Dipendente che utilizza una cabina di concentrazione per svolgere attività d’ufficio che richiedono attenzione

Guida alla progettazione delle postazioni di lavoro

Guida ai Work Pod: come scegliere il Focus Pod più adatto al tuo ufficio

Scegli il pod in base all’attività, alla durata della sessione, alle esigenze di privacy, alla configurazione della postazione di lavoro, alla planimetria e al budget del progetto. Una volta chiariti i requisiti, confronta la situazione attuale Collezione di postazioni di lavoro B&H Ergonomics.

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Il compito prima del prodotto Distinguere il lavoro al computer che richiede concentrazione dalle telefonate veloci e dalla collaborazione di gruppo.

Le prove prima delle affermazioni Confronta i metodi acustici specifici, i risultati relativi a ciascun modello, il comfort e l'adattabilità al sito.

Ambito di intervento prima del preventivo La quantità, la finitura, i termini di consegna e l'assistenza definiscono l'ambito del preventivo.

Risposta rapida

Una cabina di lavoro è uno spazio di lavoro chiuso, progettato per consentire di concentrarsi sul lavoro individuale, sessioni prolungate al computer portatile, videochiamate private e conversazioni one-to-one in un ambiente raccolto. Sceglietene una in base all’attività che dovrà supportare, quindi verificate le caratteristiche acustiche, l’ergonomia della scrivania, la ventilazione, l’illuminazione, l’alimentazione elettrica, lo spazio interno utilizzabile, l’accessibilità per la consegna e la portata complessiva del progetto. Una cabina telefonica è solitamente più adatta alle chiamate brevi, mentre una cabina riunioni è più indicata per la collaborazione di gruppo ricorrente.Aggiornato il 23 luglio 2026 | Guida pratica alla pianificazione per i team responsabili delle strutture, della progettazione, degli ambienti di lavoro e degli appalti

Percorso rapido per l'acquirente

Prendi le decisioni in ordine. Il confronto tra i prodotti risulta più utile una volta chiarite le esigenze del luogo di lavoro e i vincoli del sito.

1. Definire il compito

Chiarire le esigenze del team: lavoro al computer mirato, videochiamate, colloqui, lavoro individuale in privato o uso misto.

Verificare l'adattamento della postazione di lavoro

2. Seleziona un percorso modello

Confronta Elite-M, Flex-M e Oasis-M in base alla priorità della privacy, all’utilizzo quotidiano e al budget del progetto.

Utilizza il selettore di modelli

3. Verificare l'area di lavoro

Verificare le caratteristiche acustiche, l’ergonomia, il flusso d’aria, l’illuminazione, la potenza, l’ingombro e il percorso di emissione.

Verifica dei controlli relativi agli acquirenti

4. Preparare il preventivo

Fornire ai fornitori la stessa quantità, configurazione, termine di consegna e requisiti di assistenza.

Utilizza la lista di controllo per i preventivi

Che cos'è un Work Pod?

Una “work pod”, talvolta chiamata anche “focus pod” o “deep work pod”, è uno spazio di lavoro chiuso che offre all’individuo un maggiore controllo sulle distrazioni acustiche, sui movimenti visivi, sull’illuminazione, sul flusso d’aria e sulla configurazione della postazione di lavoro rispetto a una scrivania in un ambiente open space.

La distinzione fondamentale riguarda l'attività svolta. Una postazione di lavoro dovrebbe consentire di svolgere un'attività significativa al computer, non solo di effettuare una breve telefonata. L'interno deve quindi essere valutato come una postazione di lavoro: la profondità della scrivania, lo spazio per le gambe, la posizione del monitor, l'ergonomia della sedia, l'alimentazione, la ventilazione, l'illuminazione e la durata prevista della sessione sono tutti fattori importanti.

Work Pod vs cabina telefonica vs Meeting Pod

Scegli in base all’attività principale piuttosto che all’etichetta del prodotto. Un involucro più grande non è automaticamente la scelta migliore.

Tipo di area di lavoro	Compito principale	Requisiti relativi allo spazio di lavoro	Quando sceglierlo
Capsula di lavoro	Lavoro individuale mirato e utilizzo compatto in sessioni individuali	Spazio utile sulla scrivania, spazio per la sedia, comodità dello schermo, alimentazione, illuminazione e ventilazione	L'utente deve svolgere un lavoro significativo, non limitarsi a rispondere a una chiamata.
Cabina telefonica per ufficio	Chiamate brevi e riunioni video veloci	Superficie di chiamata compatta, riservatezza delle conversazioni, illuminazione del viso, flusso d’aria e ricarica	Il volume delle chiamate rappresenta il problema principale e lo spazio a disposizione è limitato.
Capsula di riunione	Collaborazione ricorrente in gruppo	Tavolo condiviso, posti a sedere per gruppi, pianificazione dell'allestimento o delle riprese e circolazione dell'aria all'interno del team	Spesso, due o più persone hanno bisogno di uno spazio per discutere piuttosto che di un momento di concentrazione individuale.

