Platzieren Sie einen Büro-Pausenbereich dort, wo Kolleginnen und Kollegen ihn leicht erreichen können – abseits konzentrierter Schreibtischarbeit und außerhalb der Hauptverkehrswege. Sorgen Sie für eine klare Abgrenzung, Möbel für informelle Gespräche und akustische Maßnahmen gegen Schallreflexionen. Wenn gewöhnliche Gespräche die Arbeit in der Nähe weiterhin stören oder Vertraulichkeit erfordern, schaffen Sie einen geeigneten geschlossenen Raum.
Zuletzt aktualisiert: 22. September 2026 | Autor: Richard | Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten
Was ist ein Büro-Pausenbereich?
Ein Büro-Pausenbereich ist ein gemeinschaftlich genutzter Bereich abseits fest zugewiesener Schreibtische, in dem Mitarbeitende informelle Gespräche führen, Ideen austauschen oder eine kurze Pause machen können. Er kann offen, teilweise abgeschirmt oder in einem separaten Raum untergebracht sein. Bei einem offenen Bereich für Zusammenarbeit besteht die gestalterische Herausforderung darin, Gespräche zu ermöglichen und zugleich die Personen zu schützen, die in der Umgebung arbeiten.
Ein hilfreiches Briefing beginnt mit der Aktivität: zwei Kolleginnen oder Kollegen, die eine Skizze prüfen, eine kleine Gruppe, die Ideen vergleicht, oder Teammitglieder, die sich zwischen Aufgaben austauschen. Legen Sie vor der Möbelauswahl fest, welche dieser Aktivitäten der Bereich unterstützen soll. Eine soziale Lounge, ein ruhiger Rückzugsort und ein Gesprächsbereich stellen unterschiedliche Anforderungen an ihr Umfeld.
Wählen Sie einen Standort, den Menschen nutzen können, ohne andere zu stören
Nach den Planungserfahrungen von B&H Ergonomics besteht ein häufiger Fehler darin, einen Pausenbereich mitten in einem Großraumbüro oder direkt neben Arbeitsplätzen mit hohem Konzentrationsbedarf zu platzieren – ohne akustische Maßnahmen oder räumliche Trennung. Gespräche stören Kolleginnen und Kollegen in der Nähe, während sich die Gesprächsteilnehmenden eingeschränkt fühlen, weil sie wissen, dass sie die Arbeit anderer unterbrechen.
Eine Verlegung des Bereichs in eine abgelegene, dunkle Ecke schafft ein anderes Problem. B&H hat ebenfalls beobachtet, dass Bereiche ohne Verbindung zum täglichen Geschehen weniger genutzt werden, während Sitzplätze, die ständigem Durchgangsverkehr ausgesetzt sind, kaum zum Verweilen einladen.
Suchen Sie zunächst nach einer Position am Rand eines aktiven Teambereichs, mit einem kurzen, klaren Zugang und ausreichend Abstand zu ruhigen Arbeitsplätzen. Tageslicht ist vorteilhaft, prüfen Sie jedoch Blendung und Komfort zu den Zeiten, in denen der Bereich genutzt wird. Ein heller Standort neben konzentriert arbeitenden Personen ist dennoch eine schlechte Wahl, wenn Gespräche direkt zu deren Schreibtischen dringen.
