Przewodnik po wyborze kabin biurowych
Wybierz odpowiednią kabinę, biorąc pod uwagę sposób pracy, pojemność, miejsce ustawienia, komfort oraz wymagania projektowe. Niniejszy przewodnik przedstawia zespołom ds. obiektów i zaopatrzenia praktyczny plan działania – od pierwszego problemu związanego z prywatnością aż po uzyskanie jasnej oferty na kabiny biurowe.
Krótka odpowiedź
Kabina biurowa to modułowa kabina przeznaczona do prowadzenia rozmów telefonicznych, pracy wymagającej skupienia, małych spotkań lub poufnych rozmów. Wybór najlepszego rozwiązania zależy od tego, do czego kabina ma służyć, jak długo użytkownicy w niej przebywają, ilu użytkowników pojawia się w godzinach szczytu oraz jakie są ograniczenia związane z budynkiem.
Skorzystaj z tej strony, aby zaplanować i dokonać wyboru. Gdy będziesz gotowy do porównania dostępnych modeli lub złożenia zapytania o wycenę projektu, przejdź do Kolekcja kabin biurowych B&H Ergonomics.
1. Wybierz format
Budka telefoniczna, kabina do pracy i kabina konferencyjna to pojęcia, których nie można stosować zamiennie. Aby zawęzić kategorię przed porównaniem wykończeń lub funkcji, należy kierować się dominującym sposobem pracy oraz przewidywaną długością sesji.
Najlepsze rozwiązanie w przypadku krótkotrwałych, częstych sytuacji wymagających prywatności, w których użytkownik zazwyczaj ma przy sobie laptopa lub telefon.
Najlepsze rozwiązanie do dłuższych sesji w pojedynkę lub pracy indywidualnej, która wymaga prawdziwego klimatu stacji roboczej.
Najlepsze rozwiązanie do dyskusji w małych grupach, gdy duże sale konferencyjne są zajęte lub zbyt przestronne.
2. Dopasuj zadanie
Wybór najlepszych kabin biurowych należy rozpocząć od pytania o sposób użytkowania, a nie od zdjęcia produktu. Należy dopasować główne zadanie do pojemności i poziomu komfortu, jakich faktycznie wymaga.
3. Zaplanuj ilość
Biuro zatrudniające 100 osób nie musi automatycznie mieć ustalonego wskaźnika liczby stanowisk. Należy obserwować, kiedy rozmowy telefoniczne, sesje wymagające skupienia i małe spotkania nakładają się na siebie, a następnie zaplanować projekt pilotażowy, który będzie można zmierzyć i dostosować.
| Sygnał obserwowany | Prawdopodobny problem | Przydatny pierwszy ruch |
|---|---|---|
| Rozmowy rozbrzmiewają na korytarzach | Pojemność połączeń prywatnych jest zbyt mała lub miejsce to znajduje się zbyt daleko od zespołu. | Przetestuj kabiny jednoosobowe w pobliżu działu obsługującego najwięcej połączeń. |
| Rozmowy dotyczące kadr lub finansów odbywają się w miejscach publicznych | Poufnym rozmowom brakuje odpowiedniego miejsca. | Zdecyduj się na stoisko lub stanowisko robocze, które spełnia uzgodnione zasady dotyczące prywatności. |
| Trudno znaleźć spokojne miejsce do pracy | Hałas w przestrzeni otwartej utrudnia wykonywanie dłuższych, indywidualnych zadań. | Wypróbuj kabiny do pracy wyposażone w wygodne siedzenia i regulowany przepływ powietrza. |
| Duże sale konferencyjne mogą pomieścić dwie osoby | Liczba sal nie jest dostosowana do liczby uczestników spotkania. | Zwiększ liczbę miejsc w mniejszych salach, aby większe sale pozostały dostępne. |
| Jedna kapsuła jest zawsze zajęta | Popyt przewyższa dostępne moce produkcyjne lub scenariusze zastosowań są zróżnicowane. | Należy zmierzyć szczytowe obłożenie, a następnie zwiększyć pojemność lub zróżnicować typy kabin. |
4. Sprawdź układ
Umieść moduł w pobliżu zespołu, który go potrzebuje, dbając jednocześnie o swobodny przepływ, komfort oraz praktyczną trasę od punktu dostawy do ostatecznego miejsca przeznaczenia.
Budki telefoniczne można umieścić bliżej zespołów generujących dużą liczbę połączeń. Kabiny do pracy wymagają spokojniejszej strefy, w której użytkownicy mogą przebywać dłużej. Kabiny konferencyjne muszą mieć wystarczającą przestrzeń przy wejściu i do poruszania się, aby pomieścić grupy, ekrany i torby.