Quando è opportuno utilizzare una postazione di lavoro isolata?

Per fare un buon acquisto, occorre innanzitutto individuare le attività che attualmente non funzionano bene nell’ufficio open space.

Situazione dell'acquirente	Vestibilità	Linee guida per la pianificazione
Scrittura, programmazione, analisi, revisione dei progetti o lettura di testi lunghi	Forte	Dare priorità al comfort della postazione di lavoro e alla protezione da interruzioni ricorrenti.
Videochiamate private che richiedono anche l'invio di documenti, la condivisione dello schermo o la presa di appunti	Forte	Verificate contemporaneamente la profondità della scrivania, l'illuminazione frontale, l'alimentazione, la ventilazione e la riservatezza delle conversazioni.
Colloqui, sessioni di coaching o brevi conversazioni individuali	Dipendente dal modello	Verificare la capienza, la disposizione degli arredi, le esigenze acustiche e la durata prevista della sessione.
Solo operazioni a breve termine con elevato volume di scambi	Di solito di taglia grande	Confrontiamo innanzitutto una cabina telefonica da ufficio per una sola persona.
Riunioni periodiche del team	Di solito non è adatto	Utilizzate una sala riunioni delle dimensioni adeguate al numero effettivo dei partecipanti e strumenti di collaborazione.
Ufficio privato assegnato a tempo pieno	Da rivedere	Valutare i requisiti locali, l’accessibilità, il comfort, la programmazione e se sia più opportuno realizzare una stanza apposita.

Come scegliere una postazione di lavoro

Considerate il pod come un unico sistema operativo. Un risultato eccellente in una categoria non può compensare una scarsa adattabilità della postazione di lavoro o una disposizione degli spazi poco funzionale.

Prove acustiche

Chiedete informazioni sul metodo di prova, le unità di misura, il modello esatto, la configurazione sottoposta a prova, la fonte del rapporto e le condizioni. Evitate di considerare ogni valore in decibel come intercambiabile.

Ergonomia della postazione di lavoro

Verificare la profondità della scrivania, lo spazio per le gambe, la mobilità della sedia, la posizione dello schermo, lo spazio per la tastiera e il mouse e se la configurazione è adeguata alla durata prevista dell’attività.

Guida all'ergonomia delle postazioni di lavoro

Ventilazione e rumore dei ventilatori

Verificare il percorso del flusso d’aria, le impostazioni di regolazione, il rumore della ventola, la posizione delle prese d’aria e delle bocchette di scarico, l’accesso per la manutenzione e il comfort durante una prova realistica in presenza di occupanti.

Illuminazione e comfort visivo

Verificare la luminosità, l’abbagliamento, l’illuminazione del viso, le regolazioni della temperatura di colore (ove disponibili), le vetrate e l’equilibrio tra privacy e visibilità.

Energia e tecnologia

Verificare che l’alimentazione sia compatibile con la destinazione, le porte di ricarica, il percorso dei cavi, il supporto per il monitor, le esigenze in termini di dati e la posizione dei comandi all’interno della capsula.

Ingombro e consegna

Confrontare le dimensioni esterne e quelle interne utilizzabili, il funzionamento delle porte, lo spazio di servizio, i componenti installati, le curve nei corridoi, l’accesso all’ascensore e il posizionamento finale.

Elite-M vs Flex-M vs Oasis-M

Utilizza la posizione del modello per restringere l'elenco dei candidati, quindi conferma la configurazione attuale e il preventivo specifico per il progetto.

Elite-M

Scegli Elite-M quando le tue priorità principali sono una maggiore privacy acustica, un utilizzo quotidiano di alta qualità e una zona di concentrazione dalle prestazioni superiori.

Visualizza la postazione di lavoro Elite-M

Flex-M

Scegli Flex-M quando l’ufficio necessita di una soluzione con un rapporto costo-prestazioni equilibrato per il lavoro quotidiano, le videochiamate, i colloqui e brevi sessioni di lavoro individuali.

Visualizza la postazione di lavoro Flex-M

Oasis-M: postazione di lavoro per 2 persone

Oasi-M

Scegliete Oasis-M quando il progetto richiede una capacità concreta di concentrazione sulle attività e un controllo più rigoroso del budget iniziale del prodotto.

