Aanwezigheidssensoren voor kantoren: hoe ze werken in kantoorpods

Snel antwoord

Aanwezigheidssensoren voor kantoren kunnen twee verschillende dingen betekenen. In een B&H Ergonomics-kantoorcel is de mens sensor is een aanwezigheidssensor: deze detecteert wanneer iemand de pod nadert of binnenkomt en schakelt de verlichting en ventilatie van de pod in. Het systeem schakelt deze functies vervolgens na een korte vertraging uit, die doorgaans enkele tientallen seconden tot ongeveer één minuut duurt, afhankelijk van de configuratie. Het systeem registreert geen aanwezigheidsgegevens, maakt geen gebruik van een camera en is niet gekoppeld aan een platform voor werkplekanalyse.

Voor B&H-configuraties vanaf juni 2026 zijn de cabines uit de Elite-serie, Flex-serie en Oasis-serie standaard uitgerust met aanwezigheidssensoren. Een bezettingslampje is een afzonderlijke optie voor de Elite- en Flex-series. Het is een zichtbare indicator die aan de bovenkant van beide zijden van de hoofddeur is gemonteerd, zodat mensen buiten kunnen zien dat de pod in gebruik is.

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026 | Auteur: Richard | Geschatte leestijd: 7 minuten

Wat is een aanwezigheidssensor in een kantoorcabine?

In dit artikel wordt met een aanwezigheidssensor voor kantoren de in de pod ingebouwde aanwezigheidssensor en de bijbehorende lokale bedieningselementen bedoeld. De sensor detecteert de aanwezigheid van personen in de omgeving van de pod en activeert de omgevingsinstellingen van de pod. Het is geen kantoorbreed systeem voor het tellen van personen, het meten van de bezettingsgraad, het beheren van reserveringen of het opslaan van werkplekanalyses.

Dat verschil is van belang wanneer facilitaire teams productbeschrijvingen met elkaar vergelijken. Een sensor kan ervoor zorgen dat een pod automatisch reageert, zonder dat er gegevens worden bijgehouden over wie de pod heeft gebruikt, hoe lang de gebruiker er is gebleven of hoe vaak de ruimte is gereserveerd.

Hoe zorgt de menselijke sensor ervoor dat de verlichting en ventilatie worden ingeschakeld?

De menselijke sensor volgt een eenvoudige lokale reeks:

1. Iemand loopt naar de capsule toe of stapt erin.
2. De persoonssensor detecteert de aanwezigheid van een persoon. De detectie kan plaatsvinden voordat de deur opengaat.
3. De capsule zet de verlichting en ventilatie aan.
4. De gebruiker kan de lichtsterkte, de kleurtemperatuur en de werking van de ventilator handmatig instellen.
5. Zodra de capsule niet meer bezet is, worden de verlichting en de ventilatie na een korte vertraging uitgeschakeld.

De exacte uitschakelinstelling is afhankelijk van de configuratie. Voor planningsdoeleinden wordt de vertraging in B&H omschreven als ongeveer enkele tientallen seconden tot ongeveer één minuut. Dankzij die vertraging is een korte pauze of een deurbeweging mogelijk zonder dat de capsule onmiddellijk donker wordt of de luchtstroom direct wordt onderbroken.

De sensor is bedoeld om de omgeving in de pod op de plaats van gebruik te regelen. Hij mag niet worden omschreven als een gebouwbeheersysteem of een systeem voor het registreren van aanwezigheid.

Mensensensor versus aanwezigheidsschakelaar: wat is het verschil?

De termen hangen met elkaar samen, maar beschrijven verschillende aspecten van de pod-ervaring.

Een aanwezigheidslampje is dus niet hetzelfde als de bewegingssensor. De bewegingssensor zorgt ervoor dat de pod reageert. Het optionele lampje laat collega’s in de buurt weten dat iemand de pod gebruikt, vooral wanneer de indeling van de deur of de wand het directe zicht belemmert.

Sensor- en besturingsopties voor de Elite-, Flex- en Oasis-modellen

De onderstaande matrix geeft een overzicht van de configuratiegegevens die facilitaire teams moeten gebruiken bij het vergelijken van B&H-pod-series.

