Besprechungen erzeugen.
- Wählen Sie einen ersten Pod-Mix.
- Platzieren Sie Pods dort, wo Personen sie tatsächlich nutzen werden.
- Prüfen Sie die Nutzung und fügen Sie weitere Pods hinzu, wenn der Bedarf hoch bleibt.
Wenn Sie zunächst noch die gesamte Bürofläche schätzen müssen, verwenden Sie den B&H Ergonomics Büroraum-Rechner bevor Sie den Pod-Plan abschließen.
Mit dem Arbeitsmuster beginnen, nicht mit dem Produkt
Der größte Fehler besteht darin, zu fragen: „Wie viele Pods brauchen wir?“, bevor gefragt wird: „Welche Arbeit kann das Büro nicht ausreichend unterstützen?“
Eine Telefonbox fürs Büro, eine Arbeitskabine und eine Meetingbox lösen unterschiedliche Planungsprobleme. Sie sollten nicht als austauschbare abgeschlossene Räume behandelt werden.
| Arbeitsmuster | Hauptproblem | Erster zu prüfender Pod-Typ | Planungshinweis |
|---|---|---|---|
| Vertrieb, Support, Recruiting, Customer Success | Zu viele private Anrufe und Videobesprechungen an offenen Arbeitsplätzen | Telefonbox fürs Büro | Fügen Sie mehr Telefonboxen in der Nähe von Teams mit hohem Anrufaufkommen hinzu. |
| Software, Entwicklung, Schreiben, Finanzen, Analyse | Konzentrierte Arbeit wird durch Bewegung, Sprache und visuelle Ablenkung unterbrochen | Work Pod | Fügen Sie mehr Arbeitskabinen hinzu, wenn der Bedarf an Konzentration hoch bleibt. |
| Management, Projektteams, Design, Betrieb | Kleine Gespräche verlagern sich in offene Arbeitsbereiche oder große Konferenzräume | Meeting-Pod | Nutzen Sie Meetingboxen für Gespräche mit 2-6 Personen. |
| Büro mit gemischter hybrider Nutzung | Anrufe, konzentrierte Arbeit und Besprechungen finden alle statt, jedoch nicht gleichmäßig | Gemischter Pod-Plan | Beginnen Sie mit einem ausgewogenen Mix und passen Sie ihn anschließend nach der Nutzung an. |
Wenn das Büro ein umfassendes Privatsphäreproblem bei Telefonaten, konzentrierter Arbeit und Zusammenarbeit hat, vergleichen Sie B&H Ergonomics Büro-Pods nach Anwendungsfall, bevor Sie einen einzelnen Pod-Typ auswählen.
Ein praktisches Verhältnis für die Planung von Pods in gewerblichen Büros
Die Studie zum Verhältnis von Büro-Pods zu Schreibtischen auf Basis von mehr als 500 Layouts liefert einen beobachteten Ausgangsbereich, aber die passende Mischung ändert sich weiterhin je nach Abteilung, Bürokultur, Anrufaufkommen, Besprechungsaufwand und dem gewünschten Maß an Privatsphäre der Mitarbeitenden.
Für ein allgemeines gewerbliches Büro ist ein praktisches Einstiegsmodell:
| Pod-Typ | Annahme für die Einstiegsplanung | Wann mehr hinzugefügt werden sollte |
|---|---|---|
| Telefonboxen | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden / 18 | Vertrieb, Recruiting, Kundensupport, HR und Teams mit hohem Anrufaufkommen |
| Meetingboxen | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden / 32 | Häufige Besprechungen mit 2-6 Personen, Brainstorming oder hybride Zusammenarbeit |
| Arbeitskabinen, geringer Bedarf an Privatsphäre | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden / 45 | Gelegentliche konzentrierte Arbeit |
| Arbeitskabinen, mittlerer Bedarf an Privatsphäre | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden / 35 | Regelmäßige konzentrierte Arbeit und Analyse |
| Arbeitskabinen, hoher Bedarf an Privatsphäre | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden / 25 | Entwicklung, Schreiben, Finanzen, Recht oder andere Tätigkeiten mit hoher Konzentration |
In B&H Planungsgesprächen beginnt ein kleines Büro mit etwa 10 regelmäßig vor Ort befindlichen Personen oft mit 1-2 Telefonboxen. Das gilt besonders, wenn die Zusammenarbeit aus der Ferne häufige Videoanrufe verursacht.