| Möglicher Standort | Was ist zu prüfen? | Planungsmaßnahme |
|---|---|---|
| Mitte eines offenen Arbeitsbereichs | Schreibtische sind von mehreren Seiten Gesprächen ausgesetzt | Verlegen Sie den Gesprächsbereich an einen Rand mit weniger betroffenen Personen. |
| Unmittelbar neben einem ruhigen Team | Ob normale Gespräche das Lesen, Schreiben oder Analysieren stören | Wählen Sie einen anderen Standort oder schaffen Sie eine zur Aktivität passende Abschirmung. |
| Direkt neben einem Hauptdurchgang | Vorbeigehende Personen hinter den Sitzplätzen, Blicke auf Bildschirme oder Personen, die im Durchgang stehen bleiben | Rücken Sie die Sitzplätze vom Durchgang ab und schaffen Sie einen separaten Zugang. |
| Entlegene Ecke oder Keller | Laufwege, Beleuchtung, Sichtbarkeit und ob Mitarbeitende sich dort gerne aufhalten würden | Testen Sie Bedarf und Komfort, bevor Sie Möbel fest für den Bereich einplanen. |
| Am Rand eines aktiven Teambereichs | Zugang, nahegelegene Aufgaben an Arbeitsplätzen und Platz für eine klar definierte Abgrenzung | Testen Sie den Standort mit einem echten Gespräch und belegten Arbeitsplätzen. |
Eine Ecke kann gut funktionieren, wenn sie zugänglich und einladend ist. Der praktische Test ist, ob jemand dort einen Kollegen oder eine Kollegin bequem zu einer kurzen Besprechung einladen würde – und ob diese Besprechung neben den umliegenden Arbeitsplätzen stattfinden sollte.
Definieren Sie die Abgrenzung und halten Sie Durchgangsverkehr außerhalb
Gestalten Sie den Eingang leicht erkennbar, ohne jeden Sitzplatz dem Hauptlaufweg auszusetzen. Nutzen Sie die Ausrichtung der Möbel, einen teilweise geschlossenen Raumteiler oder eine vorhandene Wand, um festzulegen, wo der Kollaborationsbereich beginnt. Ordnen Sie die Sitzplätze um einen gemeinsamen Tisch oder Gesprächspunkt an, sodass der Durchgangsverkehr außerhalb dieser Gruppe verläuft.
Setzen Sie sich bei der Prüfung des Plans auf jeden Platz. Prüfen Sie, ob vorbeigehende Personen direkt auf einen Laptop sehen, dicht hinter dem Stuhl vorbeigehen oder sich zwischen den Teilnehmenden hindurchbewegen können. Nähern Sie sich dem Bereich dann als erstmalige Nutzerin oder erstmaliger Nutzer: Es sollte klar sein, wie man ihn betritt, ohne sich zwischen Möbeln hindurchzwängen oder die Unterhaltung anderer Personen kreuzen zu müssen.
Bodenbeläge und Pflanzgefäße können eine visuelle Abgrenzung markieren. Berücksichtigen Sie Akustiktrennwände entsprechend ihrer dokumentierten Leistung und Platzierung; das Erscheinungsbild allein gewährleistet keine Schallkontrolle. An einem optisch geschützten Sitzplatz kann Gesagtes dennoch leicht mitgehört werden.
Halten Sie die gesamte Nutzungsfläche der Möbel innerhalb der Abgrenzung. Herausgezogene Stühle, eine am Whiteboard stehende Person, Taschen und Ladekabel benötigen ebenfalls Platz. Prüfen Sie die vorgeschlagene Anordnung anhand der barrierefreien Verkehrswege und Fluchtweganforderungen des Projekts, bevor Sie sie endgültig festlegen.
Wählen Sie Möbel passend zur Unterhaltung
Wählen Sie die kleinste Möbelanordnung, die die vorgesehene Gruppe und Aktivität komfortabel unterstützt. Zusätzliche Sitzplätze laden zu größeren Zusammenkünften ein. Richten Sie den Bereich daher auf die übliche Nutzung und nicht auf eine gelegentliche abteilungsweite Besprechung aus.
Für kurze Abstimmungen, bietet eine Stehfläche Kolleginnen und Kollegen eine Ablagemöglichkeit für Notizbuch oder Muster. Ergänzen Sie eine sitzende, barrierefreie Option, damit die Teilnahme nicht vom Stehen oder der Nutzung eines hohen Hockers abhängt.
Für die gemeinsame Arbeit an Laptops oder Dokumenten, verwenden Sie aufrechte Sitzgelegenheiten und einen Tisch, an dem die Teilnehmenden dieselben Unterlagen betrachten können, ohne sich überkreuzen zu müssen. Prüfen Sie die Tischentiefe mit den Laptops, Papieren und Getränken, die die Personen tatsächlich mitbringen. Ein niedriger Couchtisch neben tiefen Lounge-Sitzmöbeln ist unpraktisch, wenn alle tippen oder eine Zeichnung kommentieren müssen.