Visualizza la postazione di lavoro Oasis-M

Fattore decisionale	Elite-M	Flex-M	Oasi-M
Il punto di partenza ideale	Zone dedicate alle prestazioni elevate e alla privacy	Un'implementazione quotidiana equilibrata	Capacità di concentrazione per chi è attento al budget
Priorità tipica di un progetto	Proprietà acustiche e utilizzo quotidiano di alta qualità	Rapporto costo-prestazioni tra diversi team	Spazio di lavoro pratico e chiuso con un budget iniziale più limitato
Usi comuni	Lavoro che richiede concentrazione, chiamate private, attività dirigenziali o che richiedono maggiore riservatezza	Lavoro mirato, videochiamate, colloqui e brevi incontri individuali	Lavoro quotidiano mirato ed esigenze fondamentali relative allo spazio di lavoro privato
Azione dell'acquirente	Confermare il rapporto, la configurazione, l’arredamento, le finiture e l’ambito dei lavori in cantiere	Confermare il rapporto, la configurazione per l’uso quotidiano, la quantità e l’ambito di applicazione del sito	Confermare la configurazione attuale, il piano di assemblaggio e l'ambito del sito

In che modo gli acquirenti dovrebbero confrontare le prove acustiche?

Utilizzare i risultati solo quando il metodo di prova, il parametro di valutazione, il modello e la configurazione sono chiari. L'obiettivo pratico è garantire una privacy acustica effettiva, non aspettarsi che ogni suono scompaia.

Modello B&H	Metodo	Risultato riportato	Verifica dell'acquirente
Elite-M	ISO 23351-1	Riduzione del livello di rumore del parlato di 33 dB, Classe A	Richiedi il rapporto aggiornato e verifica che la configurazione indicata corrisponda al prodotto sottoposto a test.
Flex-M	ISO 23351-1	Riduzione del livello del parlato di 30,7 dB, Classe A	Richiedi il rapporto aggiornato e verifica che la configurazione indicata corrisponda al prodotto sottoposto a test.

Considerare l'unità di misura nel contesto

ISO 23351-1 si occupa della riduzione del livello del parlato per gruppi di mobili e cabine insonorizzate. I dati relativi ai modelli Elite-M e Flex-M descrivono la riduzione del livello del parlato secondo il metodo indicato; non garantiscono prestazioni identiche per ogni voce, frequenza, ufficio, installazione o posizione di misurazione. I risultati acustici variano a seconda del metodo di prova, dell'installazione, delle condizioni del luogo, del rumore circostante e della configurazione di misurazione.

Ergonomia e comfort per sessioni di lavoro più lunghe

Una postazione di lavoro viene spesso utilizzata più a lungo rispetto a una cabina telefonica compatta. Verificate il funzionamento dell’intera configurazione tenendo conto dei dispositivi, dell’arredamento, della postura e delle modalità di utilizzo previste in ufficio.

Area di comfort	Cosa testare	Segnale di avvertimento
Scrivania e schermo	Computer portatile, monitor, tastiera, mouse, documenti e sistemazione ordinata dei cavi	L'utente deve ruotare il busto, affollare il piano di lavoro o guardare verso il basso per tutta la durata della sessione.
Sedile e spazio per le gambe	Movimenti della sedia, spazio libero per le ginocchia, percorso di ingresso e cambiamenti di postura	La sedia blocca la porta oppure l'utente non riesce a cambiare posizione comodamente.
Flusso d'aria	Prova con carico a durata realistica della sessione e ventilazione in funzione	La capsula sembra stantia, calda, piena di correnti d’aria o fastidiosamente rumorosa.
Illuminazione	Riflessi sullo schermo, visibilità dei documenti, illuminazione del viso, luminosità e comandi	I riflessi, i contrasti troppo marcati o una luce fissa fastidiosa rendono l'uso del pod faticoso.
Privacy visiva	Vetri trasparenti o satinati, linee visive e preferenze dell’utente in materia di visibilità	L'utente si sente esposto o, al contrario, a disagio se la visibilità verso l'esterno è insufficiente.
Comandi e alimentazione	Comandi facilmente raggiungibili, posizione delle prese, ricarica e compatibilità con le destinazioni	I cavi attraversano il percorso di accesso oppure i comandi sono difficili da raggiungere quando si è seduti.

Per gli ambienti di lavoro in cui è necessario un maggiore controllo dell'illuminazione, dell'esposizione visiva e delle distrazioni acustiche, consultare la guida B&H Ergonomics per baccelli di lavoro per la neurodiversità nell’ambito del più ampio piano relativo al posto di lavoro.

