Prywatność mowy

Kabiny biurowe zapewniające prywatność rozmów w biurach typu open space

Kabiny biurowe zapewniające prywatność rozmów dają zespołom wydzielone miejsce na rozmowy, które nie powinny odbywać się w otwartej przestrzeni. Kabiny biurowe B&H pomagają w tworzeniu w miejscach pracy bezpiecznych przestrzeni do prowadzenia rozmów telefonicznych, skupionej pracy, rozmów z działem kadr oraz małych spotkań bez konieczności przeprowadzania stałych prac budowlanych.

Dla działów obsługi telefonicznej, kadr, sprzedaży, finansów oraz kadry kierowniczej

Obsługuje budki telefoniczne, kabiny do pracy oraz kabiny konferencyjne

Wykorzystuje dane akustyczne, rozmieszczenie oraz logikę przebiegu pracy

Prawdziwy problem

Prywatność rozmów to nie to samo, co cichsze biuro

Panele akustyczne i systemy maskowania dźwięków mogą poprawić komfort, jednak praca wymagająca skupienia często wymaga odpowiedniego miejsca: zamkniętej przestrzeni, w której informacje przekazywane ustnie są trudniejsze do uchwycenia z zewnątrz, a użytkownik może swobodnie mówić normalnym tonem.

Ryzyko

Wyciek poufnych informacji w biurach

Rozmowy dotyczące wynagrodzeń, odszkodowań, informacji medycznych, opinii o rekrutacji oraz kwestii prawnych mogą rozchodzić się po otwartej przestrzeni biurowej, nawet jeśli nikt nie ma zamiaru ich podsłuchiwać.

Zachowanie

W miejscach publicznych ludzie stosują autocenzurę

Kiedy pracownicy czują, że ktoś ich podsłuchuje, skracają rozmowy telefoniczne, odkładają trudne rozmowy na później lub przenoszą prywatne sprawy do korytarzy i zapożyczonych pomieszczeń.

Planowanie

Jedno rozwiązanie rzadko sprawdza się w każdym przypadku

Rozmowa handlowa, zadanie wykonywane samodzielnie, rozmowa kwalifikacyjna oraz spotkanie strategiczne w czteroosobowym gronie wymagają różnych rodzajów przestrzeni. Projektowanie zapewniające prywatność rozmów powinno być dostosowane do rodzaju zadania, a nie tylko do kategorii mebli.

Wybierz według zadania

Dopasuj wymagania dotyczące prywatności do odpowiedniego typu modułu

Traktuj tę stronę jako ścieżkę zakupową, a nie stronę poświęconą pojedynczemu produktowi. Kwestia prywatności rozmów może wiązać się z budką telefoniczną, kabiną do pracy, kabiną konferencyjną lub szerszym projektem przestrzeni biurowej, w zależności od tego, jak przebiega rozmowa.

Potrzeba prywatności	Najlepszy punkt wyjścia	Typowi użytkownicy	Następny krok
Prywatne połączenia telefoniczne Krótkie rozmowy telefoniczne o charakterze poufnym oraz wideokonferencje z jednym uczestnikiem.	Biurowa budka telefoniczna	Sprzedaż, obsługa klienta, kadry, finanse, rekrutacja	Budki telefoniczne do sklepów biurowych
Skoncentrowana praca indywidualna Ciche zadania wykonywane samodzielnie, podczas których rozmowa rozprasza uwagę.	Kabina do pracy skupionej	Inżynierowie, analitycy, pisarze, pracownicy o różnorodności neurologicznej	Poznaj stanowiska do pracy
Niewielkie spotkania w wąskim gronie Podsumowania projektów, aktualności dotyczące kierownictwa, rozmowy z klientami, rozmowy kwalifikacyjne.	Kapsuła konferencyjna	Kierownicy, kadra zarządzająca, zespoły projektowe, zespoły obsługujące klientów	Porównaj kabiny konferencyjne
Planowanie ochrony prywatności w całym biurze Na jednym piętrze różne działy wymagają różnych ustawień prywatności.	Zestaw modułów biurowych	Zarządcy obiektów, zespoły ds. organizacji miejsca pracy, projektanci	View Office Pods

Ścieżki rozwiązań

Stwórz warstwę ochrony prywatności dostosowaną do rzeczywistego sposobu pracy Twojego zespołu

Biurowe budki telefoniczne

Najlepsze rozwiązanie do krótkich, poufnych rozmów, wideokonferencji, obsługi klienta oraz spotkań z działem kadr, podczas których jedna osoba potrzebuje natychmiastowej prywatności.

