Comment choisir une cabine de visioconférence pour les réunions Zoom

Réponse rapide

La taille d’une cabine de visioconférence doit être adaptée au nombre de personnes et au matériel qui y seront le plus souvent utilisés. Dans le cadre d’une planification « B&H Ergonomics », utilisez la taille S ou M comme point de départ pour un appel Zoom à une personne, la taille M pour une réunion à deux, la taille L pour une réunion hybride à quatre personnes et la taille XL pour une réunion à six personnes. Il s’agit là de recommandations de départ, et non de limites d’occupation universelles ; le choix final dépend de la disposition des sièges, de la profondeur de la table, des écrans, des caméras et de la configuration choisie.

Avant le premier appel, vérifiez trois détails pratiques : l’éclairage doit permettre de voir clairement les visages sans éblouissement, une prise électrique doit être suffisamment proche pour que les utilisateurs puissent recharger leurs appareils, et la présence d’une prise RJ45/Ethernet doit être confirmée si le Wi-Fi du bâtiment n’est pas fiable. Une cabine offre un cadre physique plus propice à un appel, mais elle ne remplace pas les appareils Zoom de l'acheteur ni le réseau du bâtiment.

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026 | Auteur : Richard | Temps de lecture estimé : 8 minutes

Qu'est-ce qu'un « Zoom Pod » ?

“Le terme ” Zoom pod » est un terme utilisé dans le milieu professionnel pour désigner un espace aménagé pour les réunions Zoom ou autres visioconférences. Il ne s’agit pas d’un produit fabriqué ou certifié par Zoom. Cet espace physique offre un environnement clos permettant d’organiser l’installation d’une caméra, d’un écran, d’un microphone, d’un éclairage et d’une alimentation électrique, ainsi que de mener des conversations, tandis que le client fournit l’ordinateur, le compte de réunion et le service réseau.

Pour comparer des produits, la catégorie la plus précise est celle des pod de vidéoconférence. Ce terme décrit le scénario d'utilisation lié aux réunions ; la taille et l'équipement adaptés doivent encore être déterminés pour ce projet.

Choisissez la taille du Pod en fonction de l'utilisation prévue pour la réunion

Commencez par la réunion qui nécessite le plus souvent un espace fermé. Testez ensuite la disposition réelle du mobilier et des équipements plutôt que de vous baser uniquement sur le nombre de participants indiqué.

Cas d'utilisation de Zoom ou en mode hybride	Taille de départ B&H	Ce qu'il faut vérifier avant de passer commande
Appel Zoom avec un seul participant	S ou M	Que l'utilisateur ait besoin d'un espace de travail compact ou de plus de place pour un bureau plus grand, un écran ou des documents
Réunion à deux	M	Deux sièges, un cadrage adapté à la caméra, une position de l'écran adéquate et suffisamment d'espace pour que les deux utilisateurs puissent s'asseoir et se lever confortablement
Réunion hybride à quatre	L	Couverture vidéo de toutes les places, profondeur des tables, angles de vue en mode écran partagé et accès aux câbles
Réunion à six	XL	Disposition des sièges, emplacement d'un écran plus grand, ventilation, répartition de l'alimentation électrique et circulation autour de la capsule

Ces indications de dimensions sont utiles pour entamer les discussions avec un fournisseur. Elles ne remplacent toutefois pas les plans du modèle choisi. Pour connaître les encombrements exacts et pour toute question relative à l'aménagement de l'espace, veuillez consulter le Guide des tailles et dimensions des modules de réunion et de confirmer dans le devis les dimensions extérieures définitives, le dégagement au niveau de la porte, l'accès pour l'entretien et l'agencement intérieur.

Appels Zoom en solo : S ou M

Le modèle S constitue un bon point de départ lorsque les appels se font principalement en solo et que l'utilisateur a besoin d'un encombrement réduit. Le modèle M est quant à lui le meilleur choix lorsque l'utilisateur a besoin de plus d'espace pour un bureau, un écran plus grand, des documents ou des sessions plus longues.

Si le bureau a uniquement besoin d'un espace privé pour de brefs appels individuels, une cabine téléphonique de bureau peut s'avérer plus peu encombrante. Optez pour une cabine de visioconférence lorsque ce même espace clos doit permettre d'accueillir des réunions à deux ou en petite équipe.

Réunions à deux : M

La configuration « M » convient à une conversation à deux personnes lorsque les deux participants doivent s'asseoir, voir l'écran et partager le champ de la caméra. Vérifiez que la table, les ordinateurs portables et les câbles de recharge ne bloquent pas le passage vers la porte. Une capacité nominale de deux personnes n'est pas suffisante si la réunion implique en réalité un grand écran, du matériel de présentation ou une caméra fixe.

