Protection de la vie privée
Cabines de bureau pour préserver la confidentialité des conversations dans les bureaux en open space
Les cabines de bureau préservant la confidentialité des conversations offrent aux équipes un espace dédié aux discussions qui ne doivent pas avoir lieu en plein open space. Les cabines B&H permettent aux entreprises de créer des espaces protégés pour les appels, le travail en concentration, les entretiens RH et les petites réunions, sans travaux de construction permanents.
Pour les équipes chargées des appels, des ressources humaines, des ventes, des finances et de la direction
Convient aux cabines téléphoniques, aux espaces de travail individuels et aux espaces de réunion
S'appuie sur des données acoustiques, le placement et la logique du flux de travail
Le vrai problème
La confidentialité des conversations n'est pas la même chose qu'un bureau plus calme
Les panneaux acoustiques et le masquage sonore peuvent améliorer le confort, mais les tâches nécessitant de la concentration exigent souvent un espace dédié : un lieu clos où les conversations sont difficilement audibles de l'extérieur et où l'utilisateur se sent libre de parler normalement.
Fuite d'informations confidentielles au bureau
Les discussions sur les salaires, les rémunérations, les informations médicales, les retours sur le recrutement et les questions juridiques peuvent se propager dans un espace ouvert, même si personne n'a l'intention de les entendre.
Dans les lieux publics, les gens s'autocensurent
Lorsque les employés ont l'impression d'être écoutés à leur insu, ils écourtent leurs appels, repoussent les conversations délicates ou se retrouvent à mener leurs discussions privées dans les couloirs ou dans des salles empruntées.
Une solution ne convient que rarement à toutes les situations
Un rendez-vous commercial, une tâche individuelle ciblée, un entretien et une réunion stratégique à quatre nécessitent des types d'espaces différents. L'aménagement visant à garantir la confidentialité des conversations doit être adapté à la tâche à accomplir, et pas seulement au type de mobilier.
Choisissez par tâche
Choisissez le type de pod adapté à vos besoins en matière de confidentialité
Considérez cette page comme un parcours client, et non comme la fiche d'un produit unique. La confidentialité des conversations peut renvoyer à une cabine téléphonique, un espace de travail individuel, un espace de réunion ou un aménagement plus général de bureaux, selon le contexte de la conversation.
| Besoin de confidentialité | Le meilleur point de départ | Utilisateurs typiques | Prochaine étape |
|---|---|---|---|
| Appels téléphoniques privés De brefs appels confidentiels et des visioconférences en tête-à-tête. | Cabine téléphonique de bureau | Ventes, assistance, ressources humaines, finances, recrutement | Shop Office Phone Booths (cabines téléphoniques) |
| Travail individuel ciblé Les tâches individuelles qui s'effectuent en silence, lorsque les conversations perturbent la concentration. | Espace de travail dédié à la concentration | Ingénieurs, analystes, rédacteurs, travailleurs neurodivers | Découvrez les espaces de travail modulables |
| Petites réunions en petit comité Bilan des projets, comptes rendus de la direction, réunions avec les clients, entretiens. | Module de réunion | Responsables, cadres, équipes de projet, équipes en contact avec la clientèle | Comparer les modules de réunion |
| Planification de la confidentialité à l'échelle de l'ensemble des bureaux Plusieurs services ont besoin de paramètres de confidentialité différents au sein d'un même étage. | Assortiment de modules de bureau | Responsables des installations, équipes chargées de l'aménagement des espaces de travail, concepteurs | Voir les modules de bureau |
Pistes de solution
Mettez en place des mesures de protection de la vie privée adaptées au mode de fonctionnement réel de votre équipe
Cabines téléphoniques de bureau
Idéal pour les appels courts et confidentiels, les visioconférences, le service client et les entretiens RH, lorsque l'on a besoin d'un peu d'intimité.
Espaces de travail concentrés
Idéal lorsque les employés ont besoin d'être davantage à l'écart du brouhaha du bureau pour rédiger, analyser, coder, mener des entretiens en privé ou se concentrer sur des tâches individuelles.
Cabines de réunion
Idéal pour les conversations en petit comité qui ne doivent pas se propager dans l'espace de travail ouvert, notamment les discussions avec les clients et les réunions de direction.
Les preuves comptent
Ne vous fiez pas à des promesses vagues en matière d'insonorisation
En ce qui concerne les cabines et les stands, les acheteurs doivent demander quels éléments ont été testés, comment ces tests ont été réalisés et si les allégations s'appliquent à l'ensemble de l'enceinte plutôt qu'à un simple panneau, une paroi ou un élément en verre.
Méthode d'essai
Demandez si cette affirmation repose sur la norme STC, la norme NIC, la réduction du niveau sonore selon la norme ISO 23351-1 ou une autre méthode de mesure.
Produit complet
Les joints de porte, les vitres, les voies de ventilation, le contact avec le sol et la qualité de l'assemblage peuvent tous avoir une incidence sur l'intimité réelle.
Cas d'utilisation concret
Une cabine destinée aux appels courts et un espace de réunion pour les discussions en groupe répondent à des exigences différentes en matière d'acoustique et de confort.
Règles de placement
La confidentialité des conversations s'améliore lorsque les cabines sont installées là où commence le travail en toute intimité
Une cabine de bonne qualité, mais mal placée, ne sera pas pleinement exploitée. Installez des espaces isolés à proximité des équipes qui traitent des sujets sensibles, tout en veillant à ce que les voies de circulation, la visibilité, l'alimentation électrique et les règles de réservation restent pratiques.
1. Cartographier les processus critiques
Les services des ressources humaines, du recrutement, des finances, des ventes, de la gestion des escalades, du service juridique et de la direction sont souvent ceux qui ont les exigences les plus élevées en matière de confidentialité.
2. Distinguer la confidentialité des appels de celle des réunions
Les cabines individuelles permettent de résoudre les problèmes d'accès. Les modules de réunion permettent de résoudre les problèmes de confidentialité et de collaboration au sein des petits groupes.
3. Vérifiez le confort avant la mise en service
La confidentialité des conversations est compromise si l'espace est étouffant, mal éclairé, difficile à réserver ou trop éloigné de la zone de travail.
4. Définir les besoins en matière d'approvisionnement dès le début
Utilisez les guides d'achat, les notes de conformité, la planification des délais de livraison et les fiches produits pour établir une demande de devis plus claire.
Règle de planification rapide
Si une équipe quitte régulièrement son poste de travail pour passer des appels, elle a probablement besoin d'une cabine téléphonique. Si une salle de réunion est utilisée pour des appels de cinq minutes, une cabine téléphonique pourrait permettre de libérer de l'espace dans cette salle.
Ressources pour les acheteurs
Accédez à la documentation technique en un seul clic
Consultez ces ressources pour comparer la terminologie acoustique, les modalités de livraison, les questions de conformité et le choix des produits avant de demander un devis.
Demandez à B&H de vous proposer une combinaison de cabines d'intimité acoustique adaptée à votre étage
Indiquez-nous la taille de votre équipe, les situations de travail en isolé les plus courantes, le nombre de modules souhaité, le plan d'étage ou un croquis d'implantation, l'adresse de livraison et le calendrier. B&H peut vous aider à comparer les cabines téléphoniques, les modules de travail et les modules de réunion en fonction de la manière dont votre lieu de travail utilise réellement les espaces privés.
FR 
EN 
DE 
NL 
ES 
PL 
PT 
IT 
EN_GB 