W przypadku projektów dotyczących opieki zdrowotnej, edukacji, budynków użyteczności publicznej oraz projektów przedsiębiorstw należy traktować rozplanowanie jako kwestię wymagającą uzgodnienia z właścicielem budynku lub wykwalifikowanym lokalnym specjalistą.
5. Sprawdzaj codzienny komfort
Kabina, która wygląda na praktyczną, ale w której jest gorąco, ciemno, głośno lub ciasno, nie sprawdzi się jako niezawodna infrastruktura miejsca pracy. Przyjrzyj się jej wnętrzu równie dokładnie, jak jej wyglądowi zewnętrznemu.
| Obszar | Co należy sprawdzić | Dlaczego ma to wpływ na adopcję |
|---|---|---|
| Wentylacja | Przebieg przepływu powietrza, poziom hałasu wentylatora, położenie wlotów i wylotów oraz dostęp do elementów serwisowych. | Zatęchłe powietrze lub głośny wentylator obniżają komfort pracy w zamkniętej przestrzeni. |
| Oświetlenie | Przydatna jasność, oświetlenie twarzy podczas rozmów wideo oraz opcje sterowania. | Słabe oświetlenie sprawia, że dłuższa praca i rozmowy wideo stają się mniej komfortowe. |
| Moc | Lokalizacja gniazdek, ładowanie przez USB oraz rozmieszczenie urządzeń. | Użytkownicy nie powinni być zmuszeni do opuszczania kabiny w celu naładowania lub podłączenia sprzętu. |
| Ergonomia | Szerokość wnętrza, głębokość biurka, regulacja pozycji siedziska, odległość od ekranu oraz postawa ciała. | Dłuższe sesje wymagają prawdziwej pozycji roboczej, a nie wąskiej pozycji do podnoszenia ciężarów. |
6. Należy uważnie zapoznać się z informacjami dotyczącymi właściwości akustycznych
Właściwości akustyczne zależą od całej obudowy, uszczelek drzwi, szyby, podłogi, kanałów wentylacyjnych, sposobu montażu oraz otaczającego pomieszczenia. Należy zapytać, jaką metodę badawczą zastosowano i czy wynik odnosi się do całego produktu.
W kontekście norm, ISO 23351-1:2020 opisuje metodę obniżania poziomu hałasu w zestawach mebli i obudowach. Jest to przydatna informacja, jednak wynik badań laboratoryjnych nie powinien być traktowany jako uniwersalna gwarancja dla każdego biura.
7. Przygotuj porównywalną ofertę
Ofertę łatwiej jest porównać, gdy zawiera ona informacje o tym, co obejmuje, gdzie kończy się zakres dostawy oraz kto jest odpowiedzialny za pozostałe prace na placu budowy.
Kolejny krok
Rozmowy prywatne, dłuższa praca wymagająca skupienia oraz współpraca w małych grupach należą do różnych kategorii produktów. Zacznij od kategorii, która odpowiada zaobserwowanemu przez Ciebie zachowaniu w pracy.
8. Przygotuj wniosek
Zbierz te informacje przed złożeniem zapytania ofertowego, aby oferta była dostosowana do rzeczywistego projektu.
Pytania zadawane przez kupujących
Kabina biurowa zapewnia prywatność w ramach istniejącego miejsca pracy. Najczęściej wykorzystuje się ją do prowadzenia rozmów telefonicznych, wideokonferencji, skupionej pracy indywidualnej, rozmów kwalifikacyjnych, spotkań z działem kadr oraz niewielkich spotkań.
Nie ma jednej uniwersalnej proporcji. Należy obserwować szczytowe obciążenie połączeniami, liczbę zgłoszeń i zapotrzebowanie na spotkania przez okres od jednego do dwóch tygodni, podzielić zapotrzebowanie według działów i przed rozszerzeniem systemu zastosować układ pilotażowy.
Należy umieścić urządzenie w pobliżu zespołu, który będzie z niego najczęściej korzystał, z dala od hałasów, których można uniknąć, oraz po uprzednim sprawdzeniu dostępu do zasilania, przepływu powietrza, swobody otwierania drzwi, możliwości czyszczenia, dostaw oraz koordynacji z administracją budynku.
Żadnego produktu nie należy traktować jako całkowicie dźwiękoszczelnego w każdym otoczeniu. Należy zapytać o metodę badań, pełne wyniki badań produktu, konstrukcję uszczelnienia, konstrukcję wentylacji oraz założenia montażowe. Praktycznym celem jest zapewnienie większej prywatności rozmów.
Czasami. Wymagania zależą od budynku, regionu, instalacji elektrycznej, przepisów przeciwpożarowych, lokalizacji oraz przeznaczenia. Należy uzgodnić wymagania dotyczące konkretnego projektu z właścicielem budynku lub wykwalifikowanym lokalnym specjalistą.
Kontynuuj planowanie
Dostępne ceny dla partnerów handlowych i przy zakupach ilościowych