Für entspannte Gespräche, können Lounge-Sessel oder eine kompakte Sofaanordnung geeignet sein. Stellen Sie die Sitzplätze nah genug für normale Gespräche auf und bieten Sie gut erreichbare Ablageflächen für persönliche Gegenstände. Verteilen Sie Sessel nicht über einen großen, dekorativen Lounge-Bereich, wenn die vorgesehene Nutzung ein Austausch in kleiner Gruppe ist.
Platzieren Sie ein Whiteboard so, dass die Gruppe es sehen kann, ohne Stühle in den Durchgang zu rücken. Planen Sie den Stromzugang, bevor Sie die Tischposition festlegen. Mobile Möbel sind für einen Test sinnvoll, doch geben Sie jedem Element eine festgelegte Grundposition, damit der nutzbare Verkehrsweg auch bei täglichen Umstellungen erhalten bleibt.
Lärmbelastung an den nächstgelegenen Arbeitsplätzen reduzieren
Beginnen Sie mit dem, was Personen an den benachbarten Schreibtischen hören können. Ein Breakout-Bereich kann für seine Nutzer angenehm sein, während deren Gespräche für jemanden, der in der Nähe lesen möchte, störend bleiben.
Direkte Sprache von reflektiertem Schall trennen
Schallabsorption reduziert reflektierten Schall; Schalldämmung begrenzt die Übertragung zwischen Räumen. Die technischen Leitlinien der OSHA erläutern, dass absorbierende Maßnahmen reflektierten Schall kontrollieren, den direkten Schallweg jedoch nicht beseitigen. Für einen Breakout-Bereich können Akustikmaßnahmen an Decke oder Wänden Reflexionen verringern, sie machen ein offenes Gespräch jedoch nicht privat.
Wählen Sie akustische Oberflächen anhand der Absorptionsdaten des Anbieters und der Bedingungen im Raum aus. Polstermöbel können zu einem akustischen Konzept beitragen, doch ein Sofa ersetzt nicht die Bewertung der umgebenden Wände, der Decke, der Öffnungen und der offenen Arbeitsplätze.
Aktivität und Position anpassen
Führen Sie Freisprechtelefonate und verstärkt wiedergegebene Audiosignale nicht im offenen Diskussionsbereich. Ordnen Sie die Teilnehmenden so an, dass sie einander hören können, ohne ihre Stimmen über einen breiten Tisch hinweg anheben zu müssen. Wenn ein regelmäßiger Austausch zu einer längeren Gruppenbesprechung wird, verlegen Sie ihn in einen dafür vorgesehenen Raum.
Versuchen Sie, den Bereich zu verschieben oder neu auszurichten, bevor Sie weitere Möbel hinzufügen. Prüfen Sie nach jeder Änderung erneut an den nächstgelegenen besetzten Arbeitsplätzen. Es gibt keinen allgemeingültigen Abstand, der ein akzeptables Ergebnis garantiert: Raumgeometrie, Oberflächen, Sprechlautstärke und die Tätigkeit am benachbarten Arbeitsplatz beeinflussen die Entscheidung.
Wenn Nutzende flüstern müssen, damit der Bereich funktioniert, bietet die Anordnung keine geeignete Umgebung für die Zusammenarbeit. Wiederholte Beschwerden bei normalen Gesprächen sind ein Grund, den Standort zu ändern oder geeignete geschlossene Kapazitäten zu ergänzen.
Wann ist ein geschlossener Besprechungspod die bessere Wahl?
Nutzen Sie einen geschlossenen Bereich, wenn die wiederkehrende Aktivität mehr Trennung erfordert, als der offene Bereich bieten kann. Die wichtigsten Auslöser sind wiederholte Störungen an benachbarten Arbeitsplätzen, regelmäßige Gruppen-Videoanrufe oder Gespräche, die nicht zumutbar in Hörweite vorbeigehender Kolleginnen und Kollegen stattfinden können.