Arbeitskabinen hängen stärker von der Arbeitsfunktion ab. Wenn das Team Programmierende oder andere Rollen mit konzentrierter Arbeit umfasst, kann ein dichterer Plan für Arbeitskabinen sinnvoll sein. In einem Team mit sehr hohem Konzentrationsbedarf kann eine Arbeitskabine für je zwei Mitarbeitende mit konzentrierter Arbeit ein ernsthafter Ausgangspunkt sein; das Unternehmen kann anschließend weitere hinzufügen, wenn Rückmeldungen zur Nutzung zeigen, dass der Bedarf weiterhin zu hoch ist.
Die Verhältnisse sind nützlich, weil sie Vermutungen vermeiden. Die Anpassungsregeln sind ebenso wichtig, denn keine Tabelle kann Ihr Team besser verstehen als Ihr tatsächliches Arbeitsmuster.
Den Pod-Mix nach Abteilung anpassen
Ein gewerbliches Büro benötigt nur selten überall dieselbe Pod-Dichte. Ein Vertriebsteam und ein Entwicklungsteam können beide abgeschlossene Räume benötigen, jedoch aus unterschiedlichen Gründen.
| Abteilung oder Teamtyp | Was den Bedarf üblicherweise bestimmt | Anpassung des Pod-Mix |
|---|---|---|
| Vertrieb und Geschäftsentwicklung | Private Anrufe, ausgehende Anrufe, Videobesprechungen mit Kundinnen und Kunden | Fügen Sie zuerst mehr Telefonboxen hinzu. |
| Kundenbetreuung | Privatsphäre bei Anrufen, Eskalationsgespräche, gelegentliche Entlastung | Fügen Sie Telefonboxen nahe beim Team hinzu, ergänzt durch einige ruhige Ausweichräume. |
| Softwareentwicklung | Tiefe Konzentration, Code-Review, Fehlersuche, lange Konzentrationsphasen | Fügen Sie mehr Arbeitskabinen als im Ausgangsverhältnis vorgesehen hinzu. |
| HR, Finanzen, Recht, Führung | Vertrauliche Gespräche und sensible Besprechungen | Fügen Sie Telefonboxen und Meetingboxen mit sorgfältigerer Planung der Privatsphäre hinzu. |
| Produkt, Design, Betrieb | Kurze Besprechungen, Projektdiskussionen, hybride Zusammenarbeit | Fügen Sie Meetingboxen in der Nähe von Kollaborationszonen hinzu. |
| Büro mit gemischter hybrider Nutzung | Ungleichmäßiger Bedarf an Anrufen, konzentrierter Arbeit und Besprechungen | Beginnen Sie ausgewogen und passen Sie anschließend nach Rückmeldungen zur Nutzung an. |
Hier unterscheidet sich die Planung gewerblicher Büroflächen von der Bestellung von Möbeln. Das Ziel ist nicht, die meisten Pods zu kaufen. Das Ziel besteht darin, die passende Art von abgeschlossenem Raum in der Nähe der Teams zu platzieren, die ihn am meisten benötigen.
Der häufigste Planungsfehler: Pods am falschen Ort platzieren
Meiner Erfahrung nach verursacht eine schlechte Platzierung mehr Frustration als eine leicht unvollkommene Anfangsmenge.
Eine Telefonbox, die zu weit vom Vertriebsteam entfernt ist, wird nicht genutzt. Eine Arbeitskabine neben einer lauten Teeküche kann weniger nützlich sein als erwartet. Eine Meetingbox hinter einem Engpass im Verkehrsfluss kann Verkehrsprobleme verursachen, selbst wenn der Pod selbst gut gebaut ist.
