Progettazione di spazi di coworking: come pianificare la disposizione, la privacy e la combinazione dei moduli

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Il miglior progetto di uno spazio di coworking coniuga spazi comuni aperti con aree di lavoro silenziose, uffici privati, cabine telefoniche chiuse e piccole sale riunioni. La disposizione di uno spazio di coworking non dovrebbe essere pianificata solo in base al numero di postazioni o allo stile degli interni. Dovrebbe invece partire dalle attività lavorative che i membri svolgono quotidianamente: lavoro che richiede concentrazione, chiamate private, incontri con i clienti, conversazioni informali e collaborazione in team.

Il rumore è uno dei motivi di lamentela più frequenti negli spazi di coworking. A Articolo del Forum economico mondiale che cita i risultati del World Green Building Council sottolinea che il rumore di fondo può ridurre la produttività fino al 66% in alcuni contesti lavorativi. Per gli operatori di spazi di coworking, ciò significa che la disposizione degli spazi, l’isolamento acustico e la progettazione degli impianti non sono semplici dettagli di rifinitura. Sono elementi che determinano la soddisfazione dei membri, la loro fidelizzazione e il valore percepito dello spazio.

Ultimo aggiornamento: 16 luglio 2026 | Autore: William | Revisione: Richard | Tempo di lettura stimato: 8 minuti

Perché la progettazione degli spazi di coworking dovrebbe partire dal rumore e dalla privacy

Uno spazio di coworking deve svolgere due funzioni contemporaneamente. Deve essere abbastanza vivace da favorire la creazione di una comunità, ma anche abbastanza strutturato da consentire di lavorare con efficacia. Quando tutte le attività si svolgono nella stessa area aperta, lo spazio può sembrare efficiente sulla pianta, ma risultare caotico agli occhi dei membri.

I reclami relativi al rumore derivano solitamente da comportamenti prevedibili:

• telefonate ricevute da postazioni di lavoro aperte
• videoconferenze senza spazi chiusi
• brevi discussioni di gruppo in presenza dei collaboratori chiave
• transito pedonale nelle zone tranquille
• stampanti, cucine, reception e aree relax situate troppo vicino alle scrivanie

La soluzione non consiste nell’eliminare gli spazi aperti. Gli spazi aperti continuano a essere utili per il lavoro occasionale, il networking e per ricaricare le energie. L’approccio migliore è quello di assegnare a ciascuna modalità di lavoro uno spazio ben definito nella disposizione dello spazio di coworking.

Di solito considero la progettazione degli spazi di coworking innanzitutto come una questione di suddivisione degli spazi e solo in secondo luogo come una questione di design d'interni. Le finiture, l'illuminazione, l'immagine del marchio e l'arredamento sono importanti, ma non possono compensare una disposizione degli spazi che non offre ai membri alcun luogo dove concentrarsi o tenere una conversazione riservata.

Le cinque zone indispensabili nella progettazione di ogni spazio di coworking

Una disposizione funzionale degli spazi in un ufficio di coworking richiede solitamente cinque tipologie di spazi. La combinazione esatta varia a seconda del mercato, della superficie disponibile, del profilo dei membri e del modello di tariffazione, ma le modalità di lavoro rimangono le stesse.

Questa tabella rappresenta un utile punto di partenza perché mette in relazione il comportamento dei membri con la tipologia di spazio. La planimetria di uno spazio di coworking non dovrebbe pretendere che un unico tipo di locale risolva ogni problema.

Gli spazi aperti sono ancora importanti, ma hanno bisogno di confini

Gli spazi di lavoro aperti sono utili quando l’attività è breve, flessibile e non riservata. Sono ideali per i liberi professionisti, i lavoratori da remoto, chi utilizza il portatile occasionalmente e i membri che apprezzano l’atmosfera sociale.

La loro efficacia diminuisce quando i membri hanno bisogno di privacy o di concentrazione prolungata. Una persona che partecipa a tre chiamate con i clienti in un solo giorno non dovrebbe essere costretta a scegliere tra disturbare gli altri membri e lasciare l’edificio. Un fondatore che discute di buste paga, assunzioni, questioni legali o aggiornamenti per gli investitori non dovrebbe essere costretto a farlo da un tavolo condiviso.

