Sensori di presenza per uffici: come funzionano nei moduli di lavoro

Risposta rapida

I sensori di presenza per gli uffici possono avere due significati diversi. In un modulare B&H Ergonomics, la presenza umana sensore è un sensore di presenza locale: rileva l’avvicinarsi o l’ingresso di una persona nella cabina e attiva l’illuminazione e la ventilazione della stessa. Il sistema disattiva poi tali funzioni dopo un breve intervallo di tempo, che in genere va da alcune decine di secondi a circa un minuto, a seconda della configurazione. Non registra dati relativi alla presenza, non utilizza telecamere né si collega a una piattaforma di analisi dell’ambiente di lavoro.

Per le configurazioni B&H a partire da giugno 2026, i pod delle serie Elite, Flex e Oasis includeranno di serie i sensori di presenza. La spia di occupazione è un'opzione disponibile separatamente per le serie Elite e Flex. Si tratta di un indicatore visivo montato nella parte superiore di entrambi i lati della porta principale, in modo che chi si trova all'esterno possa vedere che la cabina è occupata.

Ultimo aggiornamento: 24 luglio 2026 | Autore: Richard | Tempo di lettura stimato: 7 minuti

Che cos’è un sensore di presenza in un ufficio modulare?

In questo articolo, per “sensore di presenza in ufficio” si intende il sensore di presenza integrato nel pod e i relativi comandi locali. Il sensore rileva la presenza di persone nelle vicinanze del pod e attiva le impostazioni ambientali del pod stesso. Non si tratta di un sistema a livello di ufficio destinato al conteggio delle persone, alla misurazione del tasso di utilizzo, alla gestione delle prenotazioni o all’archiviazione di dati analitici relativi agli spazi di lavoro.

Questa distinzione è importante quando i team addetti alle strutture mettono a confronto le descrizioni dei prodotti. Un sensore può far sì che una cabina reagisca automaticamente senza registrare chi l’ha utilizzata, per quanto tempo vi è rimasto o con quale frequenza lo spazio è stato prenotato.

In che modo il sensore di presenza attiva l’illuminazione e la ventilazione?

Il sensore umano segue una semplice sequenza locale:

1. Una persona si avvicina alla capsula o vi entra.
2. Il sensore di presenza rileva la presenza di una persona. Il rilevamento può avvenire prima che la porta si apra.
3. La capsula attiva il sistema di illuminazione e ventilazione.
4. L'utente può regolare manualmente la luminosità della luce, la temperatura del colore e il funzionamento della ventola.
5. Quando la capsula non è più occupata, l'illuminazione e la ventilazione si spengono dopo un breve intervallo.

L'impostazione esatta dello spegnimento dipende dalla configurazione. Ai fini della progettazione, B&H descrive il ritardo come compreso approssimativamente tra alcune decine di secondi e circa un minuto. Tale ritardo consente una breve pausa o un movimento della porta senza che la cabina si spenga o il flusso d'aria si interrompa immediatamente.

Il sensore è destinato al controllo delle condizioni ambientali della capsula nel punto di utilizzo. Non deve essere considerato un sistema di gestione dell'edificio né un sistema di rilevamento della presenza.

Sensore di presenza vs. luce di presenza: qual è la differenza?

I termini sono correlati, ma descrivono aspetti diversi dell’esperienza nel pod.

Una luce di presenza non è quindi la stessa opzione del sensore di presenza. Il sensore di presenza fa sì che la cabina reagisca. La luce opzionale aiuta i colleghi nelle vicinanze a capire che qualcuno sta utilizzando la cabina, soprattutto quando la disposizione della porta o delle pareti impedisce una visuale diretta.

Opzioni relative a sensori e controllo per le linee Elite, Flex e Oasis

La tabella seguente riassume le informazioni di configurazione che i team delle strutture dovrebbero utilizzare per confrontare le famiglie di pod B&H.