Alle drie de series maken gebruik van de bewegingssensor voor automatische lokale bediening. Het praktische verschil is of de koper ook de aparte optie voor buitenverlichting bij aanwezigheid wil. Voor de huidige collectie van kantoorcabines van B&H Ergonomics, vraag dan naar de exacte opstelling wanneer het indicatielampje deel uitmaakt van het bewegwijzeringsplan voor de werkplek.

Wat moeten facilitair managers controleren voordat ze een bestelling plaatsen?

Een korte controle van de specificaties kan verwarring tussen automatische regeling en zichtbare statusindicatie voorkomen.

• De Pod-familie en het productietijdstip: Controleer of de bestelling betrekking heeft op een configuratie uit de Elite-serie, de Flex-serie of de Oasis-serie die onder de standaard-sensorupdate van juni 2026 valt.
• Toepassingsgebied van de menselijke sensor: Controleer of de sensor zowel de verlichting als de ventilatie in werking stelt en of hij kan detecteren dat iemand nadert voordat de deur opengaat.
• Vereisten inzake aanwezigheidsverlichting: Bepaal of mensen buiten een zichtbare gebruiksindicator nodig hebben. Vraag bij de modellen Elite en Flex de aparte optie ‘bezettingslampje’ aan, in plaats van dit als onderdeel van de aanwezigheidssensor te beschouwen.
• Locatie van de indicator: Controleer of de indicator aan beide zijden van de hoofdingang dicht bij de bovenkant is geplaatst en zichtbaar is vanaf de relevante looproute in uw kantoor.
• Handmatige bediening: Controleer of gebruikers de lichtsterkte, de kleurtemperatuur en de ventilatorstand van het geselecteerde model kunnen aanpassen.
• Afschakelgedrag: Vraag de leverancier om de ingestelde vertraging voor verlichting en ventilatie vast te leggen. Ga uit van een korte vertraging van enkele tientallen seconden tot ongeveer één minuut, en niet van een onmiddellijke uitschakeling.
• Grens tussen gegevens en privacy: Controleer of de geselecteerde pod uitsluitend gebruikmaakt van lokale sensoren, waarbij voor deze functie geen camera, aanwezigheidsgeschiedenis of netwerkverbinding nodig is.
• Overdracht bij de inbedrijfstelling: Neem de werking van de sensor en de vertragingstijd op in de overdrachtsinstructies, zodat het facilitair personeel weet wat gebruikers op de eerste dag kunnen verwachten.

Registreert of verzendt de sensor gebruikersgegevens?

Nee. De hier beschreven B&H-sensor voor mensen zorgt voor lokale bediening van de verlichting en ventilatie van de pod. De configuratie maakt geen gebruik van een camera, houdt geen aanwezigheidslogboek bij en verzendt geen gebruiksgegevens via een netwerk. Het optionele aanwezigheidslampje is een visueel statussignaal voor mensen in de buurt; het is geen dashboard of gegevensweergave.

Hierdoor is de functie gemakkelijker uit te leggen aan medewerkers: de pod reageert wanneer er iemand aanwezig is, terwijl de besturingsfunctie lokaal bij de pod blijft.

Wanneer is een sensorgestuurde bediening van de pod het nuttigst?

Automatische detectie is handig wanneer een pod klaar moet staan zonder dat elke gebruiker op zoek moet gaan naar een schakelaar. Veelvoorkomende situaties zijn onder meer:

• kantoorruimtes met een open indeling waar mensen zich snel verplaatsen tussen gedeelde werkplekken;
• telefoon- en videogesprekken waarbij de gebruiker direct licht en luchtstroom nodig heeft;
• flexibele zitruimtes waar dezelfde zitmodule gedurende de dag door verschillende mensen wordt gebruikt;
• kantoren waar een statussignaal aan de buitenzijde onderbrekingen en onnodige deurcontroles kan verminderen.

Deze functie is niet zozeer bedoeld om de kantoorruimte te meten, maar meer om ervoor te zorgen dat elke pod voorspelbaar is op het moment dat iemand er gebruik van maakt. Als het project gebruiksrapporten, reserveringen of dashboards voor de bezettingsgraad van het hele gebouw vereist, zijn dat afzonderlijke vereisten die los van de lokale aanwezigheidssensor van de pod moeten worden beoordeeld.

FAQ