Verwenden Sie diese Platzierungscheckliste, bevor Sie die Raumaufteilung freigeben:
| Platzierungsfaktor | Warum es wichtig ist | Planungsfrage |
|---|---|---|
| Fußweg | Personen meiden Privatsphäreräume, die unpraktisch erreichbar sind | Können die Hauptnutzenden den Pod schnell erreichen? |
| Sichtbarkeit | Nutzende müssen wissen, ob der Pod verfügbar ist | Ist der Pod leicht zu finden, ohne andere zu unterbrechen? |
| Zugang zur Stromversorgung | Pods benötigen eine praktikable Planung der Stromversorgung | Ist die Stromversorgung in der Nähe, sicher und vom Facility-Team prüfbar? |
| Verkehrswege | Eine schlechte Platzierung kann Bewegungswege blockieren | Beeinträchtigt der Pod Gehwege, Türen oder gemeinsame Wege? |
| Lärmquelle | Pods sollten Lärmprobleme lösen und nicht in der stärksten Lärmzone stehen | Befindet sich der Pod nahe beim richtigen Team, ohne in der lautesten Ecke platziert zu sein? |
| Überlauf bei Besprechungen | Kleine Besprechungen verlagern sich oft an offene Arbeitsplätze | Befindet sich die Meetingbox nahe bei Teams, die wiederholt kleine Gespräche führen? |
| Lieferweg | Auch ein guter endgültiger Standort benötigt einen realistischen Anlieferungsweg | Kann der Pod den Standort über Aufzüge, Flure und Türen erreichen? |
Für die Prüfung von Arbeitssicherheit und Einrichtungen sollten Teams relevante Anforderungen an Gebäude, Zugang und Gehflächen prüfen. Der von der OSHA veröffentlichte Standard für Geh- und Arbeitsflächen ist ein nützlicher offizieller Ausgangspunkt für sicherheitsorientierte Gespräche über Einrichtungen, doch die endgültige Platzierung sollte weiterhin vom Gebäudeteam, vom Vermieter oder vom Projektteam geprüft werden.
Telefonbox, Arbeitskabine oder Meetingbox: Was sollte zuerst kommen?
Wenn das Budget nur eine schrittweise Einführung zulässt, priorisieren Sie den Pod-Typ, der die meisten täglichen Reibungen beseitigt.
Wählen Sie Telefonboxen zuerst, wenn Anrufe das Problem sind
Wählen Sie Büro-Telefonboxen zuerst, wenn Mitarbeitende ihre Schreibtische für private Anrufe verlassen, Videoanrufe in Fluren führen oder große Konferenzräume allein belegen. Ein kleines Büro mit etwa 10 gleichzeitig vor Ort anwesenden Personen kann 1-2 Telefonboxen benötigen, wenn Remote-Anrufe häufig sind.
Wählen Sie Arbeitskabinen zuerst, wenn Konzentration das Problem ist
Wählen Sie Arbeitspods zuerst, wenn das Büro Rollen mit konzentrierter Arbeit hat und Personen im offenen Bereich an Konzentration verlieren. Programmierende, Analystinnen und Analysten, Schreibende, Designerinnen und Designer sowie Finanzteams benötigen möglicherweise eine höhere Dichte an Arbeitskabinen, als ein allgemeines Büroverhältnis nahelegt.
Wählen Sie Meetingboxen zuerst, wenn die Zusammenarbeit die vorhandenen Räume überlastet
Wählen Sie Meeting-Pods zuerst, wenn Gespräche mit 2-6 Personen ständig große Konferenzräume belegen oder auf der offenen Bürofläche stattfinden. Meetingboxen können den Druck auf Besprechungsräume verringern und verhindern, dass kleine Gespräche für alle anderen zu Hintergrundgeräuschen werden.
