Capteurs de présence pour bureaux : comment fonctionnent-ils dans les modules de bureau ?

Réponse rapide

Les détecteurs de présence destinés aux bureaux peuvent avoir deux significations différentes. Dans un module de bureau B&H Ergonomics, la présence humaine capteur Il s'agit d'un détecteur de présence local : il détecte toute personne s'approchant ou entrant dans la cabine et active l'éclairage et la ventilation de celle-ci. Le système désactive ensuite ces fonctions après un court délai, généralement compris entre quelques dizaines de secondes et environ une minute, selon la configuration. Il n'enregistre pas de données de fréquentation, n'utilise pas de caméra et ne se connecte pas à une plateforme d'analyse du lieu de travail.

Pour les configurations B&H à partir de juin 2026, les cabines des séries Elite, Flex et Oasis sont équipées de série de capteurs de présence. Un voyant de présence est proposé en option pour les séries Elite et Flex. Il s’agit d’un indicateur visuel installé près du haut des deux côtés de la porte principale, permettant ainsi aux personnes se trouvant à l’extérieur de voir que la cabine est occupée.

Dernière mise à jour : 24 juillet 2026 | Auteur : Richard | Temps de lecture estimé : 7 minutes

Qu'est-ce qu'un détecteur de présence dans un bureau modulaire ?

Dans cet article, le terme « capteur de présence au bureau » désigne le capteur de présence intégré au module ainsi que ses commandes locales. Ce capteur détecte la présence humaine à proximité du module et active les paramètres environnementaux de celui-ci. Il ne s’agit pas d’un système à l’échelle de l’ensemble des bureaux destiné à compter les personnes, à mesurer le taux d’occupation, à gérer les réservations ou à stocker des données analytiques sur les postes de travail.

Cette distinction est importante lorsque les équipes chargées des installations comparent les descriptions des produits. Un capteur peut déclencher une réaction automatique d’une cabine sans enregistrer qui l’a utilisée, combien de temps la personne y est restée ni à quelle fréquence l’espace a été réservé.

Comment le détecteur de présence active-t-il l'éclairage et la ventilation ?

Le capteur humain suit une séquence locale simple :

1. Une personne s'approche de la capsule ou y entre.
2. Le capteur de présence détecte la présence d'une personne. La détection peut avoir lieu avant l'ouverture de la porte.
3. La capsule active son système d'éclairage et de ventilation.
4. L'utilisateur peut régler manuellement la luminosité, la température de couleur et le fonctionnement du ventilateur.
5. Une fois que la cabine n'est plus occupée, l'éclairage et la ventilation s'éteignent après un court délai.

Le réglage exact de la coupure dépend de la configuration. À titre indicatif, B&H estime ce délai entre quelques dizaines de secondes et environ une minute. Ce délai permet une brève pause ou un mouvement de la porte sans que la capsule ne s'éteigne ni que le flux d'air ne s'arrête immédiatement.

Ce capteur est destiné à contrôler les conditions ambiantes de la capsule sur le lieu d'utilisation. Il ne doit pas être considéré comme un système de gestion technique du bâtiment ni comme un système de suivi de la présence.

Capteur de présence ou éclairage à détection de présence : quelle est la différence ?

Ces termes sont liés, mais ils désignent différents aspects de l'expérience « pod ».

Un voyant de présence n'est donc pas la même option qu'un capteur de présence. C'est le capteur de présence qui déclenche la réaction de la cabine. Le voyant, disponible en option, permet aux collègues à proximité de savoir que quelqu'un utilise la cabine, notamment lorsque la disposition de la porte ou des cloisons empêche une vue directe.

Options de capteurs et de commande sur les gammes Elite, Flex et Oasis

Le tableau ci-dessous résume les informations de configuration que les équipes chargées des installations doivent prendre en compte lorsqu'elles comparent les familles de pods B&H.