Un buon progetto di interni per uno spazio di coworking sfrutta l’apertura visiva senza rendere pubblica ogni conversazione. Ciò può significare combinare l’uso di vetro, divisori parziali, materiali fonoassorbenti, la disposizione degli arredi e stanze chiuse. L’obiettivo è offrire possibilità di scelta, non garantire il silenzio ovunque.

Dove collocare uffici privati, cabine telefoniche e sale riunioni

Le stanze private non sono intercambiabili. Ognuna di esse risolve un problema operativo diverso.

Uffici privati chiusi a chiave per lavorare in tutta sicurezza

Gli uffici privati chiusi a chiave sono la soluzione ideale per chi, da solo o in team, necessita di uno spazio di lavoro sicuro e dedicato. Sono particolarmente indicati per i membri a lungo termine, le piccole aziende, i consulenti e i team che gestiscono documenti o attrezzature riservate.

Inoltre, favoriscono un modello di abbonamento più vantaggioso, poiché consentono di applicare tariffe più elevate rispetto alle postazioni aperte. Il compromesso è che gli uffici privati occupano una superficie maggiore e riducono la flessibilità in caso di variazioni della domanda.

Cabine telefoniche per chiamate riservate

Le cabine telefoniche sono l'ideale per le chiamate individuali, le videoconferenze, i colloqui e le conversazioni riservate. Contribuiscono a evitare che le postazioni di lavoro aperte si trasformino in un call center.

Una cabina telefonica dovrebbe trovarsi a una distanza tale da consentire ai membri di utilizzarla effettivamente, ma non così vicina da far sì che ogni volta che la porta si apre si interrompa la zona di silenzio. Negli spazi di coworking di piccole dimensioni, alcune cabine ben posizionate possono garantire la tranquillità dell’intera area di lavoro aperta.

Sale riunioni e spazi di incontro per discussioni riservate

Le sale riunioni e gli spazi di incontro sono pensati per ospitare piccoli gruppi. In molti spazi di coworking, le sale da 2 a 4 persone risultano più utili rispetto a un’altra grande sala conferenze, poiché le riunioni brevi, le chiamate di inserimento, i colloqui e gli aggiornamenti sui progetti sono più frequenti rispetto alle riunioni formali del consiglio di amministrazione.

Per i team che mettono a confronto spazi chiusi modulari, baccelli per ufficio può consentire di aggiungere spazi per chiamate private, sessioni di concentrazione o riunioni senza dover destinare ogni area chiusa a interventi edilizi permanenti.

Progettazione di piccoli spazi di coworking: a cosa dare la priorità

La progettazione di piccoli spazi di coworking lascia meno margine di errore. Se lo spazio non è adatto alle chiamate e alla concentrazione, i membri se ne accorgeranno subito.

Inizia da queste priorità:

1. Proteggere un’area di lavoro tranquilla dal viavai della reception, della caffetteria e delle sale riunioni.
2. Aumentate la capacità di gestione delle chiamate prima che i reclami relativi alle chiamate diventino costanti.
3. Utilizzate sale riunioni più piccole o spazi di incontro più ristretti, invece di ricorrere esclusivamente a un’unica sala di grandi dimensioni.
4. Mantenete la circolazione semplice, in modo che le persone non attraversino le aree di interesse per raggiungere i servizi.
5. Scegliete mobili flessibili e ambienti modulari nei casi in cui siano probabili future modifiche alla disposizione degli spazi.

Un piccolo spazio di coworking non ha bisogno di ogni possibile servizio. Ha bisogno di una promessa chiara. Se il target di riferimento è costituito da liberi professionisti, la possibilità di effettuare chiamate in privato e la tranquillità per concentrarsi potrebbero essere gli aspetti più importanti. Se il target di riferimento è costituito da team di startup, potrebbero essere più importanti sale riunioni di piccole dimensioni e uffici con porte chiudibili a chiave. Se il target di riferimento è costituito da consulenti a contatto con i clienti, la reception, la riservatezza delle riunioni e un aspetto professionale potrebbero avere un valore maggiore.