Beispielhafte Planungsszenarien
Diese Beispiele sind keine gesetzlichen Anforderungen oder allgemeingültigen Formeln. Sie sind Einstiegsszenarien für die Planung gewerblicher Büros, die einen stärker strukturierten Pod-Mix anstreben.
| Szenario | Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden | Arbeitsmuster | Einstiegs-Pod-Mix | Anpassung |
|---|---|---|---|---|
| Kleines hybrides Team | 10 | Gemischte Anrufe und konzentrierte Arbeit | 1-2 Telefonboxen, 0-1 Arbeitskabine, optionale kleine Meetingbox | Fügen Sie eine Arbeitskabine hinzu, wenn Rollen mit hoher Konzentration über Unterbrechungen klagen. |
| Team mit hohem Anrufaufkommen | 30 | Vertrieb, Support, Recruiting, Remote-Anrufe mit Kundinnen und Kunden | 2-3 Telefonboxen, 1 Arbeitskabine, 1 Meetingbox | Fügen Sie zuerst Telefonboxen hinzu, wenn Warteschlangen für Anrufe entstehen. |
| Team für konzentrierte Arbeit | 30 | Software, Analyse, technische Arbeit | 1-2 Telefonboxen, 8-15 Arbeitskabinen bei hohem Konzentrationsbedarf, 1 Meetingbox | In Teams mit hohem Konzentrationsbedarf kann die Dichte der Arbeitskabinen die normalen Verhältnisse übersteigen. |
| Ausgewogenes hybrides Büro | 60 | Anrufe, konzentrierte Arbeit und kleine Besprechungen | 4 Telefonboxen, 2 Arbeitskabinen, 2 Meetingboxen | Nach der Nutzung hinzufügen: Telefonboxen bei Warteschlangen für Anrufe, Arbeitskabinen bei Konzentrationsbeschwerden, Meetingboxen bei Überlastung der Besprechungsräume. |
| Büro mit hohem Kollaborationsanteil | 60 | Projektarbeit, Besprechungen der Führungsebene, Brainstorming | 3-4 Telefonboxen, 1-2 Arbeitskabinen, 3 Meetingboxen | Fügen Sie Meetingboxen in der Nähe von Projektteams und gemeinsamen Kollaborationszonen hinzu. |
Die beste Version dieser Tabelle ergibt sich aus dem tatsächlichen Verhalten in Ihrem Büro. Beginnen Sie mit der Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden und der Art der Arbeit und verfeinern Sie den Plan anschließend, nachdem Mitarbeitende die Pods nutzen.
Was vor einer Angebotsanfrage vorbereitet werden sollte
Ein klareres Angebot beginnt mit einer klareren Planungsunterlage. Bereiten Sie vor der Preisanfrage Folgendes vor:
- Übliche Höchstzahl der vor Ort anwesenden Mitarbeitenden
- Gesamtzahl der Mitarbeitenden als Kontext
- Wichtigste Teamtypen und Arbeitsmuster
- Anzahl der Personen, die häufig Anrufe führen
- Anzahl der Personen, die Zeit für konzentrierte Arbeit benötigen
- Häufigkeit von Besprechungen mit 2-6 Personen
- Bestehender Druck auf Besprechungsräume
- Grundriss oder grobe Skizze der Raumaufteilung
- Bevorzugte Standorte für Pods
- Hinweise zum Zugang zur Stromversorgung
- Informationen zu Anlieferungsweg, Aufzug, Türdurchgängen und Fluren
- Anforderungen an Farbe oder Oberflächenfinish
- Erwartete Verantwortlichkeit für die Installation
- Anforderungen an DDP oder Lieferkonditionen
- Künftiger Bedarf an Umzug oder Erweiterung
Diese Informationen helfen B&H Ergonomics, einen realistischeren Pod-Mix zu empfehlen, statt jedes Büro als dasselbe Projekt zu behandeln.
Warum modulare Büro-Pods zur Planung gewerblicher Büroflächen passen
Modulare Büro-Pods eignen sich für die Planung gewerblicher Büroflächen, weil sie keine fest gebauten Räume sind. Sie können private Anrufe, konzentrierte Arbeit und abgeschlossene Besprechungen unterstützen, ohne jeden Bedarf an Privatsphäre in Bauarbeiten zu verwandeln.
