Come scegliere una postazione per videoconferenze per le riunioni su Zoom

Risposta rapida

Le dimensioni di una postazione per videoconferenze dovrebbero essere stabilite in base alle persone e alle attrezzature che la utilizzeranno più spesso. Per la pianificazione B&H Ergonomics, utilizzare le taglie S o M come punto di partenza per una chiamata Zoom con una sola persona, M per una riunione a due, L per una riunione ibrida a quattro e XL per una riunione a sei. Si tratta di raccomandazioni di riferimento, non di limiti di capienza universali; la scelta finale dipende dalla disposizione dei posti a sedere, dalla profondità del tavolo, dagli schermi, dalle telecamere e dalla configurazione selezionata.

Prima della prima chiamata, verificare tre aspetti pratici: l’illuminazione deve consentire di vedere chiaramente i volti senza abbagliamento, la presa di corrente deve essere sufficientemente vicina da consentire agli utenti di ricaricare i dispositivi e occorre verificare la disponibilità di una connessione RJ45/Ethernet nel caso in cui il Wi-Fi dell’edificio non sia affidabile. Una cabina offre un ambiente fisico più adatto per una chiamata, ma non sostituisce i dispositivi Zoom dell’acquirente né la rete dell’edificio.

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026 | Autore: Richard | Tempo di lettura stimato: 8 minuti

Che cos’è uno Zoom Pod?

“Zoom pod” è un termine utilizzato in ambito lavorativo per indicare una postazione allestita per le riunioni su Zoom o altre piattaforme di videoconferenza. Non si tratta di un prodotto realizzato o certificato da Zoom. La postazione fisica offre un ambiente chiuso in cui è possibile predisporre una telecamera, uno schermo, un microfono, l’illuminazione, l’alimentazione e lo spazio per la conversazione, mentre il cliente fornisce il computer, l’account per le riunioni e il servizio di rete.

Per il confronto tra prodotti, la categoria più precisa è una pod di videoconferenza. Il termine descrive il caso d'uso relativo alla riunione; le dimensioni e le attrezzature adeguate devono ancora essere definite per il progetto.

Scegli la dimensione del Pod in base allo scopo della riunione

Inizia dalla riunione che richiede più spesso uno spazio chiuso. Quindi verifica la disposizione effettiva dei mobili e delle attrezzature, anziché basarti esclusivamente sul numero di partecipanti.

Queste etichette con le dimensioni sono utili per un primo contatto con un fornitore. Non sostituiscono i disegni del modello scelto. Per le dimensioni esatte dell’ingombro e per domande relative alla pianificazione degli spazi, utilizzare il Guida alle dimensioni e alle caratteristiche delle cabine per riunioni e confermare nel preventivo le dimensioni esterne definitive, lo spazio libero per le porte, gli accessi per la manutenzione e la disposizione interna.

Chiamate Zoom individuali: S o M

Il modello S è un buon punto di partenza quando l’uso è principalmente individuale e l’utente ha bisogno di un ingombro ridotto. Il modello M è la scelta migliore quando si necessita di più spazio per una scrivania, uno schermo più grande, documenti o sessioni di lavoro più lunghe.

Se l'ufficio necessita solo di uno spazio privato per brevi chiamate individuali, una cabina telefonica da ufficio potrebbe rappresentare una soluzione più efficiente in termini di spazio. Utilizzate una cabina per videoconferenze quando lo stesso spazio chiuso deve ospitare riunioni tra due persone o piccoli gruppi.

Incontri a due: M

La configurazione M è adatta a una conversazione tra due persone in cui entrambi i partecipanti devono sedersi, vedere lo schermo e rientrare nell'inquadratura della telecamera. Verificate che il tavolo, i portatili e i cavi di ricarica non ostruiscano il passaggio verso la porta. Una capienza nominale di due persone non è sufficiente se la riunione prevede l'uso di un display di grandi dimensioni, materiali di presentazione o una telecamera fissa.

Riunioni ibride a quattro: L

L è il punto di partenza B&H per una riunione ibrida con quattro partecipanti. Assicurati che la telecamera riesca a inquadrare tutti i posti a sedere senza costringere un partecipante a stare in un angolo e verifica la visuale dello schermo dal punto di vista del partecipante remoto. Una disposizione compatta può essere adatta per brevi riunioni informali; una disposizione più ampia può risultare più comoda quando le persone lavorano con i portatili o con dei documenti durante la riunione.