Réunions hybrides à quatre : L

L correspond au point de départ « B&H » pour une réunion hybride à quatre participants. Vérifiez que la caméra peut filmer tous les sièges sans reléguer un participant dans un coin, et vérifiez la visibilité de l'écran du point de vue du participant à distance. Une disposition compacte peut convenir aux brèves réunions informelles ; une disposition plus en profondeur peut s’avérer plus confortable lorsque les participants travaillent sur leur ordinateur portable ou avec des documents pendant la réunion.

Réunions à six : XL

La taille XL constitue le point de départ pour six personnes. À cette échelle, le projet ne se limite pas au simple nombre de places assises : il faut également prévoir l’agencement de l’espace, la disposition des tables, l’ouverture des portes, l’emplacement des prises électriques, le passage des câbles et la circulation autour des sièges occupés. Si les réunions à six personnes sont occasionnelles, comparez le coût et la surface au sol avec ceux d’un module modulable pour quatre personnes et d’une autre solution de réunion.

Vérifications avant la réunion : éclairage, alimentation électrique et réseau

Vérifiez l'éclairage du point de vue de la caméra

La bonne question n’est pas simplement de savoir si le pod est équipé d’un voyant LED. Asseyez-vous dans la position prévue, ouvrez l’aperçu de la caméra et vérifiez à la fois le visage et l’arrière-plan.

Le visage doit être visible, sans ombres marquées sous les yeux ou au niveau du menton.
Une fenêtre lumineuse, une baie vitrée ou un arrière-plan de couleur claire ne doivent pas entraîner une sous-exposition du visage.
La lumière ne doit pas se refléter directement dans des verres, un écran, une table brillante ou le verre du pod.
Les commandes de luminosité et de température de couleur doivent être faciles à utiliser en fonction des pièces, des moments de la journée et des tâches à accomplir lors des réunions.
Dans un habitacle pouvant accueillir plusieurs personnes, vérifiez tous les sièges plutôt que de vous limiter à celui le plus proche de la caméra.

Pour une liste de contrôle plus détaillée relative aux achats, consultez le Guide d'éclairage des salles de réunion modulaires. Le devis doit préciser les options d'éclairage disponibles pour le modèle exact ; ne partez pas du principe qu'un réglage ou une commande disponible sur une configuration l'est systématiquement sur tous les modules.

Vérifiez que la prise de courant est suffisamment proche pour pouvoir l'utiliser

Avant l'installation, vérifiez où le module se raccorde au réseau d'alimentation du bâtiment et où les utilisateurs rechargeront leurs appareils. Demandez au fournisseur et à l'installateur de préciser :

l'emplacement des prises de courant CA internes et des ports de recharge USB, le cas échéant ;
la distance par rapport à la prise murale ou au connecteur au sol le plus proche ;
si les câbles du chargeur peuvent atteindre leur destination sans traverser le chemin d'accès ;
quels composants d'alimentation sont inclus dans la configuration proposée ; et
qui est chargé du raccordement électrique final sur le chantier.

L'alimentation électrique est un petit détail qui peut perturber une réunion lorsqu'on s'en rend compte trop tard. Une prise à proximité et un cheminement de câbles dégagé sont bien plus utiles qu'une simple mention indiquant que le module est “ prêt à l'emploi ”.”

Privilégier la connexion RJ45/Ethernet lorsque le Wi-Fi est instable

L'une des questions les plus fréquentes lors de l'achat d'un pod Zoom est de savoir si celui-ci dispose d'une interface réseau. Les discussions menées par B&H dans le cadre des achats soulignent que l'instabilité du Wi-Fi constitue un risque concret pour la qualité vidéo, même lorsque la caméra et l'écran sont de bonne qualité. Vérifiez si la configuration choisie propose une sortie RJ45/Ethernet ou un port, où celui-ci se trouve, et comment le câble se raccordera au réseau du bâtiment.

Un port Ethernet ne garantit pas à lui seul les performances Internet. Le site a tout de même besoin d'un commutateur en état de marche, d'un service réseau, d'un acheminement adéquat des câbles et d'une validation par le service informatique. Précisez ces responsabilités dans le plan d'installation plutôt que de considérer la mention “ Wi-Fi disponible ” comme une spécification complète en matière de connectivité.

Liste de contrôle pour l'achat de modules de réunion Zoom

Utilisez cette liste de contrôle dans le cadre d'un appel d'offres ou d'un examen interne de projet.