Di quante postazioni di lavoro ha bisogno un ufficio?

Partite dal picco della domanda simultanea di spazi di concentrazione, non da un rapporto universale tra dipendenti e postazioni. Osservate quando i dipendenti hanno bisogno di spazi chiusi, quanto durano le sessioni, quali reparti si contendono tali spazi e se le chiamate brevi stanno occupando una capacità che dovrebbe invece essere gestita dalle cabine telefoniche.

Registra la domanda durante le una o due settimane lavorative di maggiore affluenza.
Distinguere la richiesta di interventi rapidi da quella di lavoro mirato più lungo.
Mappare la domanda per dipartimento, piano, turno e livello di riservatezza.
Verifica le posizioni non confermate e monitora il tempo di occupazione, le prenotazioni non andate a buon fine e i feedback degli utenti.
Procedere all’espansione solo dopo aver compreso i problemi relativi al posizionamento, al comfort, alle prenotazioni e all’utilizzo.

Costo e ROI del Work Pod: confronto del progetto completo

È utile operare una distinzione tra il prodotto e la consegna, l’installazione, il montaggio e l’ambito operativo. Non utilizzare una percentuale di produttività non comprovata per giustificare l’acquisto.

Area "Costo o valore"	Cosa chiarire	Perché questo cambia la decisione
Configurazione del prodotto	Modello, arredamento, vetrate, illuminazione, impianto elettrico, finiture e modifiche opzionali	Due preventivi apparentemente simili possono prevedere configurazioni operative diverse.
Quantità e distribuzione	Programma pilota, programma di gruppo per dipartimento o programma multisito	La standardizzazione e la pianificazione basata su modelli misti possono modificare il percorso del progetto.
Ambito di applicazione relativo al trasporto merci e alle importazioni	Modalità di spedizione, dazi, tasse, responsabilità in materia di sdoganamento e destinazione	Il prezzo base del prodotto non corrisponde al costo finale del progetto.
Termini di consegna	Quotazione B&H DDP all’indirizzo indicato, con scarico incluso, oppure CIF al porto di destinazione	Con un'offerta CIF, è l'acquirente a provvedere al ritiro in porto e allo sdoganamento all'importazione.
Montaggio	Quanto è facile montare il pod e se il kit di attrezzi necessario per il montaggio è incluso	Un montaggio complesso o la mancanza di un kit di attrezzi possono ritardare l'installazione e comportare costi aggiuntivi per la manodopera locale.
Valore operativo	Errori nelle prenotazioni, uso improprio delle sale riunioni, richiesta ricorrente di attenzione e possibilità di trasferimento	Utilizzate i problemi osservati sul posto di lavoro anziché affermazioni inventate sulla produttività.
Supporto	Gestione della garanzia, documentazione, ricambi, manutenzione e percorso di assistenza	Nel confronto va incluso il rischio operativo a lungo termine.

Scheda di valutazione delle specifiche dei moduli di lavoro

Poni le stesse domande a tutti i modelli selezionati. Una risposta vaga emerge prima ancora che si giunga all'ordine di acquisto.

Area di punteggio	Risposta forte	Risposta debole
Adeguatezza delle mansioni	Utente designato, attività, modello di sessione e capacità	Scelto solo perché il prodotto sembra silenzioso
Prove acustiche	Metodo specificato, metrica, modello esatto, configurazione e rapporto attuale	Affermazione generica sull’insonorizzazione o valutazione di materiale non pertinente
Ergonomia	Sono stati testati: scrivania, sedia, spazio per le gambe, schermo, postura e comandi	Le dimensioni esterne come unico indicatore di comfort
Ventilazione e illuminazione	Analisi del comfort durante l'uso, del rumore della ventola, del flusso d'aria, dell'abbagliamento e dei comandi	Il numero di ventilatori o la potenza luminosa indicati non tengono conto dell'esperienza dell'utente
Adattamento al sito	Confermati: ingombro, porta, spazio di servizio, alimentazione, percorso e verifica in loco	Il prodotto viene scelto prima di misurare il percorso di costruzione
Consegna e montaggio	Sono stati verificati: disponibilità del servizio di consegna a domicilio, tempi di consegna, entità dello scarico, facilità di montaggio e kit di attrezzi incluso	Non è ancora chiaro se la fornitura includa il montaggio
Ambito commerciale	Configurazione, spese di trasporto, dazi, esclusioni, tempistiche e assistenza comparabili	I fornitori indicano diversi ambiti di fornitura nell'ambito di un unico importo complessivo
Percorso post-vendita	Informazioni chiare su garanzia, ricambi, manuali, manutenzione e assistenza	Nessun percorso di supporto documentato dopo l’installazione

Lista di controllo per la preparazione dei preventivi relativi ai Work Pod

Un brief di progetto completo rende più facile confrontare le proposte relative ai modelli e i preventivi dei fornitori.