Für viele Facility-Teams liegen die praktischen Vorteile in Folgendem:
- Modulare Struktur für einfachere Planung und Konfiguration
- Versetzbare Platzierung, wenn sich die Büroaufteilung ändert
- Einfachere modulare Installation, die unter passenden Projektbedingungen eine Selbstinstallation unterstützen kann
- Individuelle Farben zur Abstimmung auf die Gestaltungsanforderungen des Arbeitsplatzes
- DDP-Unterstützung, wenn Käufer eine klarere Zuständigkeit für die Anlieferung benötigen
- Ein klarerer Weg für eine schrittweise Einführung als der gleichzeitige Bau aller abgeschlossenen Räume
Belüftung und Komfort brauchen weiterhin Aufmerksamkeit. Wenn Pods als geschlossene, belegte Räume genutzt werden, sollten Käufer nach Luftstrom, Wärme, Lüftergeräuschen, Stromversorgung und erwarteter Nutzungsdauer fragen. Die ASHRAE Ressourcen zur Luftqualität in Innenräumen sind eine nützliche Familie externer Quellen für den breiteren Kontext von Luftqualität in Innenräumen und Belüftung, während produktspezifische Angaben zum Luftstrom vom Pod-Anbieter stammen sollten.
FAQ
Wie viele Telefonboxen benötigt ein Büro mit 10 Personen?
Ein Büro mit 10 Personen und häufigen externen Anrufen beginnt oft mit 1-2 Telefonboxen. Wenn das Team viele Anrufe führt, etwa in Vertrieb, Recruiting, Support oder Customer Success, planen Sie eher zwei Boxen ein und prüfen Sie die tatsächliche Nutzung nach der Installation.
Sollten Remote-Mitarbeitende bei der Planung gewerblicher Büroflächen mitgezählt werden?
Remote-Mitarbeitende sollten für den Unternehmenskontext mitgezählt werden, die Anzahl der Pods sollte jedoch üblicherweise nach der Höchstzahl der gleichzeitig vor Ort anwesenden Personen geplant werden. Wenn 60 Personen für das Unternehmen arbeiten, aber üblicherweise nur 25 gleichzeitig im Büro sind, sollte der Pod-Plan mit dem Bedarfsmuster für 25 Personen beginnen.
Wo sollten Büro-Pods platziert werden?
Büro-Pods sollten nahe bei den Teams platziert werden, die sie nutzen, mit guter Sichtbarkeit, sicheren Verkehrswegen, praktikablem Zugang zur Stromversorgung und einem realistischen Anlieferungsweg. Telefonboxen sollten nahe bei Teams mit hohem Anrufaufkommen stehen. Arbeitskabinen sollten in der Nähe von Zonen für konzentrierte Arbeit liegen. Meetingboxen sollten nahe bei Teams stehen, die häufig kleine Besprechungen durchführen.
Benötigen Programmierende mehr Arbeitskabinen als andere Teams?
Oft ja. Programmierende und andere Rollen mit konzentrierter Arbeit benötigen möglicherweise eine höhere Dichte an Arbeitskabinen, weil ihre Arbeit von langen Konzentrationsphasen abhängt. In einem Team mit sehr hohem Konzentrationsbedarf kann eine Arbeitskabine für je zwei Mitarbeitende mit konzentrierter Arbeit ein ernsthafter Ausgangspunkt für die Planung sein; Rückmeldungen zur Nutzung können anschließend die Erweiterung steuern.
Können Büro-Pods nach der Installation versetzt werden?
Viele modulare Büro-Pods können leichter als gebaute Räume versetzt werden, doch ein Umzug hängt weiterhin von Pod-Konstruktion, Bodenbedingungen, Zugang zur Stromversorgung, ausreichenden Durchgangsbreiten entlang des Wegs und Anforderungen an die Handhabung ab. Käufer sollten Mobilität, Demontage und Wiederinstallation vor dem Kauf bestätigen.