Prüfen Sie zunächst, ob ein vorhandener Raum diesen Bedarf erfüllen kann. Fehlen geschlossene Kapazitäten, bewerten Sie einen geschlossenen Besprechungspod für die Gruppengröße und die Aktivität. Behalten Sie den offenen Breakout-Bereich für kurze, nicht sensible Gespräche bei, die dort weiterhin funktionieren; ein Büro kann beide Bereiche benötigen.
Für diese zusätzliche Kapazität vergleichen Sie B&H Ergonomics Meeting-Pods mit Ihrer üblichen Teilnehmerzahl, der nutzbaren Innenraumgestaltung und der erforderlichen Trennung von Gesprächen. Fordern Sie modellspezifische akustische Nachweise an und prüfen Sie die vorgeschlagene Aufstellung, Belüftung und Zugänglichkeit, bevor Sie eine Einheit auswählen. Vertrauliche Gespräche erfordern einen Raum, der auf ihre Datenschutzanforderungen hin bewertet wurde; eine geschlossene Ausführung allein gewährleistet keine Vertraulichkeit.
Ein Pod macht einen abgelegenen Standort nicht attraktiv und behebt keinen blockierten Verkehrsweg. Lösen Sie diese Platzierungsprobleme, bevor Sie entscheiden, was installiert werden soll.
Testen Sie den Breakout-Bereich, bevor Sie die Anordnung festlegen
Richten Sie einen Testaufbau mit beweglichen Möbeln und der erwarteten Anzahl von Nutzenden ein. Führen Sie während einer repräsentativen Arbeitszeit ein normales Gespräch durch, während die benachbarten Arbeitsplätze besetzt sind. Beziehen Sie sowohl die Personen ein, die den Breakout-Bereich nutzen werden, als auch diejenigen, die daneben arbeiten werden.
Prüfen Sie die Anordnung aus drei Perspektiven:
- Innerhalb der Besprechung: Können alle Beteiligten hören, das geteilte Material sehen und bequem sitzen, ohne sich exponiert zu fühlen oder das Gefühl zu haben, flüstern zu müssen?
- An den nahegelegenen Arbeitsplätzen: Unterbricht die Unterhaltung wiederholt die dort stattfindende eigentliche Arbeit? Fragen Sie diese Mitarbeitenden direkt, anstatt sich nur darauf zu verlassen, wie laut der Bereich einem Besucher erscheint.
- Auf dem Zugangsweg: Können Personen eintreten, den Bereich verlassen und vorbeigehen, ohne die Gruppe zu durchqueren, an Stühle zu stoßen oder im Hauptdurchgang stehen bleiben zu müssen?
Nutzen Sie diese Prüfungen, bevor Sie die dauerhafte Anordnung genehmigen:
- Der Bereich ist für die vorgesehenen Nutzer gut erreichbar und komfortabel genug, um einen Kollegen zum Bleiben einzuladen.
- Normale Gespräche stören während der Testphase nicht wiederholt die konzentrierte Arbeit an benachbarten Arbeitsplätzen.
- Sitzplätze, besetzte Stühle, die Nutzung des Whiteboards und Kabel befinden sich außerhalb der erforderlichen Verkehrswege.
- Die Möbel unterstützen die tatsächliche Aufgabe und ermöglichen eine barrierefreie Teilnahme.
- Akustische Maßnahmen berücksichtigen die festgestellten Reflexionen, ohne davon auszugehen, dass eine visuelle Abgrenzung Vertraulichkeit bei Gesprächen gewährleistet.
- Mitarbeitende verfügen über einen geeigneten geschlossenen Raum, wenn ein Gespräch störend wird oder sensible Inhalte betrifft.
Dokumentieren Sie, was geändert werden musste, passen Sie die Anordnung an und wiederholen Sie die betroffenen Prüfungen. Überprüfen Sie nach der Eröffnung des Bereichs sowohl die Nutzung als auch Beschwerden: Ein leerer Bereich erfordert eine andere Reaktion als ein beliebter Bereich, der seine Umgebung wiederholt stört.