Attività principali: lavoro mirato, videochiamate, colloqui, lavoro individuale o uso misto
Andamento previsto delle sessioni e picco della domanda simultanea
Percorso preferito: Elite-M, Flex-M, Oasis-M o una combinazione di questi
Quantità, ambito del progetto pilota, reparti, piani e sedi previste
Dati acustici e aspettative in materia di privacy per ciascuna ubicazione
Scrivania, sedia, monitor, lavagna bianca, vetrate, illuminazione e fabbisogno energetico
Paese di destinazione, città, tipo di edificio e indirizzo di consegna
Pianta dell'appartamento, area di collocazione, funzionamento della porta e presa di corrente nelle vicinanze
Porte più strette, curve nei corridoi, ascensori, scale e limiti di altezza
Colore preferito, finitura, vetri oscurati, marchio o requisiti OEM
Condizioni di consegna: offerta B&H DDP all’indirizzo indicato con scarico, oppure CIF al porto con ritiro e sdoganamento a carico dell’acquirente
Disponibilità del servizio di consegna a domicilio, facilità di montaggio e kit di attrezzi per il montaggio incluso
Tempistiche richieste, processo di approvazione, documentazione, garanzia ed esigenze di assistenza

Trasforma la checklist in una scheda di progetto per il Work Pod

Comunicateci le attività previste, la quantità, il percorso di montaggio preferito, le priorità acustiche, la planimetria, la destinazione, le finiture, l’accesso per la consegna e le aspettative relative al montaggio. B&H Ergonomics potrà utilizzare queste informazioni per consigliarvi il passo successivo più pratico.

Richiedi un consiglio su un Work Pod Confronta i modelli di Work Pod

FAQ sul Work Pod

Risposte concise alle domande che più spesso comportano modifiche al tipo di prodotto, al modello, alla quantità o all'ambito del progetto.

Qual è la differenza tra un work pod e un focus pod?

Nel gergo degli acquisti per gli uffici, i termini “work pod” e “focus pod” spesso indicano la stessa categoria di spazi di lavoro chiusi. Il termine “work pod” pone l’accento sullo spazio di lavoro nel suo complesso, mentre “focus pod” sottolinea l’attività che richiede concentrazione. La scrivania, lo spazio per la sedia, l’illuminazione, la ventilazione, l’alimentazione elettrica, l’isolamento acustico e la capienza sono aspetti più importanti della denominazione.

Per quanto tempo si può lavorare in una postazione di lavoro isolata?

Non esiste un limite universale di durata della sessione valido per tutti i modelli o tutti gli utenti. Adeguare la durata prevista della sessione in base alla scrivania utilizzabile nel pod, all’adattabilità della sedia, ai cambiamenti di postura, alla ventilazione, all’illuminazione, ai comandi e alle politiche aziendali. Testare il pod configurato con attrezzature reali prima di procedere a un’implementazione su larga scala.

Le cabine di lavoro sono insonorizzate?

Le postazioni di lavoro isolate possono migliorare la privacy acustica e ridurre le distrazioni, ma non dovrebbero essere presentate come in grado di eliminare ogni rumore. Richiedete il nome del metodo di prova, i parametri di valutazione, il modello esatto, la configurazione testata, il rapporto aggiornato e i limiti applicabili alla sede d’ufficio prevista.

Di quanti spazi di lavoro ha bisogno un ufficio?

Stimare la quantità in base al picco di domanda simultanea di postazioni di lavoro piuttosto che al solo numero di dipendenti. Distinguere le sessioni di lavoro brevi da quelle più lunghe, mappare la domanda per reparto e piano, sperimentare le postazioni in cui vi è incertezza e ampliare l’offerta dopo aver analizzato i tempi di occupazione, le prenotazioni non andate a buon fine, la disposizione delle postazioni e il comfort degli utenti.

Quale work pod B&H Ergonomics dovrebbe valutare per primo un acquirente?

Scegliete Elite-M quando la priorità è una maggiore privacy acustica e un utilizzo quotidiano di alta qualità. Scegliete Flex-M per un rapporto costo-prestazioni equilibrato nelle zone di concentrazione quotidiane. Scegliete Oasis-M quando l'esigenza principale è una capacità pratica di concentrazione in ambienti chiusi con un controllo più rigoroso del budget iniziale. Verificate la configurazione attuale e l'ambito del progetto prima di effettuare l'ordine.