Privacidade do discurso

Cabines de escritório para garantir a privacidade das conversas em escritórios em plano aberto

As cabines de escritório para privacidade nas conversas proporcionam às equipas um local dedicado para conversas que não devem ocorrer em espaços abertos. As cabines de escritório B&H ajudam os locais de trabalho a criar espaços protegidos para chamadas, trabalho concentrado, conversas com os RH e pequenas reuniões, sem necessidade de obras permanentes.

Para as equipas de atendimento ao cliente, RH, vendas, finanças e direção

Compatível com cabines telefónicas, espaços de trabalho individuais e salas de reunião

Recorre a evidências acústicas, posicionamento e lógica do fluxo de trabalho

O verdadeiro problema

A privacidade das conversas não é o mesmo que um escritório mais silencioso

Os painéis acústicos e o mascaramento sonoro podem aumentar o conforto, mas o trabalho que exige privacidade requer frequentemente um local específico: um espaço fechado onde a conversa seja mais difícil de ouvir do exterior e onde o utilizador se sinta à vontade para falar normalmente.

Risco

Fuga de informações confidenciais nos postos de trabalho

As conversas sobre preços, remuneração, informações médicas, feedback sobre contratações e assuntos jurídicos podem propagar-se por um espaço aberto, mesmo quando ninguém tem a intenção de as ouvir.

Comportamento

As pessoas praticam a autocensura em espaços públicos

Quando os funcionários sentem que estão a ser ouvidos, encurtam as chamadas, adiam conversas difíceis ou passam a tratar de assuntos privados nos corredores ou em salas emprestadas.

Planeamento

Uma solução raramente serve para todas as tarefas

Uma visita de vendas, uma tarefa individual, uma entrevista e uma reunião estratégica com quatro pessoas requerem diferentes tipos de espaço. O planeamento da privacidade acústica deve estar de acordo com a tarefa, e não apenas com a categoria de mobiliário.

Escolha por tarefa

Escolha o tipo de pod adequado às suas necessidades de privacidade

Utilize esta página como um percurso para o comprador, e não como uma página dedicada a um único produto. A privacidade das conversas pode levar a uma cabine telefónica, a um espaço de trabalho individual, a uma sala de reuniões ou a um plano mais abrangente de espaços de escritório, dependendo da forma como a conversa decorre.

Necessidade de privacidade	O melhor ponto de partida	Utilizadores típicos	Próxima etapa
Chamadas telefónicas privadas Chamadas curtas e confidenciais e videoconferências individuais.	Cabine telefónica de escritório	Vendas, apoio, recursos humanos, finanças, recrutamento	Cabines telefónicas para escritórios
Trabalho individual orientado Tarefas individuais tranquilas em que a distração causada pela fala perturba a concentração.	Espaço de trabalho para concentração	Engenheiros, analistas, escritores, trabalhadores com neurodiversidade	Explore os espaços de trabalho
Pequenas reuniões confidenciais Revisões de projetos, atualizações da liderança, reuniões com clientes, entrevistas.	Sala de reuniões	Gestores, executivos, equipas de projeto, equipas de atendimento ao cliente	Comparar salas de reunião
Planeamento da privacidade em todo o escritório Vários departamentos necessitam de configurações de privacidade diferentes num mesmo piso.	Mistura de cabines de escritório	Gestores de instalações, equipas do local de trabalho, designers	Ver escritórios

Caminhos para a solução

Crie uma camada de privacidade em torno da forma como a sua equipa realmente trabalha

Cabinas telefónicas de escritório

Ideal para chamadas curtas e confidenciais, videoconferências, apoio ao cliente e reuniões de RH em que uma pessoa necessita de privacidade imediata.

Pods de trabalho focados

Ideal quando os funcionários precisam de um maior afastamento do ambiente de trabalho para se dedicarem à escrita, à análise, à programação, a entrevistas privadas ou a tarefas individuais que exijam concentração.

Cápsulas de reunião

Ideal para conversas em pequenos grupos que não devem estender-se ao espaço de escritório aberto, incluindo reuniões com clientes e análises executivas.

As provas são importantes

Não se deixe enganar por uma alegação vaga de isolamento acústico

No que diz respeito a cabines e quiosques, os compradores devem perguntar o que foi testado, como foi testado e se a certificação se aplica à estrutura completa, e não apenas a um painel, parede ou componente de vidro.

Método de ensaio

Pergunte se a afirmação se baseia no STC, no NIC, na redução do nível de ruído de acordo com a norma ISO 23351-1 ou noutra medida.

Produto completo

As juntas das portas, os vidros, as vias de ventilação, o contacto com o chão e a qualidade da montagem podem todos afetar a privacidade efetiva.

Caso de utilização real

Uma cabine para chamadas curtas e uma sala de reuniões para conversas em grupo exigem requisitos diferentes em termos de acústica e conforto.

Regras de colocação

A privacidade das conversas melhora quando as cabines são colocadas nos locais onde se realiza o trabalho individual

Uma cabine de alta qualidade, se estiver no local errado, acabará por ser subutilizada. Coloque as cabines de privacidade perto das equipas que geram conversas confidenciais, mantendo ao mesmo tempo vias de circulação, visibilidade, alimentação elétrica e regras de reserva práticas.

1. Identificar os fluxos de trabalho sensíveis

Os departamentos de RH, recrutamento, finanças, vendas, escalamento de suporte, jurídico e de liderança são frequentemente os que apresentam maiores exigências em matéria de privacidade.

2. Distinguir a privacidade das chamadas da privacidade das reuniões

As cabines individuais resolvem os problemas de acesso. As cabines de reunião resolvem os problemas de confidencialidade e colaboração em pequenos grupos.

3. Verifique o conforto antes do lançamento

A privacidade das conversas fica comprometida se o espaço for abafado, mal iluminado, difícil de reservar ou demasiado distante da zona de trabalho.

4. Confirmar atempadamente as necessidades de aquisição

Utilize guias de compra, notas de conformidade, planeamento de prazos de entrega e páginas de produtos para preparar um pedido de orçamento mais claro.

Regra rápida de planeamento

Se uma equipa costuma afastar-se da área de trabalho para atender chamadas, provavelmente precisa de uma cabine telefónica no escritório. Se uma sala de reuniões estiver a ser utilizada para chamadas de cinco minutos, uma cabine telefónica pode permitir recuperar a capacidade da sala de reuniões.

Recursos para compradores

Tenha acesso a artigos técnicos com apenas um clique

Utilize estes recursos para comparar terminologia acústica, planeamento da instalação, questões de conformidade e seleção de produtos antes de solicitar um orçamento.

Peça à B&H para recomendar uma combinação de cabines de privacidade de conversação para o seu andar

Envie o número de elementos da sua equipa, cenários comuns de trabalho privado, quantidade preferida de cabines, planta ou esboço de disposição, morada de entrega e prazo. A B&H pode ajudá-lo a comparar cabines telefónicas, cabines de trabalho e cabines de reunião, de acordo com a forma como o seu local de trabalho utiliza efetivamente o espaço privado.