Riunioni a sei: XL

La configurazione XL rappresenta il punto di partenza per sei persone. A queste dimensioni, il progetto richiede una pianificazione che vada oltre il semplice conteggio dei posti a sedere: occorre progettare l’allestimento, il tavolo, l’apertura delle porte, la disposizione delle prese di corrente, il percorso dei cavi e la possibilità di muoversi intorno ai posti occupati. Se le riunioni con sei partecipanti sono occasionali, è opportuno confrontare il costo e la superficie occupata con una postazione flessibile per quattro persone e un’altra opzione per le riunioni.

Controlli prima della riunione: illuminazione, alimentazione elettrica e rete

Controlla l’illuminazione dal punto di vista della fotocamera

La domanda giusta non è semplicemente se il pod sia dotato di una spia LED. Siediti nella posizione prevista, apri l’anteprima della fotocamera e controlla contemporaneamente il volto e lo sfondo.

• Il viso deve essere ben visibile, senza ombre marcate sotto gli occhi o sul mento.
• Una finestra luminosa, una parete di vetro o uno sfondo chiaro non dovrebbero far risultare il viso sottoesposto.
• La luce non deve riflettersi direttamente sugli occhiali, su uno schermo, su un tavolo lucido o sul vetro del pod.
• I comandi per la regolazione della luminosità e della temperatura di colore dovrebbero essere facili da usare a seconda delle stanze, dei momenti della giornata e delle attività svolte durante le riunioni.
• In una cabina con più posti, controllare tutti i sedili anziché limitarsi a quello più vicino alla telecamera.

Per una lista di controllo più dettagliata sugli appalti, consultare il Guida all'illuminazione delle sale riunioni. Il preventivo deve specificare le opzioni di illuminazione relative al modello esatto; non dare per scontato che un’impostazione o un comando disponibile in una configurazione sia presente su tutti i pod.

Verificare che l'alimentazione sia sufficientemente vicina da poterla utilizzare

Prima dell’installazione, verificare dove il pod si collega alla rete dell’edificio e dove gli utenti ricaricheranno i dispositivi. Chiedere al fornitore e all’installatore di documentare:

• la posizione delle prese CA interne e delle porte USB di ricarica, se presenti;
• la distanza dalla presa di corrente più vicina, a parete o a pavimento;
• se i cavi del caricabatterie riescono ad arrivare a destinazione senza attraversare il percorso d’accesso;
• quali componenti di alimentazione sono inclusi nella configurazione indicata nel preventivo; e
• chi è responsabile dell'allacciamento elettrico finale in loco.

L'alimentazione è un piccolo dettaglio che può interrompere una riunione se se ne accorge troppo tardi. Una presa di corrente nelle vicinanze e un percorso libero per il cavo sono più utili di una generica affermazione secondo cui il pod è “plug and play”.”

Utilizzare una connessione RJ45/Ethernet quando il Wi-Fi è instabile

Una delle domande più frequenti quando si acquista un pod Zoom è se il pod disponga di un'interfaccia di rete. Nei colloqui relativi agli acquisti di B&H, l’instabilità del Wi-Fi viene segnalata come un rischio concreto per la qualità video, anche quando la videocamera e lo schermo sono di buona qualità. Verificate se la configurazione selezionata preveda un pass-through o una porta RJ45/Ethernet, dove si trovi e in che modo il cavo si collegherà alla rete dell’edificio.

Una porta Ethernet di per sé non garantisce le prestazioni di Internet. La sede necessita comunque di uno switch funzionante, di un servizio di rete, di un adeguato percorso dei cavi e dell’approvazione del reparto IT. È opportuno indicare tali responsabilità nel piano di installazione, anziché considerare la dicitura “Wi-Fi disponibile” come una specifica completa in materia di connettività.

Lista di controllo per l'acquisto delle postazioni per riunioni su Zoom

Utilizza questa lista di controllo in una richiesta di preventivo o nella revisione interna di un progetto.

Adattabilità del prodotto e limiti pratici

Una postazione per videoconferenze migliora le condizioni fisiche durante una chiamata. Non fornisce un account Zoom, non garantisce una determinata risoluzione video né rende affidabile una rete interna all'edificio che è inaffidabile. Inoltre, non dovrebbe essere descritta come completamente insonorizzata; i risultati acustici dipendono dal metodo di prova, dall'installazione, dalla struttura circostante e dalle condizioni del luogo.

Per le chiamate individuali, confronta l'efficienza in termini di spazio offerta da una cabina telefonica da ufficio con la scrivania aggiuntiva, le attrezzature e il comfort richiesti da una postazione più ampia. Per due o più persone, la categoria “Meeting Pods” rappresenta la soluzione più diretta. Verifica la capienza, la configurazione, l’alimentazione, la ventilazione e i requisiti di consegna prima di richiedere un preventivo specifico per il progetto.

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