Ces trois gammes utilisent le capteur de présence pour le fonctionnement local automatique. La différence concrète réside dans le fait que l'acheteur souhaite ou non l'option supplémentaire d'éclairage de présence extérieur. Pour la collection actuelle de modules de bureau de B&H Ergonomics, demandez la configuration exacte lorsque le voyant lumineux fait partie du plan de signalisation du lieu de travail.

Que doivent vérifier les responsables des installations avant de passer commande ?

Une brève vérification des spécifications permet d'éviter toute confusion entre la commande automatique et l'indication visuelle de l'état.

• Famille de gousses et calendrier de production : Vérifiez si la commande concerne une configuration des séries Elite, Flex ou Oasis couverte par la mise à jour des capteurs standard de juin 2026.
• Champ d'application des capteurs humains : Vérifiez que le capteur déclenche à la fois l'éclairage et la ventilation et qu'il est capable de détecter une présence avant l'ouverture de la porte.
• Exigences relatives aux détecteurs de présence : Déterminez si les personnes se trouvant à l'extérieur ont besoin d'un indicateur de présence visible. Sur les modèles Elite et Flex, demandez l'option « Voyant de présence » séparée plutôt que de la considérer comme faisant partie intégrante du détecteur de présence.
• Emplacement de l'indicateur : Vérifiez que le panneau est placé près du haut des deux côtés de la porte principale et qu'il est visible depuis les voies de circulation importantes de vos locaux.
• Commandes manuelles : Vérifiez que les utilisateurs peuvent régler la luminosité, la température de couleur et le fonctionnement du ventilateur pour le modèle sélectionné.
• Comportement à l'arrêt : Demandez au fournisseur de préciser le délai configuré pour l'éclairage et la ventilation. Prévoyez un délai court, de quelques dizaines de secondes à environ une minute, et non un arrêt immédiat.
• Limites en matière de données et de confidentialité : Vérifiez que le pod sélectionné utilise uniquement des capteurs locaux et que cette fonction ne nécessite ni caméra, ni historique d'occupation, ni connexion réseau.
• Transfert lors de la mise en service : Précisez le fonctionnement du déclenchement du capteur et du délai dans le dossier de transfert de l'installation afin que le personnel technique sache à quoi les utilisateurs doivent s'attendre dès le premier jour.

Le capteur enregistre-t-il ou transmet-il les données de l'utilisateur ?

Non. Le capteur humain B&H décrit ici permet de contrôler localement l'éclairage et la ventilation de la capsule. Cette configuration n'utilise pas de caméra, ne génère pas de journal de présence et ne transmet pas d'informations d'utilisation sur un réseau. Le voyant de présence, disponible en option, sert de signal visuel d'état pour les personnes à proximité ; il ne s'agit ni d'un tableau de bord ni d'un affichage de données.

Cela permet d'expliquer plus facilement cette fonctionnalité aux employés : le module réagit dès qu'une personne est présente, tandis que la fonction de contrôle reste localisée au niveau du module.

Dans quelles circonstances le fonctionnement des capsules commandé par capteurs s'avère-t-il le plus utile ?

La détection automatique est utile lorsqu'une cabine doit être prête sans que chaque utilisateur ait à chercher un interrupteur. Voici quelques situations courantes :

• des bureaux en espace ouvert où les employés se déplacent rapidement d'un espace de travail partagé à l'autre ;
• les appels téléphoniques et vidéo pour lesquels l'utilisateur a besoin immédiatement de lumière et d'aération ;
• des espaces de sièges modulables où un même module accueille différentes personnes tout au long de la journée ;
• les bureaux où un signal d'état extérieur peut réduire les interruptions et les vérifications inutiles des portes.

Cette fonctionnalité vise moins à mesurer l’espace de bureau qu’à rendre chaque module prévisible au moment où quelqu’un l’utilise. Si le projet nécessite des rapports d’utilisation, des réservations ou des tableaux de bord d’occupation à l’échelle du bâtiment, il s’agit là d’exigences distinctes qui doivent être évaluées indépendamment du capteur de présence local du module.

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