Sensores de ocupação para escritórios: como funcionam nos espaços de trabalho individuais

Resposta rápida

Os sensores de presença para escritórios podem ter dois significados diferentes. Num espaço de escritório do tipo B&H Ergonomics, a presença humana sensor é um sensor de presença local: deteta quando alguém se aproxima ou entra na cabine e ativa a iluminação e a ventilação da mesma. O sistema desativa depois essas funções após um breve intervalo, normalmente medido em dezenas de segundos até cerca de um minuto, dependendo da configuração. Não regista dados de ocupação, não utiliza uma câmara nem se liga a uma plataforma de análise do local de trabalho.

Para as configurações B&H a partir de junho de 2026, as cabines das séries Elite, Flex e Oasis incluem sensores de presença de pessoas de série. A luz de ocupação é uma opção disponível separadamente para as séries Elite e Flex. Trata-se de um indicador visível montado na parte superior de ambos os lados da porta principal, para que as pessoas no exterior possam ver que a cápsula está a ser utilizada.

Última atualização: 24 de julho de 2026 | Autor: Richard | Tempo estimado de leitura: 7 minutos

O que é um sensor de presença num espaço de escritório individual?

Neste artigo, o termo «sensor de ocupação do escritório» refere-se ao sensor de presença humana integrado no pod e aos seus controlos locais. O sensor deteta a presença humana nas proximidades do pod e ativa o ambiente do pod. Não se trata de um sistema que abranja todo o escritório para contar pessoas, medir a utilização, gerir reservas ou armazenar análises do local de trabalho.

Essa distinção é importante quando as equipas de gestão de instalações comparam as descrições dos produtos. Um sensor pode fazer com que um espaço reaja automaticamente sem registar quem o utilizou, quanto tempo lá permaneceu ou com que frequência o espaço foi reservado.

Como é que o sensor de presença ativa a iluminação e a ventilação?

O sensor humano segue uma sequência local simples:

1. Uma pessoa aproxima-se da cápsula ou entra nela.
2. O sensor de presença deteta a presença da pessoa. A deteção pode ocorrer antes de a porta se abrir.
3. A cápsula ativa a iluminação e a ventilação.
4. O utilizador pode ajustar manualmente a intensidade da luz, a temperatura da cor e o funcionamento da ventoinha.
5. Assim que a cabine ficar desocupada, a iluminação e a ventilação desligam-se após um breve intervalo.

A configuração exata do desligamento depende da configuração do sistema. Para efeitos de planeamento, o B&H descreve o atraso como variando, aproximadamente, entre várias dezenas de segundos e cerca de um minuto. Esse atraso permite uma breve pausa ou o movimento da porta sem que a cápsula fique às escuras ou o fluxo de ar pare imediatamente.

O sensor destina-se a controlar as condições ambientais da cabina no local de utilização. Não deve ser descrito como um sistema de gestão de edifícios ou de monitorização de ocupação.

Sensor de presença vs. luz de ocupação: qual é a diferença?

Os termos estão relacionados, mas descrevem diferentes aspetos da experiência no pod.

Uma luz de ocupação não é, portanto, a mesma opção que o sensor de presença. O sensor de presença faz com que a cabine reaja. A luz opcional ajuda os colegas que se encontram nas proximidades a saber que alguém está a utilizar a cabine, especialmente quando a disposição da porta ou da parede limita a visão direta.

Opções de sensores e controlo nas gamas Elite, Flex e Oasis

A matriz que se segue resume as informações de configuração que as equipas de instalações devem utilizar ao comparar as famílias de pods B&H.

As três famílias utilizam o sensor de presença para o funcionamento automático local. A diferença prática reside no facto de o comprador pretender ou não a opção separada de iluminação exterior de presença. Para a coleção atual de cabines de escritório da B&H Ergonomics, pergunte qual é a configuração exata quando a luz indicadora fizer parte do plano de sinalização do local de trabalho.

O que devem os gestores de instalações verificar antes de fazerem uma encomenda?

Uma breve verificação das especificações pode evitar confusão entre o controlo automático e a indicação visível do estado.

• Família de vagens e calendário de produção: Confirme se a encomenda corresponde a uma configuração da Série Elite, da Série Flex ou da Série Oasis abrangida pela atualização do sensor padrão de junho de 2026.
• Âmbito do sensor humano: Verifique se o sensor ativa tanto a iluminação como a ventilação e se consegue detetar a aproximação antes de a porta se abrir.
• Requisitos relativos à luz de presença: Decida se as pessoas no exterior precisam de um indicador de utilização visível. Nos modelos Elite e Flex, solicite a opção separada de luz de ocupação, em vez de a considerar parte do sensor de presença.
• Localização do indicador: Certifique-se de que o indicador está posicionado junto à parte superior de ambos os lados da porta principal e que é visível a partir do percurso de circulação relevante no seu escritório.
• Controlos manuais: Confirme se os utilizadores podem ajustar a luminosidade, a temperatura da cor e o funcionamento da ventoinha no modelo selecionado.
• Comportamento de desligamento: Peça ao fornecedor para indicar o tempo de atraso configurado para a iluminação e a ventilação. Planeie com base num atraso curto, de algumas dezenas de segundos a cerca de um minuto, e não num desligamento imediato.
• Limites em matéria de dados e privacidade: Confirme se o pod selecionado utiliza apenas sensores locais, sem necessidade de câmara, histórico de ocupação ou ligação à rede para esta função.
• Transferência de responsabilidades na entrada em serviço: Inclua as instruções relativas ao acionamento do sensor e ao comportamento de atraso na entrega da instalação, para que a equipa de manutenção saiba o que os utilizadores devem esperar no primeiro dia.

O sensor regista ou transmite dados do utilizador?

Não. O sensor humano B&H aqui descrito permite o controlo local das luzes e da ventilação da cápsula. A configuração não utiliza uma câmara, não cria um registo de ocupação nem transmite informações de utilização através de uma rede. A luz de ocupação opcional é um sinal visual de estado para as pessoas nas proximidades; não se trata de um painel de controlo nem de um visor de dados.

Isto torna a funcionalidade mais fácil de explicar aos colaboradores: o pod responde quando há alguém presente, enquanto a função de controlo permanece local, no próprio pod.

Quando é que o funcionamento do pod controlado por sensor é mais útil?

A deteção automática é útil quando é necessário que uma cabina esteja pronta sem que seja necessário pedir a cada utilizador que procure um interruptor. Entre as situações mais comuns contam-se:

• escritórios em plano aberto, onde as pessoas se deslocam rapidamente entre áreas de trabalho partilhadas;
• chamadas telefónicas e vídeo-chamadas em que o utilizador necessita imediatamente de luz e ventilação;
• áreas de estar flexíveis, onde o mesmo módulo serve diferentes pessoas ao longo do dia;
• escritórios onde um sinal de estado exterior pode reduzir as interrupções e as verificações desnecessárias das portas.

Esta funcionalidade não se centra tanto na medição do escritório, mas sim em tornar cada espaço individual previsível no momento em que alguém o utiliza. Se o projeto exigir relatórios de utilização, reservas ou painéis de controlo de ocupação a nível de todo o edifício, esses são requisitos distintos e devem ser avaliados independentemente do sensor humano local do espaço individual.

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