Objet	Confirmer	Pourquoi est-ce important ?
Capacité	Taille habituelle des réunions et taille maximale occasionnelle	Empêche de choisir un pod adapté au nombre de collaborateurs, mais pas au flux de travail réel
Sièges et table	Position des sièges, profondeur de la table, utilisation d'un ordinateur portable et dégagement au niveau de la porte	Détermine si les personnes peuvent travailler et se déplacer confortablement
Appareil photo et écran	Champ de vision de la caméra, emplacement de l'écran et lignes de visibilité depuis chaque siège	Permet aux participants à distance de rester visibles et impliqués
Eclairage	Éclairage du visage, éblouissement, réglage de la luminosité et options de température de couleur	Améliore l'image filmée sans créer de reflets
Puissance	Prises internes, options USB, branchement mural et longueur de câble	Permet aux utilisateurs de recharger leurs appareils sans causer de problème de circulation ou d'accès
Réseau	Option RJ45/Ethernet, cheminement des câbles, raccordement au commutateur et responsable informatique	Réduit la dépendance vis-à-vis d'un réseau Wi-Fi instable tout en clarifiant les responsabilités
Acoustique	Le niveau requis de confidentialité des conversations et les résultats des tests pour le modèle cité	Évite de considérer l'expression “ insonorisé ” comme une promesse de performance illimitée
Préparation du site	Itinéraire de livraison, état du sol, accès aux portes, dégagement pour la ventilation et espace de service	Empêche un pod approuvé de rencontrer un problème lors de son installation

Adéquation du produit et limites pratiques

Une cabine de visioconférence améliore les conditions physiques lors d'un appel. Elle ne fournit pas de compte Zoom, ne garantit pas une résolution vidéo particulière et ne rend pas fiable un réseau interne défaillant. Elle ne doit pas non plus être décrite comme entièrement insonorisée ; les performances acoustiques dépendent de la méthode de test, de l'installation, de la structure environnante et des conditions sur site.

Pour les appels individuels, comparez le gain de place offert par une cabine téléphonique de bureau avec l'espace de travail supplémentaire, l'équipement et le confort requis par un module plus spacieux. Pour deux personnes ou plus, la catégorie « Modules de réunion » constitue la solution la plus adaptée. Vérifiez la capacité d'accueil, la configuration, l'alimentation électrique, la ventilation et les conditions de livraison avant de demander un devis spécifique à votre projet.

FAQ

Un « Zoom Pod » est-il la même chose qu’un « pod de visioconférence » ?

Ces termes désignent le même cas d'utilisation dans la plupart des recherches liées au monde du travail. “ Zoom pod ” est le terme le plus court utilisé pour décrire ce scénario ; “ pod de visioconférence ” est la description du produit la plus précise. Un pod n'est pas automatiquement fabriqué ni certifié par Zoom ; veillez donc à vérifier le matériel, le réseau et la configuration requis pour vos réunions.

Quelle taille convient pour une réunion hybride réunissant quatre personnes ?

Utilisez la disposition « L » comme point de départ pour une configuration B&H destinée à quatre personnes. Vérifiez le cadrage de la caméra, les angles de vue des écrans, la profondeur de la table, l'accès aux prises électriques et l'espace nécessaire pour les ordinateurs portables ou les documents avant de choisir la configuration définitive.

Les modules de visioconférence sont-ils équipés d'un port Ethernet ?

Une interface RJ45/Ethernet peut être incluse dans certaines configurations, mais il convient de le vérifier dans le devis. Renseignez-vous sur l'emplacement du port, sur la manière dont le câble sera raccordé au réseau du bâtiment et sur la responsabilité de la connexion finale : incombe-t-elle à l'équipe informatique du site ou à l'installateur ?.

Que faut-il vérifier avant la première réunion sur Zoom ?

Vérifiez le champ de vision de la caméra depuis le siège habituel, réglez l'éclairage de manière à ce que les visages soient bien visibles sans éblouissement, assurez-vous que les utilisateurs peuvent accéder à une prise pour recharger leurs appareils et testez la connexion réseau. Si le Wi-Fi n'est pas fiable, testez la connexion RJ45/Ethernet avant la réunion plutôt que de constater le problème une fois que les participants se sont connectés.

Puis-je utiliser le Wi-Fi à la place d'une connexion Ethernet ?

Oui, à condition que le réseau Wi-Fi du site soit stable à l'emplacement où la cabine est installée. Il est préférable d'opter pour une connexion Ethernet lorsque la qualité du signal ou la saturation du réseau a entraîné des problèmes lors des appels. Le choix final doit être fait en concertation avec l'équipe informatique après avoir testé la salle concernée, et non pas uniquement en se basant sur l'étiquette de la cabine.