Koncentracja Praca Pods

Najlepiej sprawdza się, gdy pracownicy potrzebują większego odseparowania od rozmów w biurze, aby móc skupić się na pisaniu, analizie, programowaniu, prywatnych rozmowach lub wymagających skupienia zadaniach wykonywanych samodzielnie.

Meeting Pods

Najlepsze rozwiązanie do rozmów w małych grupach, które nie powinny rozbrzmiewać w otwartej przestrzeni biurowej, w tym do rozmów z klientami i spotkań z kierownictwem.

Fakty mają znaczenie

Nie daj się zwieść niejasnym zapewnieniom o izolacji akustycznej

W przypadku kabin i boksów nabywcy powinni zapytać, co zostało poddane badaniom, w jaki sposób przeprowadzono te badania oraz czy deklaracja dotyczy całej konstrukcji, a nie tylko pojedynczego panelu, ścianki lub elementu szklanego.

Metoda badawcza

Zapytaj, czy podane wartości opierają się na normach STC, NIC, normie ISO 23351-1 dotyczącej redukcji poziomu hałasu mowy, czy też na innych pomiarach.

Kompletny produkt

Uszczelki drzwi, szyby, kanały wentylacyjne, przyleganie do podłogi oraz jakość montażu mogą mieć wpływ na rzeczywistą prywatność.

Praktyczny przykład zastosowania

Stoisko przeznaczone do krótkich rozmów i kabina do spotkań grupowych stawiają różne wymagania w zakresie akustyki i komfortu.

Zasady przydzielania miejsc

Prywatność rozmów wzrasta, gdy kabiny są rozmieszczone w miejscach, gdzie rozpoczyna się praca wymagająca prywatności

Wydajna kabina umieszczona w niewłaściwym miejscu nie będzie w pełni wykorzystywana. Należy zapewnić prywatność w pobliżu zespołów, które prowadzą rozmowy o charakterze poufnym, dbając jednocześnie o praktyczne rozwiązania w zakresie dróg komunikacyjnych, widoczności, zasilania i zasad rezerwacji.

1. Zidentyfikuj wrażliwe procesy

Działy kadr, rekrutacji, finansów, sprzedaży, obsługi zgłoszeń do działu wsparcia, prawny oraz kierownictwo często mają największe wymagania w zakresie ochrony prywatności.

2. Należy oddzielić kwestię prywatności połączeń od kwestii prywatności spotkań

Kabiny jednoosobowe rozwiązują problemy związane z dostępnością. Kabiny konferencyjne rozwiązują problemy związane z poufnością i współpracą w małych grupach.

3. Sprawdź wygodę przed wprowadzeniem na rynek

Prywatność rozmów nie jest zapewniona, jeśli pomieszczenie jest duszne, słabo oświetlone, trudno je zarezerwować lub znajduje się zbyt daleko od miejsca pracy.

4. Należy wcześnie potwierdzić wymagania dotyczące zamówień

Skorzystaj z poradników zakupowych, wskazówek dotyczących zgodności, planowania terminów realizacji oraz stron produktów, aby sporządzić bardziej przejrzystą prośbę o wycenę.

Szybka zasada planowania

Jeśli pracownicy danego zespołu regularnie opuszczają swoje stanowiska pracy, aby odebrać telefony, prawdopodobnie potrzebują oni kabiny telefonicznej. Jeśli sala konferencyjna jest wykorzystywana do prowadzenia pięciominutowych rozmów telefonicznych, kabina telefoniczna może pozwolić na ponowne wykorzystanie tej sali do celów konferencyjnych.

Materiały dla kupujących

Miej dostęp do literatury technicznej za jednym kliknięciem

Przed złożeniem zapytania ofertowego warto zapoznać się z poniższymi materiałami, aby porównać terminologię akustyczną, plany realizacji, kwestie związane z zgodnością z przepisami oraz wybór produktów.

Poproś B&H o zaproponowanie zestawu kabin zapewniających prywatność rozmów na Twoim piętrze

Podaj liczbę pracowników w zespole, typowe sytuacje wymagające pracy w odosobnieniu, preferowaną liczbę kabin, plan pomieszczenia lub szkic rozmieszczenia, adres dostawy oraz harmonogram. B&H pomoże Ci porównać budki telefoniczne, kabiny robocze i kabiny konferencyjne pod kątem rzeczywistego wykorzystania przestrzeni prywatnej w Twoim miejscu pracy.