Tutte e tre le famiglie utilizzano il sensore di presenza per il funzionamento locale automatico. La differenza pratica sta nel fatto che l’acquirente desideri o meno anche l’opzione separata della luce di presenza per esterni. Per l’attuale collezione di cabine da ufficio di B&H Ergonomics, richiedere la configurazione esatta quando la spia luminosa fa parte del piano di segnaletica orizzontale del luogo di lavoro.

Cosa devono verificare i responsabili delle strutture prima di effettuare un ordine?

Una rapida verifica delle specifiche può evitare confusione tra il controllo automatico e l'indicazione visiva dello stato.

• Famiglia di pod e tempistiche di produzione: Verificare se l'ordine riguarda una configurazione della serie Elite, della serie Flex o della serie Oasis interessata dall'aggiornamento dei sensori standard previsto per giugno 2026.
• Ambito di applicazione dei sensori umani: Verificare che il sensore attivi sia l'illuminazione che la ventilazione e sia in grado di rilevare l'avvicinarsi di una persona prima che la porta si apra.
• Requisiti relativi alla spia di presenza: Valutare se sia necessario un indicatore di presenza visibile per le persone all'esterno. Nei modelli Elite e Flex, richiedere l'opzione separata "Luce di presenza" anziché considerarla parte integrante del sensore di presenza.
• Posizione dell'indicatore: Verificare che l'indicatore sia posizionato nella parte superiore di entrambi i lati della porta principale e che sia visibile dal percorso di circolazione più importante del vostro ufficio.
• Comandi manuali: Verificare che gli utenti possano regolare la luminosità, la temperatura di colore e il funzionamento della ventola per il modello selezionato.
• Comportamento di interruzione: Chiedere al fornitore di documentare il ritardo impostato per l'illuminazione e la ventilazione. Prevedere un breve ritardo compreso tra alcune decine di secondi e circa un minuto, evitando lo spegnimento immediato.
• Confini tra dati e privacy: Verificare che il pod selezionato utilizzi esclusivamente sensori locali e che per questa funzione non siano necessari né telecamere, né cronologia di presenza, né connessione di rete.
• Passaggio di consegne relativo alla messa in servizio: Includere le modalità di attivazione del sensore e i tempi di ritardo nelle istruzioni di consegna dell'impianto, in modo che il personale addetto alle strutture sappia cosa devono aspettarsi gli utenti il primo giorno.

Il sensore registra o trasmette i dati dell'utente?

No. Il sensore umano B&H qui descritto consente il controllo locale delle luci e della ventilazione del pod. La configurazione non prevede l'uso di una telecamera, non registra la presenza di persone né trasmette informazioni sull'utilizzo tramite una rete. La luce di presenza opzionale è un segnale visivo di stato per le persone nelle vicinanze; non si tratta di un cruscotto né di un display per la visualizzazione dei dati.

Ciò rende più semplice spiegare questa funzionalità ai dipendenti: il pod reagisce quando c’è qualcuno all’interno, mentre la funzione di controllo rimane a livello locale, all’interno del pod stesso.

Quando è più utile il funzionamento dei pod controllato da sensori?

Il rilevamento automatico è utile quando è necessario che un pod sia pronto all’uso senza che ogni utente debba cercare un interruttore. Tra le situazioni più comuni figurano:

• uffici open space in cui le persone si spostano rapidamente tra le aree di lavoro condivise;
• chiamate telefoniche e videochiamate in cui l'utente ha bisogno immediatamente di luce e di ricambio d'aria;
• aree di seduta flessibili in cui lo stesso modulo viene utilizzato da persone diverse nel corso della giornata;
• uffici in cui un segnale di presenza proveniente dall'esterno può ridurre le interruzioni e i controlli superflui delle porte.

Questa funzionalità non mira tanto a misurare lo spazio dell'ufficio, quanto piuttosto a rendere ogni postazione prevedibile nel momento in cui qualcuno la utilizza. Se il progetto richiede report sull'utilizzo, prenotazioni o dashboard sull'occupazione a livello di edificio, si tratta di requisiti distinti che dovrebbero essere valutati indipendentemente dal sensore di presenza locale della postazione.

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