Come pianificare la composizione dei pod prima dell'installazione

La giusta combinazione di moduli dipende dal comportamento degli iscritti, non solo dalla metratura. Prima di scegliere i prodotti, individuate le attività che generano maggiore attrito.

È proprio qui che l’installazione diventa una vera e propria questione di progettazione. Gli operatori spesso chiedono informazioni sull’installazione prima ancora di interessarsi al design del prodotto, poiché la posizione del pod influisce sull’accesso per le consegne, l’alimentazione elettrica, la verifica degli impianti antincendio, le distanze di sicurezza e un eventuale spostamento futuro.

Domande relative all’installazione che gli operatori di spazi di coworking dovrebbero porsi sin dall’inizio

L'allestimento è uno degli aspetti più ricorrenti nei progetti di coworking, poiché i pod e le stanze chiuse si scontrano con i limiti pratici dell'edificio. Una disposizione che sembra perfetta sulla carta potrebbe richiedere delle modifiche una volta verificati i percorsi di consegna, le condizioni dei soffitti, l'accesso all'alimentazione elettrica e la conformità alle norme antincendio.

Prima di definire definitivamente l'impaginazione, poniti le seguenti domande:

• È possibile far passare il pod o la cabina attraverso l'ingresso dell'edificio, l'ascensore, i corridoi e le porte?
• La superficie del pavimento è piana e adatta all’ingombro del prodotto?
• Where will power and data connections come from?
• Does the pod require hardwiring, plug-in power, or project-specific electrical coordination?
• Will the location block circulation, exits, fire equipment, or accessibility routes?
• Does the building require landlord, facility manager, or local authority review?
• If sprinkler continuity is required, can the project team coordinate the pod location with the sprinkler contractor?
• Who handles assembly, final positioning, and post-installation checks?
• Can the pod be relocated later if the coworking layout changes?

For U.S. projects, do not treat fire and sprinkler questions as generic product details. UL Solutions explains that prefabricated privacy booths and similar rooms can raise questions around electrical, egress, fire-safety, and labeling considerations in the built environment. NFPA 13 is the standard commonly referenced for automatic sprinkler system design and installation. Final review should be coordinated with the building team, sprinkler contractor, landlord, and local authority having jurisdiction where required.

Acoustic Privacy: What to Ask Without Overclaiming

Coworking buyers often ask whether a booth or pod is “soundproof.” That word can be misleading. In real buildings, acoustic results depend on product design, installation, surrounding noise, room placement, seals, ventilation paths, and measurement method.

A better procurement question is: how much speech privacy or sound reduction does this space need?

For acoustic comparison, ISO 23351-1 is a laboratory method for measuring speech level reduction of furniture ensembles and enclosures. When a supplier provides acoustic claims, ask what test method was used, whether the data applies to the exact configuration being quoted, and how site conditions may affect the result.

This matters in coworking because the goal is usually not total silence. The goal is to reduce distraction, protect sensitive conversations, and keep open areas usable.

Coworking Space Design Checklist Before You Buy

Use this checklist before ordering booths, pods, or private rooms for a coworking project.

• Define the target member profile before choosing the room mix.
• Count peak-hour calls, meetings, and focus-work demand.
• Separate noisy social areas from quiet work areas.
• Place phone booths near open desks but away from the quietest zone.
• Use locked private offices where members need security or dedicated access.
• Add 2-4 person rooms for the meetings that happen most often.
• Check delivery paths before selecting pod sizes.
• Confirm power, data, ventilation, lighting, and floor conditions.
• Review fire, sprinkler, egress, and landlord requirements early.
• Ask for acoustic test information where relevant, but avoid relying on vague “soundproof” claims.
• Keep the layout flexible enough to adapt as member demand changes.
• Plan one clear next step for buyers: product comparison, layout review, specification check, or quote preparation.

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